Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii medialnej

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii medialnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-12-16
Data składania ofert	24/12/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	795520008 Usługi przetwarzania tekstu 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 795300008 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 791310001 Usługi w zakresie dokumentów 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	6800454

<div>
<h1>Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii medialnej dotyczącej wsp&oacute;łpracy międzysektorowej w ramach projektu Wsp&oacute;łpraca międzysektorowa jako czynnik rozwoju III sektora na Podkarpaciu realizowanego przez Stowarzyszenie Klaster Doradztwa Gospodarczego.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zał.1 Formularz oferty.docx</li>
<li>Zał.2 Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
<li>Zał.3 Opis przedmiotu zam&oacute;wienia.pdf</li>
<li>Zał.4 Oświadczenie sankcyjne.docx</li>
<li>Zał.5 Wykaz ekspert&oacute;w.docx</li>
<li>Zapytanie ofertowe - Treść.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii medialnej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
I. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii medialnej: Kampania medialna ma na celu promowanie dialogu międzysektorowego, wzmacniając potencjał wsp&oacute;łpracy w wojew&oacute;dztwie podkarpackim oraz poza jego granicami. Kampania ma za zadanie ukazanie doświadczeń z Niemiec i co najmniej jednego, innego kraju europejskiego (kraj&oacute;w UE i Szwajcarii), posiadające dobre praktyki w zakresie wsp&oacute;łpracy międzysektorowej. Działania te mają wspierać transfer wiedzy między r&oacute;żnymi krajami, co pozwoli polskim uczestnikom lepiej zrozumieć, jak r&oacute;żne modele wsp&oacute;łpracy funkcjonują w kontekście międzynarodowym. Kampania przyczynia się do wzmocnienia umiejętności komunikacyjnych i strategicznych uczestnik&oacute;w w kontaktach z mediami oraz w promowaniu projekt&oacute;w międzysektorowych. Kampania obejmująca następujące elementy: Opracowanie i publikacja 4 artykuł&oacute;w: - Kompleksowe opracowanie oraz publikacja czterech artykuł&oacute;w tematycznych, stanowiących efekt przeprowadzonych wywiad&oacute;w z ekspertami z Niemiec oraz co najmniej jednego wyselekcjonowanego kraju europejskiego (np. Szwajcaria, Holandia, Hiszpania) posiadającego doświadczenie w zakresie skutecznej wsp&oacute;łpracy międzysektorowej. - Proces przygotowania artykuł&oacute;w obejmie identyfikację i wyb&oacute;r ekspert&oacute;w, realizację pogłębionych wywiad&oacute;w, analizę zebranych materiał&oacute;w oraz ich redakcję w formie przystępnej i merytorycznej dla odbiorc&oacute;w. - Każdy z artykuł&oacute;w skoncentrowany na innym, wyodrębnionym aspekcie wsp&oacute;łpracy międzysektorowej. Zakres tematyczny obejmie m.in. innowacyjne modele wsp&oacute;łdziałania administracji publicznej, organizacji pozarządowych oraz sektora prywatnego, korzyści wynikające z takich partnerstw dla rozwoju lokalnych społeczności, konkretne przykłady wdrożonych projekt&oacute;w i dobrych praktyk, kt&oacute;re mogą zostać zaadaptowane na gruncie regionalnym. - Artykuły opracowane z naciskiem na prezentację nowatorskich rozwiązań oraz praktycznych wniosk&oacute;w, możliwych do wykorzystania przez podmioty działające na terenie wojew&oacute;dztwa podkarpackiego. - Objętość każdego tekstu powinna wynosić co najmniej 1 stronę formatu A4 lub co najmniej &frac12; strony w przypadku publikacji w gazecie lub piśmie w formacie A3. Wskazana objętość pozwalająca na dokładne om&oacute;wienie zagadnień, przytoczenie opinii ekspert&oacute;w oraz zaprezentowanie kontekstu społeczno-gospodarczego opisywanych działań. - Artykuły opatrzone logotypami programu, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji. Oznaczenia graficzne umieszczone w widocznym miejscu każdego z opublikowanych materiał&oacute;w. - W przypadku wykorzystania w artykułach zdjęć, grafik lub innych materiał&oacute;w wizualnych, ich przygotowanie, wykonanie oraz zapewnienie praw do ich publikacji leży w całości po stronie Wykonawcy. Materiały wizualne muszą być sp&oacute;jne z treścią artykuł&oacute;w, dostosowane do standard&oacute;w publikacyjnych medi&oacute;w lokalnych i regionalnych. - Wszelkie koszty związane z przygotowaniem artykuł&oacute;w są po stronie Wykonawcy. - Artykuły opublikowane w mediach lokalnych i regionalnych funkcjonujących na terenie Podkarpacia, aby zapewnić ich szeroki zasięg oraz dostępność dla przedstawicieli samorząd&oacute;w, organizacji pozarządowych, przedsiębiorc&oacute;w i mieszkańc&oacute;w regionu. Przygotowanie 