Przygotowanie oraz dostarczanie posiłków uczniom Szkół Podstawowych i Przedszkola na terenie Gminy Grajewo

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie oraz dostarczanie posiłków uczniom Szkół Podstawowych i Przedszkola na terenie Gminy Grajewo
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grajewo
Data publikacji	2025-12-15
Dotyczy zamówienia	20-11-2025/6718169
Kod CPV	553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer wyniku	6799016

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Przygotowanie oraz dostarczanie posiłków uczniom Szkół Podstawowych i Przedszkola na terenie Gminy Grajewo</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA GRAJEWO</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 450669720</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Komunalna 6</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Grajewo</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>19-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL843 - Suwalski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>86 272 00 30</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@uggrajewo.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>bip.ug.grajewo.wrotapodlasia.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://uggrajewo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Przygotowanie oraz dostarczanie posiłków uczniom Szkół Podstawowych i Przedszkola na terenie Gminy Grajewo<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7b91f3a3-95a5-49a4-a0b5-567d5b954660</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00597977</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-15</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00002710/06/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.5 Przygotowanie oraz dostawa posiłków do Szkół na terenie gminy Grajewo oraz Przedszkola w Rudzie w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00542848</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>RI.271.17.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie oraz dostarczanie posiłków uczniom szkół podstawowych na terenie Gminy Grajewo, w dni nauki szkolnej do n/w szkół:<br>1)	Szkoła Podstawowa w Danówku, Danówek 7, 19-200 Grajewo;<br>2)	Szkoła Podstawowa Pomnik 1000-lecia Państwa Polskiego im. Marii Konopnickiej w Białaszewie, Białaszewo, ul. Mikołaja Kopernika 2, 19-200 Grajewo;<br>3)	Szkoła Podstawowa w Wierzbowie, Wierzbowo 72, 19-200 Grajewo.<br>2.	Posiłki będą dostarczane dzieciom i młodzieży szkół (podopiecznym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Danówku oraz osobom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie decyzji wydawanych przez kierownika GOPS zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (tj. Dz. U z 2025 r., poz. 1214 ze zm.) oraz w ramach wieloletniego rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2024-2028 wspierającego dzieci i młodzież z rodzin o niskich dochodach).<br>3.	Ilość zamawianych posiłków dziennie szacuje się średnio:<br>1)	W okresie od 02 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. dla:<br>a)	Szkoły Podstawowej Pomnik 1000-lecia Państwa Polskiego im. Marii Konopnickiej w Białaszewie ok. 50 szt. dziennie przez 177 dni, tj. ok 8.850 posiłków,<br>b)	Szkoły Podstawowej w Danówku ok. 80 szt. dziennie przez 177 dni, tj. ok 14.160 posiłków,<br>c)	Szkoły Podstawowej w Wierzbowie ok 90 szt. dziennie przez 177 dni, tj. ok. 15.930 posiłków.<br>Razem szacunkowa liczba posiłków dziennie = ok 220<br>2)	Ogółem szacunkowa liczba posiłków w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r. = ok 38.940 posiłków.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</span></h3><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>468837,60                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie oraz dostarczanie posiłków dla Przedszkola w Rudzie w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.<br>1)	Przedszkole w Rudzie, Ruda, ul. Szkolna 8, 19-200 Grajewo.<br>2. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczania posiłków dla dzieci w wieku od 3 do 6 lat, uczęszczających do Przedszkola w Rudzie w roku 2026.<br>3. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie trzech posiłków dziennie tj. śniadanie, obiad i podwieczorek dla grupy około 57 dzieci (tyle obecnie uczęszcza do przedszkola).<br>4. Wartość kaloryczna posiłków w przedszkolu łącznie: 1000 - 1300 kcal.<br>5. Posiłki będą dostarczane od poniedziałku do piątku w godzinach: śniadanie – godz. 8:00, obiad – godz. 11:30 i podwieczorek – godz. 13:00.<br>6. Zamawiający określa wielkość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy tj. od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r. - 230 dni tj. maksymalnie 13 110 śniadań, 13 110 obiadów dwudaniowych oraz 13 110 podwieczorków.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</span></h3><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>188128,50                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 5 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>W toku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, doszło do istotnej                i niemożliwej do przewidzenia w dacie wszczęcia postępowania zmiany okoliczności. Okolicznością tą jest fakt, iż podjęto wiążącą decyzję o systemowej reorganizacji sieci szkół oraz zmianie modelu        finansowania jednostek oświatowych. Decyzja ta ma charakter obiektywny i niezależny od przebiegu niniejszej procedury przetargowej.