Bieżąca obsługa i wykonywanie usług konserwacji oświetlenia zlokalizowanego na obiektach administrowanych przez Zamawiającego

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Bieżąca obsługa i wykonywanie usług konserwacji oświetlenia zlokalizowanego na obiektach administrowanych przez Zamawiającego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2025-12-15
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	653200002 Eksploatacja instalacji elektrycznych
Numer przetargu	6797395

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Bieżąca obsługa i wykonywanie usług konserwacji oświetlenia zlokalizowanego<br>na obiektach administrowanych przez Zamawiającego</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Szczecin - Zakład Usług Komunalnych</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 811684232</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Ku Słońcu 125A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>71-080</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL424 - Miasto Szczecin</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>klaudia.szuba@zuk.szczecin.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>zuk.szczecin.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Bieżąca obsługa i wykonywanie usług konserwacji oświetlenia zlokalizowanego<br>na obiektach administrowanych przez Zamawiającego<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d191430e-8743-4c38-9d0b-d01a0eadba30</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00599910</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-15</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>C/9/2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Zakres zamówienia obejmuje:<br>1)	konserwację i bieżące utrzymanie oświetlenia, czyli czynności eksploatacyjne zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami o eksploatacji i polskimi normami w sprawie szczegółowych zasad eksploatacji urządzeń oświetlenia elektrycznego, obejmujące<br>w szczególności oględziny urządzeń oświetlenia elektrycznego wraz z oceną stanu urządzeń oraz awaryjne czynności eksploatacyjne obejmujące, w tym:<br>a)	wymianę uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania,<br>b)	naprawę lub wymianę uszkodzonych kabli,<br>c)	wymianę źródeł światła, oprawek, dławików,<br>d)	wymianę kondensatorów w oprawach świetlnych,<br>e)	wymianę, naprawę uszkodzonych i połamanych słupów,<br>f)	wymianę wysięgników,<br>g)	sprawdzanie mocowania wysięgników,<br>h)	wymianę przekaźników zmierzchowych,<br>i)	wymianę opasek zabezpieczających,<br>j)	wymianę zegarów sterujących,<br>k)	wymianę uszkodzonych tabliczek słupowych,<br>l)	wymianę drzwiczek latarni,<br>m)	wymianę tabliczek ostrzegawczych,<br>n)	wymianę bezpieczników mocy,<br>o)	wymianę skorodowanych elementów rozdzielnic,<br>p)	wymianę wkładek topikowych, gniazd bezpiecznikowych,<br>q)	wymianę lub naprawę uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych słupowych,<br>r)	wymianę przewodów zasilających oprawy,<br>s)	wymianę wszystkich uszkodzonych lub wyeksploatowanych elementów oświetleniowych,<br>t)	konserwację szaf elektrycznych, oświetleniowych, tablic oświetleniowych,<br>u)	likwidacja awarii oświetlenia nie wynikającej z aktów wandalizmu i działania sil natury,<br>v)	sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów, prostowanie fundamentów, słupów do pozycji pionowej oraz ukierunkowanie wysięgników<br>i opraw na nich zamontowanych w celu uzyskania optymalnych parametrów świetlnych oświetlanych odcinków alejek, ścieżek, chodników,<br>w)	kwartalne i doraźne kontrole stanu oświetlenia przeprowadzone z udziałem przedstawiciela Zamawiającego,<br>x)	dokonywanie przeglądów szafek oświetleniowych oraz bieżące ich czyszczenie<br>z zanieczyszczeń (pajęczyny, piasek, ziemia, owady, itp.) oraz przeglądu opraw świetlnych (sprawdzanie prawidłowości załączania, czyszczenie, smarowanie połączeń gwintowych i części ruchomych) – po zgłoszeniu Zamawiającemu – odbiór protokołem,<br>y)	w okresie wiosennym (kwiecień – sierpień): czyszczenie brudnych słupów, mycie brudnych kloszy, czyszczenie wnęk słupów i czyszczenie skrzynek elektrycznych; przed rozpoczęciem prac – Wykonawca ustali z Zamawiającym harmonogram prac, a Zamawiający będzie prowadził kontrolę terminowości realizacji prac,<br>z)	usuwanie zanieczyszczeń (plakaty, naklejki itp.) ze słupów i szafek oświetleniowych,<br>aa)	kontrola świecenia – 1 raz w miesiącu,<br>bb)	sprawdzanie mocowania, stanu mechanicznego i elektrycznego opraw,<br>cc)	sprawdzanie stanu technicznego mocowania szafek sterowniczych,<br>dd)	malowanie antykorozyjne metalowych części urządzeń,<br>ee)	przedstawianie – na zlecenie Zamawiającego - mapek sytuacyjnych z ilością pkt świetlnych na obiektach administrowanych przez Zamawiającego,<br>ff)	udostępnianie Zamawiającemu posiadanej dokumentacji obiektów objętych umową.<br>2)	usuwanie skutków uszkodzeń, innych niż określone w ust. 3 pkt 1, czyli usuwanie skutków:<br>a)   awarii,<br>b)   uszkodzeń oświetlenia spowodowanych kolizjami drogowymi,<br>c)   aktów wandalizmu,<br>d)   działania sił natury (klęski żywiołowe),<br>3)	modernizację mającą na celu poprawę jakości i efektywności oświetlenia, tj.:<br>a) przygotowanie założeń do koncepcji pn. „Poprawa jakości i efektywności<br>oświetlenia parkowego w całości lub części na obiektach administrowanych przez Zakład Usług Komunalnych” z udziałem oraz w uzgodnieniu z Zamawiającym,<br>b) przedłożenia Zamawiającemu założeń do koncepcji, o których mowa wyżej,<br>w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego,<br>c) wykonania poprawy jakości i efektywności oświetlenia w oparciu o przyjęte<br>założenia do koncepcji, zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego,<br>d)  na zlecenie Zamawiającego, w przypadkach koniecznych, rozbudowę istniejącej sieci oświetlenia parkowego dla poprawy bezpieczeństwa mieszkańców.