2 newsletter&oacute;w: - Newslettery mają służyć informowaniu o działaniach projektowych, wsp&oacute;łpracy międzysektorowej, w tym promujących integrację migrant&oacute;w oraz dobrych praktykach wsp&oacute;łpracy między organizacjami pozarządowymi, samorządami i sektorem prywatnym. - Newslettery budujące zaangażowanie i wzmacnianie dialogu międzysektorowego. - Treści promujące inicjatywy, kt&oacute;rych celem jest skuteczniejsze planowanie działań wspierających grupy w trudnej sytuacji społecznej. - Newslettery wspierające transfer wiedzy i dobrych praktyk na poziomie międzynarodowym, umożliwiając polskim uczestnikom z podkarpacia lepsze zrozumienie, jak r&oacute;żne modele wsp&oacute;łpracy funkcjonują w kontekście międzynarodowym, w tym dobrych praktykach wsp&oacute;łpracy między organizacjami pozarządowymi (NGO), samorządami (sektor publiczny) a sektorem prywatnym. - Newslettery informujące o działaniach w projekcie, dobrych praktykach, wsp&oacute;łpracy międzysektorowej w zakresie integracji międzykulturowej - Wymagania techniczne: a. Branding i wizerunek: Konieczne jest zawarcie logotyp&oacute;w programu i element&oacute;w brandingowych projektu co wzmacnia świadomość marki. Kolory użyte w newsletterze powinny być zgodne z wymogami projektu, a design ma być minimalny, aby subskrybenci mogli skupić się na treści. b. Organizacja treści: Treść powinna być zorganizowana za pomocą nagł&oacute;wk&oacute;w, aby odbiorcy mogli łatwo odnajdywać poszczeg&oacute;lne sekcje i podtreści, Efektywna struktura, polegająca na umieszczeniu najważniejszej zawartości na początku. c. Wizualizacje: Należy stosować wyraźne, wysokiej jakości obrazy (zdjęcia i grafiki nie powinny być zbyt duże, aby nie przekroczyć limitu rozmiaru e-maila 5 MB). d. Dostępność techniczna: Należy sprawdzić funkcjonalność mobilną i desktopową, upewniając się, że newsletter dobrze reaguje na r&oacute;żne rozmiary ekran&oacute;w. Spełnienie tych wymog&oacute;w jest kluczowe w kontekście dbałości o dostępność cyfrową. e. Stopka i zakończenie: W stopce należy zamieścić informacje kontaktowe, linki do medi&oacute;w społecznościowych, co będzie sprzyjało poszerzaniu zasięgu. f. Wartość dla Odbiorcy: Aby subskrybenci chętniej otwierali newslettery w przyszłości, należy dostarczać wartościowe treści, porady dla NGOs lub studia przypadk&oacute;w (case studies), w tym relacjonować aktualności i zbliżające się wydarzenia - Przedstawienie raportu z działań przy wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym w tym: a. Kopie wszystkich wysłanych newsletter&oacute;w w formie cyfrowej (PDF, e-mail) lub drukowanej. b. Raport z narzędzi mailowych. c. Zestawienie zawierające informacje o liczbie odbiorc&oacute;w. d. Lista odbiorc&oacute;w. Szkolenie online z zakresu wsp&oacute;łpracy z mediami: - Szkolenie dotyczące efektywnej wsp&oacute;łpracy z mediami, umożliwiające uczestnikom, kt&oacute;rymi są przedstawiciele organizacji społeczeństwa obywatelskiego z Podkarpacia, zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie komunikacji i wsp&oacute;łpracy z mediami. - Czas trwania szkolenia: łącznie 25 godzin. - Szkolenie poprowadzone przez doświadczonych dziennikarzy z Polski oraz ekspert&oacute;w zagranicznych. - Tematyka obejmująca kluczowe aspekty komunikacji krytyczne dla sektora NGO oraz projekt&oacute;w wsp&oacute;łpracy międzysektorowej: a. Om&oacute;wienie najlepszych praktyk w zakresie budowania relacji z mediami. b. Tworzenie efektywnych komunikat&oacute;w prasowych. c. Prezentowanie wynik&oacute;w projekt&oacute;w wsp&oacute;łpracy międzysektorowej. d. Tematyka przyczyniająca się do budowania pozytywnego wizerunku organizacji w przestrzeni publicznej. - W ramach usługi szkoleniowej musi być zapewnione tłumaczenie ustne na minimalnym poziomie 20 godzin. Usługa tłumaczenia jest zapewniana przez Wykonawcę. - Wymagane jest zapewnienie minimum 20 godzin tłumaczenia z języka niemieckiego na polski oraz polskiego na niemiecki. Tłumaczenie to musi dotyczyć: a. Prowadzenia części szkoleń w języku niemieckim przez ekspert&oacute;w zagranicznych. b. Zadawania pytań w języku polskim przez uczestnik&oacute;w, gdzie konieczne będzie tłumaczenie na język niemiecki dla szkolących. - Szkolenie zostanie uzupełnione materiałami dodatkowymi, takimi jak nagrania wideo, prezentacje czy raporty, kt&oacute;re uczestnicy będą mogli wykorzystać w swojej codziennej pracy. Doradztwo indywidualne z dziennikarzami: - Zapewnienie uczestnikom łącznie 50 godzin indywidualnego doradztwa prowadzonego przez dziennikarzy. - Wzmocnienie kompetencji medialnych uczestnik&oacute;w projektu poprzez bezpośrednią wsp&oacute;łpracę z ekspertami. - Doradztwo obejmujące om&oacute;wienie