<br><br>Istotą zmiany okoliczności jest radykalne przesunięcie zapotrzebowania na realizację zamówienia w czasie oraz konieczność zmiany jego zakresu przedmiotowego. Zgodnie z podjętymi działaniami organizacyjnymi, realizacja zadania może nastąpić wyłącznie w okresie od 2 stycznia 2026 r. do 30 czerwca 2026 r., a przedmiot zamówienia (obecnie realizowany w dwóch częściach - z podziałem na szkoły podstawowe i przedszkole) zostanie połączony w jedną całość celem optymalizacji kosztów zarządzania placówkami oświatowymi.<br><br>Powyższe okoliczności powodują, że zawarcie umowy na warunkach określonych w dotychczasowym SWZ (inny termin realizacji, rozdzielony zakres) jest bezcelowe i naruszałoby interes publiczny. Zamawiający nie może dopuścić do sytuacji, w której zaciąga zobowiązanie na realizację zamówienia publicznego w terminie, który stał się nieaktualny z punktu widzenia funkcjonowania jednostek oświatowych i potrzeb Zamawiającego. Co więcej, oferty złożone przez Wykonawców zostały skalkulowane dla pierwotnego terminu realizacji. Skrócenie terminu realizacji zamówienia na rok 2026 zmienia całkowicie realia ekonomiczne kontraktu, co czyni niemożliwym wybór oferty i zawarcie umowy na pierwotnych zasadach bez naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.<br><br>Wydatkowanie środków publicznych na realizację zamówienia w kształcie nieodpowiadającym aktualnym potrzebom Gminy (tj. w obecnym terminie i strukturze) stanowiłoby naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie racjonalnego wydatkowania środków publicznych. Interes publiczny, rozumiany jako racjonalne gospodarowanie mieniem komunalnym, przeważa w tym przypadku nad interesem wykonawców w uzyskaniu zamówienia.<br><br>Mając na uwadze powyższe, podjęto decyzję o unieważnieniu obecnie prowadzonego postępowania (w obu częściach). Zamawiający niezwłocznie rozpocznie procedurę nowego zamówienia publicznego, uwzględniającego swoim zakresem okoliczności, o których mowa powyżej. Postępowanie to nie będzie podzielone na części, a umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie obejmowała okres od 2 stycznia 2026 r. do 30 czerwca 2026 r. O wszczęciu tego postępowania, Zamawiający poinformuje Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu.<br><br>Jednocześnie Zamawiający informuje, że wobec czynności Zamawiającego przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej w terminach i zgodnie z zasadami określonymi w Dziale IX PZP.</p><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>476064,86 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>505830,60 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>476064,86 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 5 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>W toku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, doszło do istotnej                i niemożliwej do przewidzenia w dacie wszczęcia postępowania zmiany okoliczności. Okolicznością tą jest fakt, iż podjęto wiążącą decyzję o systemowej reorganizacji sieci szkół oraz zmianie modelu        finansowania jednostek oświatowych. Decyzja ta ma charakter obiektywny i niezależny od przebiegu niniejszej procedury przetargowej.<br><br>Istotą zmiany okoliczności jest radykalne przesunięcie zapotrzebowania na realizację zamówienia w czasie oraz konieczność zmiany jego zakresu przedmiotowego. Zgodnie z podjętymi działaniami organizacyjnymi, realizacja zadania może nastąpić wyłącznie w okresie od 2 stycznia 2026 r. do 30 czerwca 2026 r., a przedmiot zamówienia (obecnie realizowany w dwóch częściach - z podziałem na szkoły podstawowe i przedszkole) zostanie połączony w jedną całość celem optymalizacji kosztów zarządzania placówkami oświatowymi.<br><br>Powyższe okoliczności powodują, że zawarcie umowy na warunkach określonych w dotychczasowym SWZ (inny termin realizacji, rozdzielony zakres) jest bezcelowe i naruszałoby interes publiczny. Zamawiający nie może dopuścić do sytuacji, w której zaciąga zobowiązanie na realizację zamówienia publicznego w terminie, który stał się nieaktualny z punktu widzenia funkcjonowania jednostek oświatowych i potrzeb Zamawiającego. Co więcej, oferty złożone przez Wykonawców zostały skalkulowane dla pierwotnego terminu realizacji. Skrócenie terminu realizacji zamówienia na rok 2026 zmienia całkowicie realia ekonomiczne kontraktu, co czyni niemożliwym wybór oferty i zawarcie umowy na pierwotnych zasadach bez naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.<br><br>Wydatkowanie środków publicznych na realizację zamówienia w kształcie nieodpowiadającym aktualnym potrzebom Gminy (tj. w obecnym terminie i strukturze) stanowiłoby naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie racjonalnego wydatkowania środków publicznych. Interes publiczny, rozumiany jako racjonalne gospodarowanie mieniem komunalnym, przeważa w tym przypadku nad interesem wykonawców w uzyskaniu zamówienia.<br><br>Mając na uwadze powyższe, podjęto decyzję o unieważnieniu obecnie prowadzonego postępowania (w obu częściach). Zamawiający niezwłocznie rozpocznie procedurę nowego zamówienia publicznego, uwzględniającego swoim zakresem okoliczności, o których mowa powyżej. Postępowanie to nie będzie podzielone na części, a umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie obejmowała okres od 2 stycznia 2026 r. do 30 czerwca 2026 r. O wszczęciu tego postępowania, Zamawiający poinformuje Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu.<br><br>Jednocześnie Zamawiający informuje, że wobec czynności Zamawiającego przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej w terminach i zgodnie z zasadami określonymi w Dziale IX PZP.</p><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>231391,50 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>231391,50 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3></body>