Dostawa i montaż mebli i wyposażenia sal dydaktycznych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa i montaż mebli i wyposażenia sal dydaktycznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-12-16
Data składania ofert	23/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302131006 Komputery przenośne 370000008 Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne 375000003 Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw 375200009 Zabawki 375210006 Instrumenty muzyczne do zabawy 397000009 Sprzęt gospodarstwa domowego 391621006 Pomoce dydaktyczne 391610008 Meble przedszkolne 481900006 Pakiety oprogramowania edukacyjnego
Numer przetargu	6800828

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 2/2025/FEPM Zakup, dostawa i montaż mebli i wyposażenia sal dydaktycznych oraz pomocy edukacyjnych i zabawek</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1. Formularz ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2. Oświadczenia wykonawcy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3. Klauzula informacyjna</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4. Specyfikacja zamówienia</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 5. Wycena poszczególnych elementów zamówienia.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa i montaż mebli i wyposażenia sal dydaktycznych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż mebli i wyposażenia sal dydaktycznych oraz pomocy edukacyjnych i zabawek do budynku Przedszkola Pod Dobrym Aniołem przy ul. Rogaczewskiego w Gdańsku. Zakup, dostawa i montaż realizowane są w ramach projektu pod nazwą: „Przedszkole Pod Dobrym Aniołem - etap II”, nr wniosku o dofinansowanie FEPM.05.07-IZ.00-0139/23. Projekt jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, Działanie 5.7. Edukacja przedszkolna.<br />
<br />
Warunki wspólne dla wszystkich części zamówienia:<br />
<br />
1.	Wszystkie meble i wyposażenie sal dydaktycznych oraz pomoce edukacyjne i zabawki zakupione, dostarczone i zamontowane w ramach niniejszego zapytania powinny być fabrycznie nowe oraz wolne od wad fizycznych i prawnych oraz jeśli dotyczy, posiadać aktualne atesty, deklaracje lub certyfikaty na bezpieczeństwo i zgodność z wymaganiami polskich i europejskich norm oraz karty gwarancyjne i niezbędne instrukcje w języku polskim, które należy dostarczyć najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru zadania.<br />
2.	Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia, montowane wyposażenie muszą być nowe i posiadać parametry techniczne nie gorsze niż wskazano w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia.<br />
3.	Dostarczone meble i wyposażenie sal dydaktycznych oraz pomoce edukacyjne i zabawki powinny być kompletne, a więc w pełni zgodne z opisem zawartym w specyfikacji. <br />
4.	Wykonawca wykona dostarczy i zamontuje przedmiot zamówienia w nieruchomości przy ul. Bł. ks. Franciszka Rogaczewskiego 55, 80-804 Gdańsk.<br />
5.	Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania techniczne i ilościowe określone w specyfikacji i opisie przedmiotu zamówienia. Wskazane parametry techniczne i funkcjonalne należy traktować jako wymagania minimalne. W zakresie wymiarów Zamawiający dopuszcza różnicę +/- 5% w każdym wymiarze.<br />
6.	Wszelkie materiały i kolorystyka, które nie zostały ustalone w specyfikacji zamówienia będą ustalane z Zamawiającym.<br />
7.	Wykonawca zapewni gwarancję/rękojmię na dostarczony przedmiot zamówienia, nie krótszą niż 2 lata (24 miesiące) licząc od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru bez uwag. Okres gwarancji/rękojmi jest punktowany w ramach kryterium oceny ofert.<br />
8.	Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich powstałych odpadów związanych z realizacją zapytania ofertowego.<br />
9.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe podczas realizacji zamówienia. <br />
10.	Za jakość dostarczonych elementów odpowiedzialny będzie Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających wymagane parametry <br />
11.	Zarówno sam proces zakupu, dostawy i montażu oraz meble i wyposażenie sal dydaktycznych oraz pomoce edukacyjne i zabawki będące przedmiotem zamówienia muszą uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady projektowania uniwersalnego.<br />
12.	W przypadku, gdy w opisie lub w wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi. Przez ofertę równoważną należy rozumieć taką, która przedstawia opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych, spełniających minimalne parametry techniczne określone przez Zamawiającego, lecz oznaczoną innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Minimalny okres gwarancji musi być nie krótszy niż 2 lata (24 miesiące) licząc od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru bez uwag.