promowania działań NGO i budowania pozytywnego wizerunku organizacji w przestrzeni publicznej. Wymogi og&oacute;lne dotyczące przygotowania i przeprowadzenie kampanii: - Publikacje i szkolenie muszą zostać uzupełnione materiałami dodatkowymi, takimi jak nagrania wideo, prezentacje czy raporty. - Wykonawca jest zobowiązany do zachowania zasady r&oacute;wności szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla os&oacute;b niepełnosprawnych oraz zasady r&oacute;wności kobiet i mężczyzn. - Zapewnienie tłumaczenia leży po stronie Wykonawcy. Wszelkie koszty związane z zapewnieniem tłumacza (ustnego lub konsekutywnego, w zależności od potrzeb) pokrywa Wykonawca. II. Artykuły sponsorowane dotyczące platformy IT do wsp&oacute;łpracy międzysektorowej: Platforma IT &ndash; &bdquo;Podkarpacki Portal Wsp&oacute;łpracy Międzysektorowej&rdquo; &ndash; jest nowoczesnym, innowacyjnym narzędziem webowym, kt&oacute;rego kluczową cechą jest wykorzystanie Sztucznej Inteligencji (AI) do wspierania dialogu, wymiany informacji i realizacji wsp&oacute;lnych inicjatyw prospołecznych między organizacjami pozarządowymi (NGO), sektorem publicznym i prywatnym. AI ma za zadanie identyfikować potrzeby użytkownik&oacute;w i proponować konkretne rozwiązania (np. automatyczne generowanie zapytań). Platforma działa prospołecznie, ułatwiając komunikację i realizację klauzul społecznych (np. łącząc firmy z NGO, kt&oacute;re mogą zaoferować usługi aktywizacyjne, takie jak kursy języka polskiego dla migrant&oacute;w). Zostanie zaprojektowana z uwzględnieniem zasad dostępności cyfrowej zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1. Wymagania dotyczące artykuł&oacute;w sponsorowanych: - 10 szt. artykuł&oacute;w sponsorowanych. - Artykułu muszą ukazać się w mediach podkarpackich online. - Artykuły mają mieć charakter informacyjny i promujący. Muszą być kompatybilne z powstającą platformą wsp&oacute;łpracy międzysektorowej i stanowić swoistą instrukcję użytkowania oraz pozwolić na zapoznanie się z działaniem platformy. - Objętość każdego z artykuł&oacute;w min. &frac12; strony A4 (rozmiar czcionki 10, interlinia 1,5). - Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłej, nieprzerwanej widoczności każdego artykułu sponsorowanego w medium internetowym przez okres co najmniej 7 dni kalendarzowych od daty publikacji.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Najkorzystniejsza oferta w zakresie ceny (najniższa cena) = 60 pkt.
Najkorzystniejsza oferta w zakresie ilości dodatkowo zaangażowanych ekspert&oacute;w (największa liczba dodatkowo zaangażowanych ekspert&oacute;w) = 40 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia. 1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi op&oacute;źnieniami w realizacji zam&oacute;wienia a w szczeg&oacute;lności czasowy brak dostępności na rynku materiał&oacute;w lub urządzeń objętych przedmiotem zam&oacute;wienia, 2) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia - zmiany technologiczne, w szczeg&oacute;lności: a) niedostępność na rynku materiał&oacute;w lub urządzeń wskazanych w dokumentacji spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiał&oacute;w lub urządzeń &ndash; w takiej sytuacji Wykonawca winien zaproponować odpowiednio materiały lub urządzenia o parametrach nie niższych niż wycofane z produkcji, spełniające wymagania Zamawiającego; b) pojawienie się na rynku materiał&oacute;w lub urządzeń lub technologii nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie koszt&oacute;w realizacji przedmiotu umowy lub koszt&oacute;w eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy; c) konieczność zrealizowania zam&oacute;wienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/ technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem zam&oacute;wienia, 3) Pozostałe zmiany: a) zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez kt&oacute;rą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, kt&oacute;rego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy oraz kt&oacute;rego Strony nie mogły uniknąć ani kt&oacute;remu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; Za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczeg&oacute;lności: pow&oacute;dź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunk&oacute;w atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, pogorszenie sytuacji związanej z zagrożeniem epidemiologicznym; b) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skr&oacute;cenie terminu realizacji umowy); c) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełniony następujący warunek: konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć. Ponadto zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony umowy.
</div>