Zintegrowany system informatyczny do obsługi finansowo-księgowej, podatkowej, elektronicznego obiegu dokumentów

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zintegrowany system informatyczny do obsługi finansowo-księgowej, podatkowej, elektronicznego obiegu dokumentów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kosakowo
Data publikacji	2025-12-16
Data składania ofert	29/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	488000006 Systemy i serwery informacyjne 482100003 Pakiety oprogramowania dla sieci 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6800861

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Zintegrowany system informatyczny do obsługi finansowo-księgowej, podatkowej, elektronicznego obiegu dokument&oacute;w</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA KOSAKOWO</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000531708</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Żeromskiego 69</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kosakowo</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>81-198</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>pomorskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL634 - Gdański</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>58 660 4344</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>ZAMOWIENIA@KOSAKOWO.PL</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.gminakosakowo.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Zintegrowany system informatyczny do obsługi finansowo-księgowej, podatkowej, elektronicznego obiegu dokument&oacute;w</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4fa945cf-71d7-46e8-add9-83c51cf7981f</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00604127</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-16</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00044461/21/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.19 Zintegrowany system informatyczny do obsługi finansowo-księgowej, podatkowej, elektronicznego obiegu dokument&oacute;w</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1238186</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1238186</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Formaty plik&oacute;w wykorzystywanych przez wykonawc&oacute;w powinny być zgodne z &ldquo;ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTR&Oacute;W z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej<br />oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych&rdquo;.<br />1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie format&oacute;w: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczeg&oacute;lnym wskazaniem na .pdf<br />2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z format&oacute;w:<br />a) .zip<br />b) .7Z<br />3) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plik&oacute;w podpisywanych profilem zaufanym, kt&oacute;ry wynosi max 10MB, oraz<br />na ograniczenie wielkości plik&oacute;w podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, kt&oacute;ry wynosi max 5MB.<br />4) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plik&oacute;w składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.<br />5) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.<br />6) Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka os&oacute;b, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie r&oacute;żnymi rodzajami podpis&oacute;w np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problem&oacute;w w weryfikacji plik&oacute;w.<br />7) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plik&oacute;w oferty.<br />8) Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza &ldquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo;, nie za pośrednictwem adresu email.<br />9) Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.<br />10) Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosk&oacute;w. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosk&oacute;w.<br />11) Podczas podpisywania plik&oacute;w zaleca się stosowanie algorytmu skr&oacute;tu SHA2 zamiast SHA1.<br />12) Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plik&oacute;w.<br />13) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.<br />14) Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plik&oacute;w co r&oacute;wnoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej &bdquo;RODO&rdquo;) informujemy, że:<br />1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GMINA KOSAKOWO, 81-198 KOSAKOWO, UL. ŻEROMSKIEGO 69;<br />2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z kt&oacute;rym można się kontaktować pod adresem e-mail: monika.sawa@cbi24.pl;<br />3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym;<br />4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w<br />oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.<br />5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br />6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego;<br />7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosownie do art. 22RODO;<br />8) posiada Pani/Pan:<br />a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewsp&oacute;łmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczeg&oacute;lności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia);<br />b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznik&oacute;w);<br />c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu oraz przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);<br />d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych<br />osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br />9) nie przysługuje Pani/Panu:<br />a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;<br />10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.49.