Sprawowanie opieki informatycznej nad systemem Bank Krwi i oprogramowaniem wspomagającym w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026.

Usługi bankowe

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sprawowanie opieki informatycznej nad systemem Bank Krwi i oprogramowaniem wspomagającym w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-12-15
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6797781

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Sprawowanie opieki informatycznej nad systemem Bank Krwi i oprogramowaniem wspomagającym w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Bydgoszczy</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Zamawiający</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000293670</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Księdza Ryszarda Markwarta</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>85-015</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>523221871</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>krew@rckik-bydgoszcz.com.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.rckik-bydgoszcz.com.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Sprawowanie opieki informatycznej nad systemem Bank Krwi i oprogramowaniem wspomagającym w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0e38e9b1-dd19-49fb-b902-12159e76351f</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00599454</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-15</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00038990/06/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 OPIEKA SERWISOWA NAD SYSTEMEM BANK KRWI</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>15/ZP/2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>4.1.	Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie opieki serwisowej na oprogramowanie BANK KRWI z oprogramowaniem wspomagającym na okres 01.01.2026-31.12.2026 r.<br>4.2.	Zakres opieki informatycznej:<br>1)	Wykonywanie usług serwisu, konsultacji i doradztwa - zgłoszenia serwisowe przyjmowane on-line przez system Jira Asseco Poland S.A,  telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Wskazane usługi świadczone są droga zdalną, powinna być jednak zagwarantowana w szczególnych przypadkach świadczenie ich poprzez wizytę konsultanta zamówionego przez RCKiK.<br>2)	Rozwój oprogramowania BANK KRWI - analiza problemów merytorycznych, technicznych i organizacyjnych, które dotyczą użytkowanego oprogramowania BANK KRWI i oprogramowania wspomagającego z wyłączeniem: Finanse-Księgowość, Środki Trwałe, Gospodarka Magazynowa, Sprzedaż, Kasa oraz wskazywanie rozwiązań niezbędnych dla obsługi tych problemów, instalacji nowych wersji oprogramowania BANK KRWI w środowisku testowym i produkcyjnym.<br>3)	Okresowa aktualizacja baz danych słownikami TERYT i dostosowania oprogramowania BANK KRWI do zmian w standardzie ISBT 128.<br>4)	Nadzór nad eksportem danych do KRDK.<br>5)	Nadzór nad elektroniczną wymianą wyników badań kwalifikacyjnych pomiędzy RCKiK.<br>6)	Nadzór nad elektroniczną wymianą danych o dawcach zdyskwalifikowanych.<br>7)	Nadzór, obsługa serwisowa i rozwój systemów zintegrowanych:<br>•	elektronicznej wymiany danych pomiędzy Bankiem Krwi, a systemem monitoringu temperatur M2M;<br>•	systemu E-kwestionariuszy dla dawców;<br>•	systemu raportowego COGNOS;<br>8)	Serwis systemów wspomagających zarządzanie: KP, FK, HR Portal<br>Firma sprawująca opiekę  informatyczną  zobowiązana jest do wdrożenia i zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych przewidziane przepisami RODO.<br>Zgodnie z zapisami art. 214 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki i może być stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę. Jednym z takich przypadków jest sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia są usługi, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia [art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Pzp].<br><br>Oprogramowanie użytkowane w RCKiK w Bydgoszczy jest oprogramowaniem dedykowanym stworzonym specjalnie dla regionalnych centrów krwiodawstwa w Polsce, aktualizowanym na bieżąco i dostosowywanym do potrzeb naszej firmy.<br><br>Twórcą systemu komputerowego użytkowanego w RCKiK w Bydgoszczy jest firma Asseco z Katowic (Dział Rozwiązań dla Krwiodawstwa), która jest właścicielem kodów źródłowych oprogramowania BANK KRWI. Aktualnie użytkowane oprogramowanie jest zgodne z dyrektywami unijnymi (zaimplementowany system znakowania składników ISBT128 ), oraz aktami wykonawczymi Ministerstwa Zdrowia.<br>W oparciu o zmiany prawne wydawane przez Ministerstwo Zdrowia, firma Asseco dokonuje aktualizacji i tworzy nowe wersje programu BANK KRWI i oprogramowania wspomagającego dla Regionalnych Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Polsce, w których użytkowany jest program BANK KRWI.<br>Program pracuje na platformie AS-owej firmy IBM. Tworzenie nowych wersji wymaga specjalistycznych narzędzi programistycznych, jest także ściśle związane z prawami autorskimi i dostępem do kodów źródłowych aplikacji BANK KRWI.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Twórcą systemu komputerowego użytkowanego w RCKiK w Bydgoszczy jest firma Asseco z Katowic (Dział Rozwiązań dla Krwiodawstwa), która jest właścicielem kodów źródłowych oprogramowania BANK KRWI. Aktualnie użytkowane oprogramowanie jest zgodne z dyrektywami unijnymi (zaimplementowany system znakowania składników ISBT128 ), oraz aktami wykonawczymi Ministerstwa Zdrowia.<br>W oparciu o zmiany prawne wydawane przez Ministerstwo Zdrowia, firma Asseco dokonuje aktualizacji i tworzy nowe wersje programu BANK KRWI i oprogramowania wspomagającego dla Regionalnych Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Polsce, w których użytkowany jest program BANK KRWI.<br>Zgodnie z zapisami art. 214 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki i może być stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ASSECO POLAND SPÓŁKA AKCYJNA</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Olchowa 14</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>RZESZÓW</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>35-322</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>4.3.1.	Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby wszelkie czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia (tj. sprawowanie opieki serwisowej na oprogramowanie BANK KRWI z oprogramowaniem wspomagającym (Kadry-Płace), były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub jego podwykonawców na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi. Zamawiający żąda, aby Wykonawca przedłożył stosowne oświadczenie o zatrudnieniu tych osób na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.).</div></body>