Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie 12 miesięcy- zamówienie z wolnej ręki.

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie 12 miesięcy- zamówienie z wolnej ręki.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kędzierzyn-Koźle
Data publikacji	2025-12-17
Kod CPV	641000007 Usługi pocztowe i kurierskie
Numer wyniku	6805858

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie 12 miesięcy- zamówienie z wolnej ręki.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Kędzierzyn-Koźle - Urząd Miasta</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Wydział Zamówień Publicznych</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 531412912</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Piramowicza 32</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kędzierzyn-Koźle</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>47-220</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>opolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL524 - Opolski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@kedzierzynkozle.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.kedzierzynkozle.pl/</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie 12 miesięcy- zamówienie z wolnej ręki.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7ec57215-3674-4a62-acd6-d179344f1ceb</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00606454</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-17</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00012295/10/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Usługi pocztowe</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Uzasadnienie faktyczne:<br>W prowadzonym uprzednio postępowaniu (sygnatura ZP.271.1.93.2025.DM) nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.<br>Uzasadnienie prawne:<br>art. 305 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych<br>Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.</p><h3>3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania:<span>ocds-148610-610eceec-0636-49e2-bc1b-a833bba8b5e4</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.1.111.2025.DM</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>464529,70                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Wspólny słownik zamówień (CPV):<br>64100000-7 Usługi pocztowe i kurierskie<br>1. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych<br>w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2025r. poz. 366 z późn. zm.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, w tym także elektroniczne śledzenie przesyłek krajowych.<br>2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 366 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.<br>3. Poprzez przesyłki pocztowe oraz usługi pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:<br>3.1. przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Rozmiar S, M i L) w obrocie krajowym i zagranicznym szczegółowo określone w Opisie przedmiotu zamówienia :<br>a)	zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,<br>b)	zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,<br>c)	polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,<br>d)	polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,<br>e)	polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,<br>f)	polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,<br>g)	wartościowe, z zadeklarowaną wartością.<br><br>3.2 paczki pocztowe o wadze do 10 kg (Gabaryt A i B) w obrocie krajowym i zagranicznym szczegółowo określone w Opisie przedmiotu zamówienia:<br>a)	zwykłe - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii,<br>b)	priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,<br>c)	ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru<br>d)	paczki pocztowe z zadeklarowaną wartością<br>3.3 Usługi pocztowe:<br>a)	zwrotne potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej w obrocie krajowym i zagranicznym,<br>b)	zwrot przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym,<br>c)	traktowanie paczki pocztowej priorytetowej jako ekspresowej w obrocie zagranicznym.<br><br>3.4 Dodatkowe niepowszechne usługi pocztowe w formie usług kurierskich.<br><br>4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle zlokalizowanej<br>w siedzibie zamawiającego przy ul. Grzegorza Piramowicza 32 wszystkich przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie nadania tych przesyłek w wyznaczonej placówce nadawczej. Odbiór przesyłek odbywał się będzie 5 razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w godzinach 13.00 – 15.00.<br>5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO), nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres Zamawiającego oraz znak opłaty pocztowej.<br>6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek.<br>7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:<br>a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,<br>b) dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.<br>8. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.<br>9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.<br>10. Przesyłki nieujęte w formularzu ofertowym będą wyceniane na podstawie cennika usług powszechnych oraz usług kurierskich Wykonawcy obowiązującego w dniu nadania przesyłki.<br>11. Na stanowisku obsługującym usługi pocztowe nie powinno prowadzić się np. sprzedaży alkoholi lub działalności lombardowej.<br><br>3.	Prawo opcji. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu zamówienia do max 30% wartości zakresu podstawowego- kwoty wskazanej w § 6 ust.1 umowy na poniższych zasadach.<br>1)	Opcja może zostać wykorzystana w przypadku zwiększenia zapotrzebowania na usługi;<br>2)	Wykorzystanie wskazanej opcji nastąpić może w terminie obowiązywania umowy, a zamówienie objęte opcją będzie rozliczane  w oparciu o ceny jednostkowe podane w ofercie, oraz zasady wynikające z umowy, pod warunkiem posiadania środków w budżecie, a w przypadku przesyłek nieujętych w formularzu ofertowym na podstawie cennika Wykonawcy;<br>3)	Wykonanie prawa opcji nastąpi poprzez pisemne oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji;<br>4)	W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do jego wykonania na warunkach określonych w umowie dla zamówienia podstawowego;<br>5)	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części. W przypadku skorzystania z prawa opcji w części, Zamawiający może realizować prawo opcji wielokrotnie, do wyczerpania kwoty;<br>6)	Prawo opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego wykorzystania, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zakresu zamówienia.<br>7)	Gwarantowana wysokość świadczonej usługi to zakres realizowany w ramach zakresu podstawowego.<br><br>4.	Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.<br>Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności  niezbędne do realizacji zamówienia:<br>- czynności obejmujące obsługę korespondencji w placówkach pocztowych,<br>- czynności obejmujące dostarczanie korespondencji.<br>Wykonanie wskazanych czynności w ramach umowy agencyjnej przez agenta pocztowego stanowi samozatrudnienie, które spełnia przesłania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.<br>Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli oraz sankcje z tyt. niespełnienia wymagań zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy.<br><br>5.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa m.in. załącznik do zaproszenia - Opis przedmiotu zamówienia, Projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Poczta Polska S.A.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5250007313</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-12-04</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>359043,39 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Cena za zakres podstawowy- 359 043,39 zł.<br>Wartość prawa opcji 30%0- 107 713,02 zł<br>Razem- 466 756,41 zł</div></body>