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego obejmującego zintegrowane systemy dziedzinowe do obsługi finansowej wraz z udzielenie licencji oraz przeprowadzenie szkolenia.<br />2. Zakres przedmiotu zm&oacute;wienia obejmuje w szczeg&oacute;lności:<br />1) dostarczenie wraz z dokumentacją i zainstalowanie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi finansowo-księgowej, podatkowej, elektronicznego obiegu dokument&oacute;w obejmującego następujące moduły:<br />a) moduł do obsługi finansowo-księgowej jednostki budżetowej,<br />b) moduł do obsługi wpływ&oacute;w podatkowych budżetowych wraz z podatkiem akcyzowym,<br />c) moduł do obsługi wpływ&oacute;w niepodatkowych budżetowych,<br />d) moduł do obsługi EZD,<br />e) moduł do obsługi integracyjnej,<br />f) moduł do obsługi kontrahent&oacute;w,<br />g) moduł do przechowywania dokument&oacute;w/plik&oacute;w,<br />h) moduł do administracji i zarządzania.<br />2) wykonanie prac wdrożeniowych obejmujących niezbędny zakres prac instalacyjno-konfiguracyjno-integracyjnych wraz z migracją danych dla obszar&oacute;w, dla kt&oacute;rych są konieczne ze względu na ich uwzględnienie w związku z wdrażanymi rozwiązaniami i e-usługami oraz oprogramowaniem oraz udzielenia lub dostarczenia stosownych licencji wraz z prawem do udzielenia sublicencji na czas nieograniczony,<br />3) przeprowadzenia prac wdrożeniowych lub konsultacji w siedzibie Zamawiającego,<br />4) przeprowadzenia szkoleń w miejscu i na warunkach określonych przez Zamawiającego,<br />5) świadczenia usług w ramach gwarancji oraz asysty technicznej w okresie wdrożenia i trwania gwarancji za pomocą profesjonalnych narzędzi oraz zasob&oacute;w ludzkich, w szczeg&oacute;lności: usuwania Błęd&oacute;w Oprogramowania, doradztwa, konsultacji, upgrade Oprogramowania do najnowszych wersji,<br />6) zapewnienia stałego i profesjonalnego zespołu os&oacute;b pracujących nad wdrożeniem Oprogramowania,<br />7) W ramach zam&oacute;wienia wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezbędne przygotowane organizacyjne, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zam&oacute;wienia ze złożoną ofertą. Wykonawca zobowiązany jest realizować zam&oacute;wienie z godnie z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, opracowanym i zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem.<br />8) dokonywania uaktualniania i dostarczania nowych wersji instrukcji obsługi dla administrator&oacute;w i użytkownik&oacute;w, w przypadku każdej zmiany wpływającej na spos&oacute;b funkcjonowania oprogramowania, kt&oacute;ra nastąpi w okresie objętym gwarancją<br />3. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje dwa (II) etapy:<br />1) Etap I &ndash; wdrożenie systemu zintegrowanego systemu informatycznego, dokonanie migracji danych niezbędnych do rozpoczęcia pracy w nowym systemie, przeprowadzenie szkoleń. Zintegrowany system informatyczny musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa na dzień składania ofert, zapewniać ochronę danych osobowych na poziomie przewidzianym przepisami prawa, gwarantować bezpieczeństwo informacji zawartych w systemie,<br />2) Etap II &ndash; wykonywanie usługi wsparcia dla wdrożonego zintegrowanego systemu informatycznego. Usługa wsparcia polegać będzie na udzielaniu pomocy Zamawiającemu m.in. w zakresie obsługi, konfiguracji, usprawnień, wgrywania aktualizacji i administracji rozwiązaniami zastosowanymi w systemie oraz wspieraniu Zamawiającego w rozwiązywaniu problem&oacute;w organizacyjno-technicznych związanych z funkcjonowaniem oraz rozwojem systemu. Usługa wsparcia może być świadczona telefonicznie, za pośrednictwem e-mail, za pośrednictwem portalu internetowego w formie dedykowanego systemu zgłoszeń lub w siedzibie Zamawiającego.<br />4. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmujący II etapy będzie realizowany w terminie do 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że:<br />1) etap I zostanie zrealizowany w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy,<br />2) etap II zostanie zrealizowany w terminie do 21 miesięcy od dnia zakończenia realizacji etapu I.<br />5. Szczeg&oacute;łowy zakres przedmiotu zam&oacute;wienia, warunki realizacji prawa i obowiązki Wykonawcy określa Opis przedmiotu zam&oacute;wienia, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ, Wz&oacute;r umowy &ndash; załącznik nr 6 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci</p>
<p>48800000-6 - Systemy i&nbsp;serwery informacyjne</p>
<p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p>
<p>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i&nbsp;wsparcia</p>
<p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Wydłużenie okresu gwarancji</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy nie podlegają wykluczeniu<br />na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.<br />2. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki dotyczące:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,<br />o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br /><br />W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:<br />a) wykazania wykonanych dostaw, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, co najmniej:<br />&minus; dw&oacute;ch zadań zrealizowanych na rzecz r&oacute;żnych jednostek samorządu terytorialnego obejmujących wdrożenie oprogramowania obejmującego zintegrowane systemy dziedzinowe do obsługi finansowej, o wartości co najmniej 400.000,00 zł brutto każde,<br /><br />b) skierowania do realizacji zam&oacute;wienia przez Wykonawcę, co najmniej:<br />&minus; jednej osoby pełniącej funkcje kierownika z minimum 3-letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami informatycznymi, posiadający certyfikat Prince 2 Practitioner lub r&oacute;wnoważny, kt&oacute;ra w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w realizacji co najmniej 2 projekt&oacute;w informatycznych w sektorze jednostek samorządu terytorialnego, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każdy.