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena ofertowa – maksymalnie do uzyskania jest 60 pkt. <br />
Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę ofertową, otrzymuje 60 pkt. Punktacja obliczana wg. wzoru:<br />
C=(Najniższa cena ofertowa/Cena ofertowa w rozpatrywanej ofercie) x 60</p>
                <p>Termin realizacji zamówienia - można uzyskać max. 20 pkt.<br />
Maksymalny termin realizacji wynosi 5 tyg., a minimalny 2 tyg. Najkrótszy termin realizacji zlecenia uzyska największą liczbę punktów. Punktacja obliczana wg. wzoru:<br />
T=(Najkrótszy termin wyrażony w tyg./Termin określony w danej ofercie)x20</p>
                <p>Okres gwarancji –  do uzyskania max.20 pkt.<br />
Minimalny okres gwarancji wynosi 24mies., a maksymalny 60 mies. Punktacja w ramach kryterium obliczana wg. wzoru:<br />
G=(Okres gwarancji w rozpatrywanej ofercie/Najdłuższy okres gwarancji) x20</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w następujących przypadkach i przy zachowaniu następujących warunków:<br />
a)	z powodu wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej (nowych i nadal trwających), które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy, takich jak: epidemie, akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze stron i którym żadna ze stron nie mogła zapobiec, przy czym zmiany mogą być dokonane w zakresie:<br />
•	wydłużenia terminu realizacji zamówienia o czas wystąpienia zdarzenia i usuwania jego skutków, <br />
•	zmiany zakresu w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym, jeżeli wskutek siły wyższej konieczne będzie np. ograniczenie zakresu, lub wykonanie dodatkowych czynności związanych z usuwaniem skutków zdarzenia,<br />
•	wstrzymania lub zawieszenia dostaw,<br />
b)	w razie zlecenia przez Zamawiającego wykonania zamówień dodatkowych lub zamiennych, które - wymagają dodatkowego czasu na wykonanie zamówienia; zmiana może nastąpić w zakresie terminu realizacji zamówienia podstawowego, o czas wykonywania zamówień dodatkowych lub zamiennych oraz dotyczyć zakresu zamówień w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym,<br />
c)	w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia, z przyczyn leżących po stronie zamawiającego – opóźnienia zamawiającego zakresie dokonywania odbiorów, przerwania, zawieszenia dostaw przez zamawiającego, o czas opóźnienia, przerwania lub zawieszenia,<br />
d)	w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, <br />
e)	innych zewnętrznych przeszkód uniemożliwiających realizację zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca, w szczególności: nieznanych przeszkód w terenie; opóźnień w dostawie urządzeń i materiałów nie wynikających z winy Wykonawcy, zmiana może dotyczyć wydłużenia terminu realizacji zamówienia, o czas niezbędny na usunięcie tych przeszkód, sposobu realizacji zamówienia, w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym,<br />
f)	w przypadku, gdy zmiany pozwolą osiągnąć lepsze parametry techniczne, użytkowe, od przyjętych w dokumentacji projektowej, lub jeżeli zmiany dotyczą zastosowania nowych technologii nieznanych i niedostępnych w momencie zawarcia umowy zmiana może dotyczyć zakresu w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym,<br />
g)	wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie podlega późniejszym zmianom, za wyjątkiem przypadku gdy Zamawiający zleci Wykonawcy wykonanie dostaw zamiennych lub dodatkowych, skutkujących zmianą kosztów, zgodnie z podpisanym wcześniej protokołem konieczności, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zwiększone lub zmniejszone o wartość dostaw zamiennych lub dodatkowych,<br />
h)	Zamawiający dopuszcza zmianę wynikającą z wystąpienia zamówień uzupełniających. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w zakresie niezbędnych zmian i uzupełnień niezbędnych do zrealizowania celu zamówienia, o ile wartość planowanych zamówień uzupełniających nie przekroczy 50% wartości udzielonego zamówienia, a ich charakter będzie podobny do charakteru zleconych dostaw, na warunkach uzgodnionych z Wykonawcą, analogicznych do warunków określonych w umowie, tj. przy zachowaniu stawek cenowych zastosowanych do obliczenia ceny w złożonej ofercie.</p>
    </div>