EKO OSTROWIEC

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	EKO OSTROWIEC
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ostrowiec Świętokrzyski
Data publikacji	2025-12-17
Data składania ofert	30/12/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805400001 Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego
Numer przetargu	6804602

<div>
    <h1>„Organizacja systemu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych z PSZOK w Ostrowcu Świętokrzyskim”,</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 do Formularz ofertowy.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 do Wzór umowy.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 Kryteria wyboru oferty.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>EKO OSTROWIEC</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zamówienie obejmuje przeprowadzenie kampanii edukacyjno – informacyjnej dla mieszkańców Gminy Ostrowiec Świętokrzyski – „EKO OSTROWIEC” polegającej na organizacji i przeprowadzeniu następujących edukacyjnych wydarzeń ekologicznych pn. &quot;GOZ w walce ze zmianami klimatu&quot;: <br />
1)	konferencji naukowej pn. „GOZ w walce ze zmianami klimatu” – dla minimum 60 przedstawicieli organizacji pozarządowych, mediów, nauczycieli, pracowników jednostek gminnych i powiatowych oraz mieszkańców miasta w różnym wieku, w tym:<br />
•	przygotowanie scenariusza i programu konferencji obejmujących 4h zegarowe, (w tym 0,5 h przerwy na catering) i przedłożenie ich do akceptacji Zamawiającemu. Program konferencji powinien obejmować między innymi następujące zagadnienia: zmiany klimatu w pigułce – przyczyny i skutki; rola Gminy w budowaniu gospodarki obiegu zamkniętego; edukacja dla zrównoważonego rozwoju; GOZ a zrównoważona konsumpcja; 	odpowiedzialna moda, a klimat;	droga do zero waste;<br />
•	zapewnienie prelegentów – minimum 6 osób, w tym praktyków z doświadczeniem i wiedzą merytoryczną oraz umiejętnościami oratorskimi. Zamawiający wymaga aby prelegenci wywodzili się ze środowiska naukowego, a na swoim kącie mieli publikacje naukowe / wydawnictwa / podcasty dot. szeroko pojętej gospodarki o obiegu zamkniętym / zmianach klimatu / zrównoważonym rozwoju. Lista prelegentów wymaga akceptacji Zamawiającego;<br />
•	zapewnienie moderatora do prowadzenia konferencji;<br />
•	zapewnienie oprawy wizualnej pomieszczenia w którym zorganizowana zostanie konferencja – sala kinowa w Ostrowieckim Browarze Kultury w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Siennieńska 54, w tym: wyłożenie sceny o wym.  szer. 5m, dł. 9m wykładziną w kolorach ziemi (beże, brązy, zieleń), w tym zabudowa frontu sceny o wys. 80 cm od podłoża i długości 8 m; umieszczenie 2 szt. ekranów cyfrowych o powierzchni minimum 50” na stojaku, na których wyświetlana zostanie agenda konferencji oraz treści wskazane przez Zamawiającego; zapewnienie mebli typu fotele min. 3 szt. na scenie, 1 niski stolik kawowy, mównicy w kolorze pasującym do całości wystroju; przygotowanie grafik, które wyeksponowane zostaną na 2 stojących planszach, wydruk pełen kolor, na płytach PCV o wym. ok 50cm/70 cm; zapewnienie oświetlenia estradowego / kolor po bokach sali, w której odbywać się będzie konferencja; montażu, demontaż oraz transport ww. oprawy konferencji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji konferencji zachowując te same komponenty oprawy wizualnej (np. scena wyłożona wykładziną, ewentualna obudowa ekranu, plansze z  grafiką, wykonanie grafik). Wykonawca dopasuje scenografię do przestrzeni, w której odbywać się będzie konferencja;<br />
•	zapewnienie usługi cateringowej z serwisem kawowym dla 60 osób (przekąski w formie suchej kanapki – 5 rodzajów, sałatki – 3 rodzaje, ciasta – 5 rodzajów), zapewnienie obrusów, zastawy oraz obsługi, przygotowanie i uprzątnięcie po konferencji. Stoły zapewni Zamawiający. Bankiet odbędzie się we foyer. Koszt najmu sali po stronie Wykonawcy – 500,00 zł za wydarzenie;<br />
•	obsługa techniczna (wyświetlanie prezentacji prelegentów, obsługa mikrofonów, itp.) oraz administracyjna konferencji (listy obecności, dokumentacja fotograficzna, itp.);<br />
•	uprzątnięcie pomieszczenia po zakończeniu wydarzenia.<br />
2)	audycji radiowych „GOZ w walce ze zmianami klimatu” - zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie, nagranie oraz emisja dwóch audycji radiowych poświęconych następującym zagadnieniom: pierwsza audycja poświęcona zmianom klimatu w pigułce – przyczyny i możliwe skutki dla mieszkańców Ostrowca Świętokrzyskiego, a druga zrównoważonej konsumpcji. W ramach działania Wykonawca:<br />
•	przygotuje dwa scenariusze audycji, każda na 25 – 30 minut. Scenariusze powinny zawierać listę pytań do ekspertów zaproszonych do audycji. Scenariusze wymagają akceptacji Zamawiającego;<br />
•	zapewni po dwóch ekspertów do nagrania każdej z audycji oraz osobę prowadzącą audycje (dziennikarz, osoba z doświadczeniem w podobnych realizacjach). Eksperci powinni zostać wyłonieni z listy prelegentów konferencji, o której mowa w pkt. 1;<br />
•	nagra dwie audycje radiowe, wg scenariuszy zatwierdzonych przez Zamawiającego;<br />
•	wykupi czas antenowy w godzinach największej słuchalności, w co najmniej dwóch lokalnych rozgłośniach radiowych i wyemituje łącznie 4 szt. audycji, o których mowa powyżej.<br />
