Wykonanie usług w zakresie utrzymania cmentarza komunalnego i zarządzania nim, utrzymania miejsc pamięci narodowej i grobów będących w utrzymaniu Miasta Inowrocławia

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie usług w zakresie utrzymania cmentarza komunalnego i zarządzania nim, utrzymania miejsc pamięci narodowej i grobów będących w utrzymaniu Miasta Inowrocławia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Inowrocław
Data publikacji	2025-12-17
Kod CPV	983711115 Usługi utrzymania cmentarzy
Numer przetargu	6805138

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Wykonanie usług w zakresie utrzymania cmentarza komunalnego i zarządzania nim, utrzymania miejsc pamięci narodowej i grobów będących w utrzymaniu Miasta Inowrocławia</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Inowrocław</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 092350725</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Ratuszowa 36</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Inowrocław</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>88-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL617 - Inowrocławski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>52 35 55 250</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@inowroclaw.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.inowroclaw.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wykonanie usług w zakresie utrzymania cmentarza komunalnego i zarządzania nim, utrzymania miejsc pamięci narodowej i grobów będących w utrzymaniu Miasta Inowrocławia<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6736f57b-38c9-4365-a4fd-553ddb5d2a6c</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00607330</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-17</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00056507/14/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>2.3.5 Usługi w zakresie utrzymaniu cmentarza komunalnego i zarządzania nim, utrzymania miejsc pamięci narodowej i grobów będących w utrzymaniu Miasta Inowrocławia oraz chowaniu dzieci martwo urodzonych</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZZP.271.1.88.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Wykonanie usług w zakresie utrzymania cmentarza komunalnego i zarządzania nim, utrzymania miejsc pamięci narodowej i grobów będących w utrzymaniu Miasta Inowrocławia oraz chowania dzieci martwo urodzonych, które nie zostały odebrane przez osoby uprawnione, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 576 i z 2025 r. poz. 637) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy w terminie od 1 stycznia 2026 r. do 30 czerwca 2028 r.<br><br>Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>1.	W zakresie utrzymania cmentarza komunalnego i zarządzania nim:<br>1)	opracowywanie planu zagospodarowania cmentarza i przygotowanie miejsca na kwatery,<br>2)	wskazywanie miejsca pod groby ziemne i grobowce,<br>3)	bieżący przegląd Domu Przedpogrzebowego i zgłaszanie Zamawiającemu (drogą elektroniczną) konieczności konserwacji i naprawy instalacji elektrycznej, sprzętu i wyposażenia Domu Przedpogrzebowego oraz urządzeń sanitarnych,<br>4)	dokonywanie przeglądów technicznych Domu Przedpogrzebowego wynikających z przepisów prawa budowlanego,<br>5)	udostępnianie i przygotowanie kaplicy do uroczystości pogrzebowych,<br>6)	wykonywanie niezbędnych, bieżących napraw obiektów i elementów wyposażenia cmentarza, przy jednoczesnym powiadomieniu pracownika Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska<br>i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia – Referatu Gospodarki Komunalnej drogą elektroniczną<br>o niezbędnych zakupach materiałów oraz usług z określeniem ich szacunkowej wartości,<br>7)	utrzymanie porządku w pomieszczeniach gospodarczych znajdujących się na terenie cmentarza oraz bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi itp.,<br>8)	bieżące utrzymanie czystości na terenie cmentarza tj. zamiatanie alejek i ich odśnieżanie w okresie zimowym, w przypadku alejek i ścieżek nieutwardzonych - wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi, usuwanie zarastania brzegów nawierzchni w przypadku braku obrzeży trawnikowych, odchwaszczanie nawierzchni, wyrównywanie, poziomowanie i wymiana uszkodzonych obrzeży trawnikowych i krawężników,<br>9)	utrzymanie czystości i porządku wokół Domu Przedpogrzebowego, w tym zamiatanie, odśnieżanie,<br>10)	wykonywanie prac pielęgnacyjno-konserwacyjnych zieleni w tym m.in. koszenie, obsada roślin, podlewanie, pielenie alej i kwater, odchwaszczanie kwietników oraz skupin drzew i