Dostawa kotłów orkiestrowych wraz z akcesoriami na rzecz Filharmonii Narodowej w Warszawie

Instrumenty muzyczne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa kotłów orkiestrowych wraz z akcesoriami na rzecz Filharmonii Narodowej w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-12-15
Data składania ofert	23/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	373000001 Instrumenty muzyczne i ich części 373160006 Instrumenty perkusyjne
Numer przetargu	6796792

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Dostawa kotłów orkiestrowych wraz z akcesoriami na rzecz Filharmonii Narodowej w Warszawie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>FILHARMONIA NARODOWA</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000278534</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Jasna 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-950</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@filharmonia.p</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>filharmonia.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Dostawa kotłów orkiestrowych wraz z akcesoriami na rzecz Filharmonii Narodowej w Warszawie</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ed2e03b8-03cd-4095-9008-f78ae0df5945</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00600626</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-15</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/254953/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/254953/notice/public/details</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale 11 Specyfikacji warunków zamówienia, tj. informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami wraz z określeniem trybu przekazywania oświadczeń i dokumentów. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy (dostępnej pod adresem: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/254953/notice/public/details), przy czym próbka musi zostać złożona Zamawiającemu w sposób określony w Rozdziale 8 ust. 3 Specyfikacji warunków<br>zamówienia).</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:</h3><p>zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)</p><h3>3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów:<span>Z wyłączeniem próbki, tj. zestawu kotłów objętych zamówieniem podstawowym wskazanych w poz. 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia, tj. kotłów o rozmiarze: 32", 28", 25" i 23" wraz z mikrostroikiem dla każdego z tych kotłów (dalej "próbka"), Zamawiający wymaga złożenia ofert za pośrednictwem platformy dostępnej<br>pod adresem: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/254953/notice/public/details. Próbkę Wykonawca powinien oznakować próbki w sposób niebudzący wątpliwości od jakiego Wykonawcy pochodzi. Próbkę należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.), złożyć osobiście lub za pośrednictwem kuriera, na adres siedziby Zamawiającego – Filharmonia Narodowa w Warszawie, ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa, pokój nr 109 (I piętro, sekretariat).</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Obowiązek informacyjny oraz określenie zasad przetwarzania danych osobowych zawarty jest w Rozdziale 25 Specyfikacji warunków zamówienia</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Ograniczenia w zakresie stosowania RODO zawarte zostały w Rozdziale 25 Specyfikacji warunków zamówienia</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/02/12/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kotłów orkiestrowych wraz z akcesoriami na rzecz Filharmonii Narodowej w Warszawie („Przedmiot zamówienia”) z podziałem na:<br>1.1. zamówienie podstawowe obejmujące dostawę zestawu 4 kotłów w rozmiarach: 32", 28", 25", 23",<br>1.2. zamówienie opcjonalne obejmujące dostawę kotła w rozmiarze 26"<br>- wraz z ich dostarczeniem i wydaniem Zamawiającemu oraz dostarczeniem dokumentacji technicznej i użytkowej związanej z Przedmiotem zamówienia, niezbędnej do jego prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem użytkowania</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>37316000-6 - Instrumenty perkusyjne</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Zamówienie opcjonalnej obejmuje dostawę kotła orkiestrowego (1 szt.) w rozmiarze 26" wraz z akcesoriami wraz z ich dostarczeniem i wydaniem Zamawiającemu oraz dostarczeniem dokumentacji technicznej i użytkowej niezbędnej do jego prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem użytkowania. Zakres zobowiązania opcjonalnego wskazany został w poz. 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia.  W odniesieniu do zamówienia opcjonalnego stosuje się następujące postanowienia:<br>1. Zamawiający jest uprawniony, lecz nie zobowiązany, do powierzenia Wykonawcy według własnego uznania zamówienia opcjonalnego, a w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia opcjonalnego („Prawo Opcji”);<br>2. Zamawiający może wykonać Prawo Opcji przez złożenie Wykonawcy oświadczenia woli o skorzystaniu z tego prawa, nie później jednak niż w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy;<br>3. Zamówienie opcjonalne zostanie wykonane w terminie do 8 tygodni od od otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o skorzystaniu z Prawa Opcji;<br>4. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w związku z nieskorzystaniem przez Zamawiającego z Prawa Opcji w jakimkolwiek zakresie.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>7 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Jakość</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 6</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, tj. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 zamówienia (umowy) na dostawę kotłów lub innych instrumentów perkusyjnych, a wartość tych zamówień (umów) wynosiła co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto każda.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, podmiotowych środków dowodowych, tj. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania – oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ).</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, podmiotowych środków dowodowych, tj. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu – wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:<br>1. próbek oferowanego Przedmiotu zamówienia zgodnych ze specyfikacją określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia w postaci zestawu kotłów objętych zamówieniem podstawowym wskazanych w poz. 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia, tj. kotłów o rozmiarze: 32", 28", 25" i 23" wraz z mikrostroikiem dla każdego z tych kotłów („próbka”). Zamawiający wymaga złożenia jako próbki docelowych instrumentów i mikrostroików, tj. instrumentów i mikrostroików, które zostaną dostarczone w wykonaniu umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą;<br>2. w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych Zamawiający wymaga dodatkowo poza złożeniem próbki, złożenia zestawienia zaproponowanych równoważnych instrumentów i innych elementów Przedmiotu zamówienia wraz z ich opisem technicznym sporządzonym przez producenta i/lub wydruków ze stron internetowych producenta, bądź katalogów producentów pozwalających na ocenę zgodności oferowanych instrumentów i innych elementów równoważnych oraz ich parametrów z wymaganiami SWZ.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>W stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowe wymagania dotyczące składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określa Rozdział 13 Specyfikacji warunków zamówienia<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie i na warunkach uregulowanych w art. 454-455 p.z.p. oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-23 15:30</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/254953/notice/public/details</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-23 15:45</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-01-21</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania Przedmiotu zamówienia w terminie:<br>1. dla zamówienia podstawowego – 7 dni od dnia zawarcia umowy;<br>2. dla zadania opcjonalnego – 8 tygodni od otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o skorzystaniu z Prawa Opcji.</body>