Usł. wsparcia i opieki informatycznej nad użytkowanym w SO w Łomży i SR w Grajewie, w Wys.Maz i w Zambrowie oprogr. repertoryjno-biurowym Currenda Sp. z o.o. oraz dostawa licencji na dodatkowe moduły.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usł. wsparcia i opieki informatycznej nad użytkowanym w SO w Łomży i SR w Grajewie, w Wys.Maz i w Zambrowie oprogr. repertoryjno-biurowym Currenda Sp. z o.o. oraz dostawa licencji na dodatkowe moduły.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łomża
Data publikacji	2025-12-17
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6805672

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usł. wsparcia i opieki informatycznej nad użytkowanym w SO w Łomży i SR w Grajewie, w Wys.Maz i w Zambrowie oprogr. repertoryjno-biurowym Currenda Sp. z o.o. oraz dostawa licencji na dodatkowe moduły.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sąd Okręgowy w Łomży</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 57063100000000</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Dworna 16</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łomża</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>18-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL842 - Łomżyński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(86) 215 42 72</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>gospod@lomza.so.gov.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.lomza.so.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usł. wsparcia i opieki informatycznej nad użytkowanym w SO w Łomży i SR w Grajewie, w Wys.Maz i w Zambrowie oprogr. repertoryjno-biurowym Currenda Sp. z o.o. oraz dostawa licencji na dodatkowe moduły.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bc12954a-2c8f-48ba-897c-af650029a2a5</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00606692</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-17</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00122268/05/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Usł. wsparcia i opieki informatycznej nad użytkowanym w SO w Łomży i SR w Grajewie, w Wys.Maz i w Zambrowie oprogr. repertoryjno-biurowym Currenda Sp. z o.o. oraz dostawa licencji na dodatkowe moduły</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>G.261.6.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>415300,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Utrzymanie użytkowanego w Sądzie Okręgowym w Łomży, Sądzie Rejonowym w Grajewie, Sądzie Rejonowym w Wysokiem Mazowieckiem, Sądzie Rejonowym w Zambrowie oprogramowania repertoryjno-biurowego autorstwa firmy<br>Currenda Sp. z o.o. poprzez świadczenie usług informatycznych obejmujących Standardową Opiekę Autorską od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. oraz dostawę licencji na moduł „Archiwum akt” dla Sądu Okręgowego w Łomży oraz na moduł: „Rejestr dowodów rzeczowych" i „Archiwum akt” dla Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem wraz z wdrożeniem i usługą subskrypcji do dnia 31 grudnia 2026 r.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Podstawa prawna: art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) Ustawy z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zwanej dalej Ustawą Pzp, Zamawiający może zastosować tryb zamówienia z wolej ręki w na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) Pzp, jeżeli z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze dostawy, usługi lub roboty budowlane może wykonać tylko jeden wykonawca oraz na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy Pzp, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne znajduje się w Sekcji VI - Informacje dodatkowe.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Currenda Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Al. Niepodległości 703A</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Sopot</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>81-853</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu:<br>Z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia oraz niedysponowanie przez zmawiającego autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemów, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez Wykonawcę co do poszczególnych systemów tj. CURRENDA Sp. z o.o. w Sopocie. Umowy na zakup i wdrożenie powyższych oraz kolejne umowy serwisowe przewidują udzielenie licencji na czas nieokreślony. Właścicielem praw autorskich i Licencjodawcą systemów jest: CURRENDA Sp. z o.o. w Sopocie. Użytkownikami tych systemów informatycznych są odpowiednio: Sąd Okręgowy w Łomży oraz podlegle mu Sądy Rejonowe - Funkcjonalne w: Grajewie, Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie. Zamawiający jako użytkownik posiada licencje zezwalające na korzystanie z oprogramowania, między innymi zgodnie z poniższymi zasadami: - Licencjobiorca zapobiega użytkowaniu systemów przez osoby nieupoważnione, - Licencjobiorca nie dokonuje czynności, zmierzających do poznania kodu źródłowego oprogramowania, który stanowi i zawiera tajemnice firmowe Licencjodawcy, - Licencjobiorca nie wynajmuje, nie oddaje w leasing, nie udziela licencji, nie dystrybuuje, nie dokonuje transferu, nie odstępuje nieodpłatnie, nie reprodukuje, nie dokonuje modyfikacji i nie udziela oprogramowania lub jego dokumentacji. W umowach będących następstwem umowy licencyjnej znajdują się zapisy, że oprogramowanie oraz wszelkie prawa z nimi związane, pozostają własnością poszczególnych Licencjodawców. Przejęcie realizacji zamówienia z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do przedmiotowych systemów informatycznych przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot, jest ograniczone zasobami posiadanej wiedzy i doświadczenia, wymaganych do świadczenia wyżej wymienionych usług. Mowa przede wszystkim o braku dokumentacji technicznej dot. budowy systemu, braku kodów źródłowych, złożoności projektowej i poziomie skomplikowania rozwiązań zastosowanych w tych systemach. Udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ponadto z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia, tj. wdrożenie przez Kierownictwo jednostki nadrzędnej tj. Sądu Apelacyjnego w Białymstoku, rozwiązań informatycznych o charakterze centralnym i jednolitym dla wszystkich sądów całej apelacji, realizowanych właśnie przy wykorzystaniu systemu informatycznego firmy Currenda. W 2016 roku nastąpiło wdrożenie elektronicznej wymiany danych między sądami apelacji białostockiej, przy wykorzystaniu funkcjonalności eksportu i importu spraw z systemu SAWA.  Dodatkowo w 2018 roku doszło do integracji przedmiotowego systemu z kolejnymi centralnymi systemami informatycznymi, wdrażanymi i administrowanymi przez Ministerstwo Sprawiedliwości lub wskazane jednostki Sądów Apelacyjnych (na podstawie zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 grudnia 2018 roku w sprawie powierzenia sądom apelacyjnym wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych – Dz.Urz.MS.2022.poz.155). Wskutek powyższego system Currenda został zintegrowany z kluczowym dla resortu sprawiedliwości systemami teleinformatycznymi: Portal Informacyjny, Portal Orzeczeń, e-Protokół, Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru, System Losowego Przydziału Spraw (SLPS), oraz System Druku Centralnego.<br>Co za tym idzie brak opieki informatycznej dla Sądu Okręgowego w Łomży i podległych Sądów Rejonowych - Funkcjonalnych, uniemożliwi dalszą realizację wdrożonych rozwiązań informatycznych o charakterze lokalnym i centralnym. Wobec powyższego udzielenie zamówienia z wolnej ręki na świadczenie usługi opieki informatycznej przez firmę Currenda Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie, jako posiadaczy wiedzy, doświadczenia i technologii, umożliwiającej świadczenie usług opieki informatycznej, a zwłaszcza z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia, jest w pełni uzasadnione.</div></body>