krzewów, wysiew traw, koszenie i grabienie trawników, wygrabianie i zamiatanie liści, pielęgnacja rabat, wykonywanie oprysków chwastobójczych,<br>11)	przeprowadzanie wycinki i przycinki drzew i krzewów oraz usuwanie wywrotów drzew i złomów, w uzgodnieniu z pracownikiem Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia – Referatu Środowiska i Rolnictwa,<br>12)	zapewnienie dostatecznej ilości kontenerów na odpady, utrzymanie porządku wokół nich oraz bieżące usuwanie odpadów i ich wywóz,<br>13)	utrzymanie i pielęgnacja grobów,<br>14)	bieżące naprawy i konserwacja opłotowania,<br>15)	zabezpieczenie ciągłej dostawy wody i ponoszenia kosztów jej zużycia,<br>16)	ponoszenie kosztów za zużytą energię elektryczną,<br>17)	utrzymanie i konserwacja urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych - zapewnienie możliwości korzystania z tych punktów,<br>18)	przegląd i konserwacja sprzętu gaśniczego,<br>19)	sprzątanie, dezynfekcja i utrzymanie właściwej temperatury w kaplicy cmentarnej;<br>20)	sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem regulaminu cmentarza,<br>21)	niezwłoczne powiadamianie pracownika Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska<br>i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia – Referatu Gospodarki Komunalnej o zaistniałych awariach, dewastacjach itp., których wykonanie nie obciąża IGKiM Sp. z o. o.,<br>22)	prowadzenie pełnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa dokumentacji cmentarnej tj. ksiąg osób pochowanych, księgi grobów, księgi cmentarnej,<br>23)	terminowy pobór opłat za usługi cmentarne i pogrzebowe świadczone na Cmentarzu Komunalnym zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Miejskiej Inowrocławia w sprawie ustalenia wysokości opłat za usługi cmentarne świadczone na Cmentarzu Komunalnym w Inowrocławiu,<br>24)	przedstawianie dziennego, szczegółowego harmonogramu planowanych usług oraz planowanych niezbędnych do prawidłowego wykonania usług zakupów. W przypadku braku akceptacji wskazanych prac i zakupów, naczelnika bądź kierownika w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska<br>i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, wprowadza zmiany w przedstawionym harmonogramie, które IGKiM Sp. z o. o. jest zobligowany uwzględnić,<br>25)	zakres planowanych prac wymaga uzgodnienia z kierownikiem Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Inowrocławia,<br>26)	wykonywanie dodatkowych usług związanych z realizacją czynności objętych umową po otrzymaniu drogą elektroniczną zlecenia cząstkowego z Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, w terminie określonym w zleceniu,<br>27)	informowanie drogą elektroniczną Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa o braku możliwości wykonania zlecenia cząstkowego, do dwóch dni po otrzymaniu zlecenia cząstkowego, z określeniem przyczyn. W przypadku braku przekazania stosownej informacji zlecenie cząstkowe uznaje się za przyjęte,<br>28)	niezwłoczne informowanie za pomocą e-maila kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia,<br>o sposobie i terminie wykonania zlecenia cząstkowego,<br>29)	realizacja wniosków i zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, wynikających z kontroli doraźnych i okresowych.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie w trybie z wolnej ręki zostanie udzielone na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo zamówień<br>publicznych.<br>Spełnione są łącznie następujące warunki:<br>1) zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego (Miasto Inowrocław), o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy<br>Prawo zamówień publicznych, osobie prawnej – Inowrocławskiej Gospodarce Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w<br>Inowrocławiu (IGKiM);<br>2) kontrolę prawną nad IGKiM sprawuje Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w<br>Inowrocławiu (PGKiM), odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, na dominującym wpływie na cele<br>strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami IGK, natomiast Miasto Inowrocław sprawuje taką<br>kontrolę nad PGKiM;<br>3) ponad 90 % działalności IGKiM  dotyczy wykonywania zadań powierzonych<br>jej przez Miasto Inowrocław;<br>4) w IGKiM nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Inowrocławska Gospodarka Komunalna i Mieszkaniowa sp. z o. o. w Inowrocławiu</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Toruńska 165</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Inowrocław</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>88-100</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>