Wykonywanie usługi nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem aplikacyjnym PROLAN

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonywanie usługi nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem aplikacyjnym PROLAN
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-12-15
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego 722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Numer przetargu	6797704

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Wykonywanie usługi nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem aplikacyjnym PROLAN</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W LUBLINIE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 060573901</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Wojciechowska 9A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>20-704</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@wfos.lublin.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.wfos.lublin.pl/strona-glowna-pl.html</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Środowisko</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wykonywanie usługi nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem aplikacyjnym PROLAN<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0939aee2-dc70-4d27-bd3b-73cd4e3def4c</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00599545</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-15</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00672782/06/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Nadzór serwisowego nad oprogramowaniem aplikacyjnym PROLAN</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WOA.26.117.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia jest nadzór serwisowy na rok 2026 nad oprogramowaniem autorskim Portal Beneficjenta Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska<br>i Gospodarki Wodnej w Lublinie oraz ZSI Prolan_IASF.<br>1)	ZSI Prolan_IASF dla 88 użytkowników w zakresie modułów:<br>•	Finanse Księgowość z obsługą wniosków o płatność, Sprawozdawczość,<br>•	Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP), wniosków<br>o dofinansowanie (WoD+DPAE), Dyspozycji Wypłat Zaliczki (DWZ), wniosków hybrydowych WoD, procedowaniem ścieżki bankowej (WoD 8.1, 8.2) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych, zestawień i sprawozdawczości do CST2021,<br>•	Wnioski na Zarząd,<br>•	Proces obsługi zaliczek,<br>•	Integracja z EZD,<br>•	Środki trwałe,<br>•	Serwis podpisu cyfrowego (aplet Java, Szafir SDK Web Module),<br>•	Generator JPK,<br>•	Kadry/Płace/PPK/Harmonogramy,<br>•	Moduł wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF,<br>•	Proces obsługi zaliczek,<br>•	Integracja z systemem Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (ZONE).<br>2)	Portal Beneficjenta do obsługi programu priorytetowego „Czyste Powietrze” (do wersji 5.5), „Moja Woda” i „Agroenergia”.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</p><p>72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Przedmiotowa usługa może być świadczona tylko przez Prolan Sp. z o. o. z siedzibą w Zabrzu, która jest twórcą programu Prolan, z którego korzysta Zamawiający i jako jedyna posiada autorskie prawa majątkowe do ww. oprogramowania, dające możliwość ingerowania w program i modyfikacji jego parametrów i możliwości z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego. Usługi nadzoru autorskiego mogą być zatem świadczone tylko przez Prolan Sp. z o. o. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Mając na uwadze, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, tym samym możliwe jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki.<br><br>Zamawiający zamierza udzielić zamówienia Wykonawcy „PROLAN” Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Słowackiego 2 A, 41-800 Zabrze, KRS 0000152627, NIP 6310111151<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Prolan Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Słowackiego 2A</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Zabrze</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>41-800</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>