Przygotowanie i wydanie posiłków dla uczestników projektu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i wydanie posiłków dla uczestników projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zielona Góra
Data publikacji	2025-12-17
Data składania ofert	24/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553200009 Usługi podawania posiłków
Numer przetargu	6804668

<div>
    <h1>Przygotowanie i wydanie posiłków dla uczestników projektu „Nowe Horyzonty – Etap II (2026-2029)” wdrażanego w ramach Regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego na lata 2021-2027, w ramach priorytetu 06 Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli, Działanie 06.11 Aktywna integracja społeczno-zawodowa — ZIT, Cel szczegółowy EFS+.CP4.H - Wspieranie aktywnego włączenia społecznego w celu promowania równości szans, niedyskryminacji i aktywnego uczestnictwa, oraz zwiększanie zdolności do zatrudnienia, w szczególności grup w niekorzystnej sytuacji – zadanie 2 Reintegracja społeczno-zawodowa osób z niepełnosprawnościami</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 1 - oferta</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 2 - oświadczenie</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przygotowanie i wydanie posiłków dla uczestników projektu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>a)	zapytanie obejmuje przygotowywanie posiłków i wydawanie ich uczestnikom projektu w lokalu Wykonawcy w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 13:30 do 16:00, w maksymalnej ilości do 3528 posiłków, w okresie od 02 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.;<br />
b)	określone w pkt a) ilości posiłków są wartościami orientacyjnymi – Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości posiłków w zależności od liczby osób uprawnionych do otrzymywania posiłków oraz osób obecnych w danym dniu na zajęciach. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości przewidzianych posiłków. Zwiększenie ilości posiłków nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie;<br />
c)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia pisemnej korekty terminów realizacji przedmiotu zapytania, o których mowa w pkt a) w zależności od potrzeb wynikających z realizacji projektu.;<br />
d)	Zamawiający przewiduje możliwość odwołania postępowania lub zmniejszenia zakresu przedmiotu zapytania określonego w pkt a) tj. ilości przygotowywanych i wydawanych posiłków pod warunkiem, że wykonanie całości przedmiotu zapytania napotyka istotne trudności, w szczególności spowodowane brakiem uzyskania planowanego dofinansowania ze środków zewnętrznych, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za rzeczywistą ilość wydanych posiłków do czasu wprowadzenia ww. zmiany;<br />
e)	szczegółowe wymagania w zakresie przedmiotu zapytania:<br />
	przedmiot zapytania obejmuje wydawanie ciepłych posiłków - wobec braku ustawowej definicji ciepłego posiłku przez ciepły posiłek Zamawiający rozumie każdy posiłek, którego temperatura jest nie niższa niż 63ºC,<br />
	posiłki muszą odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia,<br />
	posiłki powinny być przygotowane w dniu ich wydania, zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych produktów, z uwzględnieniem świeżych warzyw sezonowych, posiadających aktualne terminy ważności,<br />
	zobowiązuje się Wykonawcę do przygotowania, przechowywania i wydawania posiłków zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach, a w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r. poz.594 - tekst jednolity ze zmianami), rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008r. w sprawie dodatków do żywności, Rozporządzeniu(WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U.UE L 139 z dnia 30 kwietnia 2004r.) oraz innych obowiązujących przepisów w zakresie żywienia,<br />
	zobowiązuje się Wykonawcę do przestrzegania diet poszczególnych Uczestników projektu. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcę o stosowanych dietach,<br />
	zobowiązuje się Wykonawcę do przestrzegania realizacji zaleceń Sanepidu, Państwowej Inspekcji Pracy, służb p.poż, systemu HACCP, itp.,<br />
	przygotowanie i wydawanie posiłków odbywać się będzie w lokalu gastronomicznym będącym w dyspozycji Wykonawcy znajdującym się w odległości nie większej niż 2000 m od siedziby Zamawiającego, czyli od ul. Przylep–Skokowa 18D w Zielonej Górze,<br />
f)	lokal gastronomiczny, w którym będą przygotowywane i wydawane posiłki musi posiadać aktualną decyzję powiatowego inspektora sanitarnego zatwierdzającą zakład do prowadzenia działalności gastronomicznej objętej przedmiotem zamówienia, spełniający nw. wymagania:<br />
