Organizacja wydarzeń kulturalnych i promocyjnych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wydarzeń kulturalnych i promocyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gniezno
Data publikacji	2025-12-17
Data składania ofert	30/12/2025, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553200009 Usługi podawania posiłków 799700004 Usługi publikacji 799530009 Usługi w zakresie organizacji festiwali 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	6805058

<div>
    <h1>Kompleksowa organizacja wydarzeń kulturalnych i promocyjnych w ramach projektu „Rozwój działań kulturalno-społecznych poprzez zachowanie i modernizację pięciu obiektów dziedzictwa kulturowego, w tym zabytków drewnianych (Gniezno, Dębnica, Sławno, Sokolniki)”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1_Formularz ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2_opis przedmiotu zamówienia</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3_Istotne postanowienia umowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4_Zobowiązanie</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 5_Wykaz usług</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 6_Wykaz osób</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wydarzeń kulturalnych  i promocyjnych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzeń kulturalnych i promocyjnych w ramach projektu „Rozwój działań kulturalno-społecznych poprzez zachowanie i modernizację pięciu obiektów dziedzictwa kulturowego, w tym zabytków drewnianych (Gniezno, Dębnica, Sławno, Sokolniki)”, obejmująca:<br />
a)	Organizację wydarzeń eventowych w budynku poklasztornym, na obszarze Dzwonnicy przy Katedrze oraz przy trzech kościołach drewnianych w Dębnicy, Sławnie i Sokolnikach.<br />
b)	Zapewnienie pełnej obsługi technicznej, logistycznej i promocyjnej wydarzeń.<br />
c)	Przygotowanie materiałów promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych związanych z wydarzeniami.<br />
Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:<br />
a)	Koncepcji kreatywnej kampanii wraz z planem jej realizacji w postaci prezentacji zawierającej opis strategii i koncepcji komunikacji oraz ogólną koncepcję realizacji kampanii informacyjno-społecznej wraz z harmonogramem realizacji usługi;  <br />
Załączone do oferty przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej będą podlegały ocenie w kryteriach oceny ofert szczegółowo opisanych w pkt VI zapytania ofertowego. <br />
Elementy, które należy uwzględnić w koncepcji kreatywnej kampanii zostały opisane w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.  <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto (C)	74%<br />
Maksymalną liczbę punktów (50 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najniższą łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Szczegóły opisane w pkt VI Zapytania ofertowego.</p>
                <p>„Koncepcja kreatywna realizacji kampanii (K)”<br />
<br />
Maksymalna ilość punktów do uzyskania w danym kryterium: 26 pkt. <br />
Szczegóły opisane w pkt VI Zapytania ofertowego.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie:<br />
a.	zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona po udzieleniu zamówienia. Termin zakończenia realizacji całości przedmiotu zamówienia wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym może ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron i wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. Aneksowania Umowy nie wymaga konieczność dokonania przesunięć terminów realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, iż zmiany te wymagają złożenia informacji drugiej Stronie drogą pisemną lub elektroniczną wraz z aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego. Złożenie informacji może zostać dokonane najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed upływem obowiązującego terminu (wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym) i wymaga uzyskania akceptacji drugiej Strony, która jest dokonywana najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania informacji.<br />
b.	zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;<br />
c.	zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy, w przypadku gdy będzie ona następstwem konieczności wykonania usług dodatkowych lub zmian technologicznych, albo przerw w realizacji przedmiotu Umowy, których strony nie mogły przewidzieć na etapie zawierania Umowy;<br />
d.	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
i.	zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego;<br />
ii.	zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego;<br />
iii.	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.<br />
e.	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br />
i.	konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć<br />
ii.	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.<br />
f.	Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:<br />
i.	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub <br />
ii.	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.<br />
g.	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru Umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 209 000 euro w przypadku zamówień na dostawy i usługi, i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.</p>
    </div>