3)	Warsztaty „GOZ w walce ze zmianami klimatu” - Zadaniem Wykonawcy będzie organizacja i przeprowadzenie 5 edycji warsztatów pn. „GOZ w walce ze zmianami klimatu” dla łącznie 75 uczestników (5 edycji x 15 uczestników / edycję) – przedstawicieli organizacji pozarządowych, mediów, nauczycieli, liderów młodzieżowych oraz pracowników jednostek gminnych i powiatowych, w tym:<br />
•	przygotowanie programu warsztatu na 4 h zegarowe (w tym 30 minut przerwy), obejmującego następujące zagadnienia: zmiany klimatu w pigułce – przyczyny i skutki; rola Gminy w budowaniu gospodarki obiegu zamkniętego; edukacja dla zrównoważonego rozwoju – rola mediów / organizacji pozarządowych / nauczycieli / liderów młodzieżowych / pracowników samorządowych – w zależności od grupy odbiorców warsztatu; GOZ, a zrównoważona konsumpcja. Program warsztatu wymaga akceptacji Zamawiającego;<br />
•	zapewnienie obsługi administracyjnej warsztatów: przygotowanie dzienników zajęć zawierających minimum program zajęć opatrzony datą i podpisem  prowadzących zajęcia oraz listę obecności podpisaną przez uczestników warsztatów;<br />
•	zapewnienie osób prowadzących warsztaty – 2 osoby na każdy warsztat, w tym praktyków z doświadczeniem i wiedzą merytoryczną oraz umiejętnościami oratorskimi. Zamawiający wymaga aby prowadzący wywodzili się ze środowiska naukowego i posiadali doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/zajęć podobnego typu dla osób dorosłych (przeprowadzenie minimum 4 warsztatów / zajęć podobnego typu). Lista osób prowadzących warsztaty wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego;<br />
•	organizacja warsztatów w budynku Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. J. Samsonowicza 34 (bez kosztów wynajmu po stronie Wykonawcy);<br />
•	zapewnienie sprzętu i/lub narzędzi pracy, które Wykonawca uzna za niezbędne do przeprowadzenia warsztatów, w tym flipchart, pisaki, komputer przenośny, itp.;<br />
•	przeprowadzenie rekrutacji i faktyczne zrekrutowanie uczestników warsztatów – 75 osób oraz dodatkowo minimum 10 osób na liście rezerwowej. Proces rekrutacji, który ma przeprowadzić Wykonawca obejmuje: przygotowanie materiałów promocyjnych (w tym graficznych) do zamieszczenia w serwisach internetowych i stronach internetowych Zamawiającego; przygotowanie elektronicznego formularza rekrutacyjnego, który poza danymi, o których mowa w pkt. III.6 i III.9 będzie zawierał elektroniczne potwierdzenie rejestracji, które otrzyma na e-maila osoba wypełniająca formularz. Treść formularza i potwierdzenia zostanie uzgodniona z Zamawiającym; podjęcie innych koniecznych działań mających na celu zapewnienie minimum 95% frekwencji;<br />
•	zapewnienie usługi cateringowej z serwisem kawowym (przekąski w formie suchej kanapki – 2 rodzaje oraz 2 rodzaje ciast) zapewnienie zastawy oraz obsługi, przygotowanie i uprzątnięcie po warsztacie;<br />
•	uprzątnięcie pomieszczenia po zakończeniu warsztatów.<br />
<br />
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Organizacja systemu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych z PSZOK w Ostrowcu Świętokrzyskim”, współfinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, Priorytet FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.04. Gospodarka odpadami oraz gospodarka o obiegu zamkniętym, Typ projektu: Systemy selektywnego zbierania odpadów komunalnych uwzględniające rozwiązania dotyczące zapobiegania powstawaniu odpadów, w tym ponowne użycie.<br />
Usługa powinna zostać zrealizowana zgodnie z zapisami Rozdziału III Opisu Przedmiotu Zamówienia – Założenia Realizacyjne. </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium „Cena” – ocena przy zastosowaniu wzoru: C = (Cn / Co) x 100 pkt x 60%<br />
Gdzie: <br />
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”<br />
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych<br />
Co - cena oferty ocenianej <br />
Szczegółowy opis kryterium zawiera Załącznik nr 4 do niniejszego postępowania.</p>
                <p>Kryterium pozacenowe &quot;Doświadczenie kierownika projektu&quot; (D) - szczegółowy opis kryterium zawiera Załącznik nr 4 do niniejszego postępowania.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:<br />
•	zmiany danych teleadresowych; <br />
•	zmiany numerów rachunków bankowych; <br />
•	jeżeli wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony; <br />
•	kiedy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia lub przejęcia dotychczasowego Wykonawcy lub nabycia jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy do wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. <br />
<br />
Warunki dokonywania zmiany umowy: <br />
•	zmiany będą dokonywane na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, <br />
•	wnioski o zmianę przekazywane przez Strony wymagają formy pisemnej, <br />
•	wnioski mogą być składane osobiście w siedzibie Stron, przesyłane pocztą tradycyjną lub elektroniczną – złożenie wniosku wymaga potwierdzenia odbioru przez drugą Stronę, <br />
•	wniosek o zmianę powinien zawierać uzasadnienie. <br />
<br />
Strona w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania kompletnego wniosku dotyczącego zmiany umowy, zajmie wobec niego pisemne stanowisko. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego złożenia w siedzibie drugiej Strony lub wysłania na adres drugiej Strony właściwy dla doręczeń lub na adres poczty elektronicznej. <br />
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.</p>
    </div>