	musi być wyposażony we wszystkie niezbędne do wykonania zamówienia urządzenia i sprzęt, a w szczególności w niezbędną zastawę stołową, stoły, krzesła, miejsce do powieszenia wierzchniej odzieży, toaletę, podjazd dla wózków inwalidzkich,<br />
	musi posiadać zaplecze techniczne zapewniające utrzymanie obiadów w odpowiednio wysokiej temperaturze przez cały czas ich wydawania,<br />
	powierzchnia lokalu, wyposażenie w stoły i krzesła, musi umożliwiać swobodną konsumpcję posiłków równocześnie co najmniej 15 osobom;<br />
g)	rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia  następować będzie w okresach miesięcznych. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę, określająca liczbę rzeczywiście wydanych posiłków. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem, na podstawie faktury częściowej, w terminie 14 dni od daty jej złożenia;<br />
h)	Zamawiający wymaga, aby osoby wyznaczone przez Wykonawcę, które będą wydawać posiłki uczestnikom projektu i kontaktować się z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia posiadały biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku gdy ww. osoby nie będą posiadały biegłej znajomości języka polskiego na okres i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 12
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Przy ocenie oferty w kryterium cena („C”) najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku). Maksymalna ilość punktów - 60</p>
                <p>odległość od siedziby Zamawiającego „M” – waga 20 %<br />
- odległość do 1000 m – 20 pkt,<br />
- odległość od 1000 m do 2000 m – 10 pkt,<br />
- odległość powyżej 2000 m – 0 pkt.<br />
Ocena ofert w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartej w ust. 1 pkt 2 formularza oferty (załącznik nr 1)</p>
                <p>zatrudnienie „Z”– waga 20 % - zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym<br />
- wskaźnik w/w zatrudnienia na poziomie 50% – 20 pkt,<br />
- wskaźnik w/w zatrudnienia poniżej poziomu 50% – 0 pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:<br />
1) w zakresie zmiany danych wynikających z przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących zastępstwem prawnym pod tytułem ogólnym, a także zmiany adresu, nazwy, osób reprezentujących Wykonawcę;<br />
2) w zakresie zmiany terminów wynikających z umowy pod warunkiem, że:<br />
a) prace związane z realizacją przedmiotu umowy zostały wstrzymane przez właściwe organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminową realizację przedmiotu zamówienia,<br />
b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron,<br />
c) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością (powódź, trzęsienie ziemi, pożar, itp.), w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,<br />
d) zaszła okoliczność leżąca po stronie Zamawiającego, będąca następstwem działania organów administracji, w szczególności związanych z realizacją projektu;<br />
3) w zakresie zmiany dotyczących realizacji zwiększonej ilości usług nieobjętych zamówieniem podstawowym pod warunkiem, że wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie;<br />
4) w zakresie zmiany parametrów przedmiotu zamówienia, w stosunku do przewidzianych<br />
w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami w brzmieniu z chwili otwarcia ofert pod warunkiem, że zmiany te nie pogorszą właściwości funkcjonalno-użytkowych przedmiotu zamówienia i będą korzystne dla Zamawiającego. Zmiany te mogą dotyczyć okoliczności:<br />
a) powodujących poprawienie parametrów jakościowych przedmiotu zamówienia,<br />
b) wynikających z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów;<br />
5) w zakresie zmiany Podwykonawców, o których mowa w § 4 ust. 1 lub wprowadzenia innych Podwykonawców, pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w § 4 dotyczących umowy o podwykonawstwo;<br />
6) w zakresie zastąpienia Wykonawcy, któremu udzielono zamówienia przez innego Wykonawcę w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa pod warunkiem, że inny Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia, określone w postępowaniu, o którym mowa w § 1 ust. 1 oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy.<br />
2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 1 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.<br />
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy, pod rygorem nieważności, z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 4.<br />
4. Podstawą wprowadzenia zmiany jest pisemne wystąpienie Strony z uzasadnieniem, która jest inicjatorem jej wprowadzenia.</p>
    </div>