<br /><br />&minus; dw&oacute;ch os&oacute;b pełniących funkcje specjalisty ds. wdrożeń wykonujących prace wdrożeniowe, w co najmniej dw&oacute;ch projektach informatycznych obejmujących uruchomieniu e-usług oraz wdrożenie systemu do obsługi finansowej jednostek samorządu terytorialnego, w szczeg&oacute;lności systemu do naliczania podatk&oacute;w i opłat lokalnych wraz z migracją danych podatkowych,<br />&minus; jednej osoby pełniącej funkcje specjalisty ds. test&oacute;w w zakresie testowania system&oacute;w informatycznych, uczestniczącej w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na uruchomieniu e-usług zintegrowanych z oprogramowaniem do naliczania podatk&oacute;w i opłat lokalnych, potwierdzony aktualnym certyfikatem ISTQB.<br /><br />Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia (wskazane przez Wy-konawcę w wykazie os&oacute;b) muszą posługiwać się językiem polskim lub, w przypadku braku zna-jomości języka polskiego przez ww. osoby, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do zapewnienia tłumacza języka polskiego w celu stałego tłumaczenia w kontaktach pomiędzy Zamawiającym, a personelem Wykonawcy.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale IX pkt 1 SWZ, Zamawiający wymaga złożenia: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub<br />z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale VIII pkt 2, podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:<br />1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.<br />2) wykaz os&oacute;b, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku opisanego w Rozdziale VIII pkt 2 SWZ, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, uprawnień, kwalifikacji i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, wraz z załączeniem posiadanych uprawnień, kwalifikacji a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ.</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 8 600,00 zł.<br />2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.<br />3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:<br />1) pieniądzu;<br />2) gwarancjach bankowych;<br />3) gwarancjach ubezpieczeniowych;<br />4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).<br />4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PKO BP nr rachunku: 28 1020 1811 0000 0902 0374 5379 z dopiskiem &bdquo;Wadium &ndash; nr postępowania ZP.271.49.2025&rdquo;.<br />UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.<br />5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:<br />1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;<br />2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;<br />3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być kr&oacute;tszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);<br />4) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;<br />5) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: GMINA KOSAKOWO;<br />6) w przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (konsorcjum).<br />6. Oferta wykonawcy, kt&oacute;ry nie wniesie wadium, wniesie wadium w spos&oacute;b nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o kt&oacute;rym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona . Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.<br />7. Wadium winno zabezpieczać interes zamawiającego, przez cały okres na jaki zostało ustanowione, co oznacza, że Zamawiający winien mieć praktyczną możliwość dokonania zatrzymania wadium do upływu terminu na jaki zostało ustanowione. Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu co oznacza,<br />że dochodzenie roszczenia z tytułu zapłaty wadium wniesionego w formie gwarancji nie może być utrudnione. Tym samym z treści gwarancji winno wynikać w jaki spos&oacute;b należy zgłosić wystąpienie okoliczności uzasadniających zatrzymanie wadium, aby realnie możliwe było zaspokojenie roszczeń beneficjenta przez cały okres ważności wadium.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br />2. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />3. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy. Wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.<br />4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.<br />2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.<br />3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.<br />4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-29 11:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: PLATFORMAZAKUPOWA.PL</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-29 11:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-01-27</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego zamawiający wyklucza:<br />1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o kt&oacute;rym mowa w art. 1 pkt 3;<br />2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, kt&oacute;rego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w<br />rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o<br />zastosowaniu środka, o kt&oacute;rym mowa w art. 1 pkt 3;<br />3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, kt&oacute;rego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o kt&oacute;rym mowa w art. 1 pkt 3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 p.z.p .</p>