<br>2.	Wykonawca, wykonując bieżącą obsługę i konserwację oświetlenia zobowiązuje się przestrzegać obowiązujące przepisy i polskie normy techniczne dotyczące oświetlenia, a za skutki ich nieprzestrzegania ponosić będzie pełną odpowiedzialność prawną i materialną.<br>3.    Wykonawca usuwa zgłoszone uszkodzenia:<br>1)	w przypadku wystąpienia uszkodzenia, Wykonawca niezwłocznie zabezpieczy miejsce uszkodzenia i sporządzi protokół awarii wraz z zakresem robót niezbędnych do jej usunięcia i dokumentacją fotograficzną, który niezwłocznie przedłoży Zamawiającemu; Wykonawca przed przystąpieniem do usuwania skutków uszkodzenia przedłoży Zamawiającemu kosztorys wstępny,<br>2)	po usunięciu uszkodzenia sporządzony będzie protokół odbioru końcowego wraz z dokumentacją fotograficzną, obustronnie podpisany przez Strony, po czym zostanie sporządzony kosztorys powykonawczy stanowiący podstawę rozliczenia.<br>4.  Poprawę jakości i efektywności oświetlenia parkowego Wykonawca będzie realizował zgodnie z przyjętymi założeniami do koncepcji i w uzgodnionych terminach.<br>5. 	Terminy i zakres okresowych kontroli Strony każdorazowo uzgodnią z 3-dniowym  wyprzedzeniem.<br>6.  	Terminy i zakres okresowych odbiorów prac związanych z wymianą elementów oświetlenia parkowego Strony każdorazowo uzgodnią z 3-dniowym wyprzedzeniem.<br>7.	Wskazane przez Zamawiającego nieprawidłowości w działaniu oświetlenia parkowego Wykonawca usunie niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie do 7 dni od daty powzięcia wiadomości (tj. od chwili potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania zgłoszenia drogą mailową lub – w przypadku awarii poczty elektronicznej – od chwili otrzymania zgłoszenia telefonicznie.<br>8.  W razie zaistnienia awarii Wykonawca podejmie natychmiast niezbędne działania w celu jej niezwłocznego usunięcia.<br>9. W przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia w bezpieczeństwie ruchu, zdrowia i życia ludzi, Wykonawca po otrzymaniu wiadomości zobowiązany jest do natychmiastowych działań zabezpieczających miejsce awarii i do usunięcia zagrożenia.<br>10. W ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie ponadto wykonywał nieodpłatnie niżej wymienione czynności:<br>1)	wydawał warunki przyłączenia do nowych punktów świetlnych w uzgodnieniu z Zamawiającym.<br>2)	uzgadniał dokumentację projektową dotyczącą nowych i przebudowanych punktów świetlnych,<br>3)	uczestniczył z Zamawiającym w odbiorach i przejmowanej do eksploatacji nowo wybudowanej sieci oświetlenia parkowego.<br>11.	Zgłaszanie awarii całodobowo pod numerem telefonu 91–3321777 (całodobowy). Zamawiający dodatkowo ma prawo potwierdzić zgłoszenie drogą mailową. Wykonawca zobowiązany jest do wysłania potwierdzenia otrzymania zgłoszenia drogą mailową.<br>12.	Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć na swój własny koszt umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej obejmującej ochroną szkody na mieniu lub osobie wyrządzone przez Wykonawcę lub podwykonawców Wykonawcy do realizacji prac określonych<br>w umowie i powstałe w związku z realizacją prac określonych w niniejszej umowie, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł. Zgodnie z rozumieniem niniejszych zapisów szkody na mieniu lub osobie obejmują szkody polegające na utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu mienia lub na spowodowaniu śmierci, uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia z włączeniem szkód następczych.<br>13.	Odpady:<br>1) Wykonawca oświadcza, iż w myśl przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach jest wytwórcą odpadów powstałych w wyniku świadczonej usługi, w tym odpadów niebezpiecznych i przejmuje wszystkie obowiązki dotyczące wytwórców odpadów oraz zasad gospodarowania odpadami jakie wynikają z ww. ustawy o odpadach oraz innych przepisów o ochronie środowiska,<br>2)  	Wykonawca zobowiązany jest udokumentować sposób gospodarowania odpadami,<br>3)	  Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli w zakresie postępowania z odpadami w trakcie realizacji niniejszej umowy.<br>14.	Minimalna wartość świadczenia Stron to 80 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.<br>15.	Wykonawca wykona przedmiot umowy z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac,  zgodnie z  przepisami prawa powszechnie obowiązującego.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>65320000-2 - Eksploatacja instalacji elektrycznych</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wykonawca jest właścicielem instalacji oświetleniowych położonych na terenie miasta Szczecin i nie wyraża zgody na prowadzenie przeze podmiot trzeci jakichkolwiek prac na jego instalacjach. Z istoty prawa własności wynika, że co do zasady Wykonawca jest jedynym podmiotem uprawnionym do korzystania z infrastruktury oświetleniowej będącej jego własnością.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ENEA Oświetlenie Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Ku Słońcu 34</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>71-080</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>