Kompleksowa usługa organizacji dwudniowych spotkań na potrzeby CUPT.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa organizacji dwudniowych spotkań na potrzeby CUPT.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-12-15
Data składania ofert	23/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
Numer przetargu	6796773

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Kompleksowa usługa organizacji dwudniowych spotkań na potrzeby CUPT.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Centrum Unijnych Projekt&oacute;w Transportowych</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>CUPT</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 141007145</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Europejski 2</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-844</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampub@cupt.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.cupt.gov.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka budżetowa</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>Wspieranie Beneficjent&oacute;w w przygotowaniu i realizacji inwestycji finansowanych z Funduszy Europejskich oraz instrumentu finansowego Unii Europejskiej &bdquo;Łącząc Europę&rdquo;.</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Kompleksowa usługa organizacji dwudniowych spotkań na potrzeby CUPT.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-28f1e2a5-0acc-4fdd-9737-de2012f48f8b</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00600646</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-15</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00106080/06/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.5 Kompleksowa usługa organizacji spotkań na potrzeby CUPT</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Przedmiot zam&oacute;wienia realizowany w ramach projekt&oacute;w &bdquo;Korytarze Solidarności UE&ndash;Ukraina&rdquo; dotyczących optymalizacji i modernizacji przepływ&oacute;w transportowych pod względem przepustowości, interoperacyjności i wydajności usług na gł&oacute;wnych przejściach granicznych PL/UA, dofinansowanych z Instrumentu &bdquo;Łącząc Europę&rdquo; (CEF).&rdquo;</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-28f1e2a5-0acc-4fdd-9737-de2012f48f8b</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Wykonawca zamierzający wziąć<br />udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e- Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e- Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;.<br /><br />2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zam&oacute;wienia ani logowania. Korzystanie z Platformy e-Zam&oacute;wienia jest bezpłatne.<br /><br />3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem<br />formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce &bdquo;Formularze&rdquo; (&bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo;). Za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; odbywa się w szczeg&oacute;lności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.<br />Formularze do komunikacji umożliwiają r&oacute;wnież dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;).<br /><br />4. W przypadku załącznik&oacute;w, kt&oacute;re są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla<br />dokument&oacute;w elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,<br />mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegającego się o udzielenie zam&oacute;wienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ<br />zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).<br /><br />5. Możliwość korzystania w postępowaniu z &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; w pełnym zakresie wymaga posiadania konta &bdquo;Wykonawcy&rdquo;<br />na Platformie e-Zam&oacute;wienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Do korzystania z &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo;<br />służących do zadawania pytań dotyczących treści dokument&oacute;w zam&oacute;wienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zam&oacute;wienia.<br /><br />6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce &bdquo;Komunikacja&rdquo;.<br /><br />7. Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plik&oacute;w przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)<br />2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, informuję, że:<br />1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Unijnych Projekt&oacute;w Transportowych, zwane dalej &bdquo;CUPT&rdquo;, z siedzibą pod adresem: 00-844, Warszawa, pl. Europejski 2, kt&oacute;ry oświadcza że jest administratorem danych w rozumieniu przepis&oacute;w prawa oraz że posiada ważny tytuł prawny do ich przetwarzania oraz przekazania do przetwarzania CUPT i takie przetwarzanie oraz przekazanie nie narusza praw os&oacute;b, kt&oacute;rych dane dotyczą.<br />2. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się poprzez adres<br />e-mail: IOD@cupt.gov.pl lub adres kontaktowy wskazany powyżej.3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.<br />4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.&ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych, dalej &bdquo;ustawa Pzp&rdquo;, podmiotom świadczącym na rzecz CUPT usługi związane z obsługą system&oacute;w teleinformatycznych, świadczeniem usług<br />chmurowych oraz organom administracji państwowej o ile będzie to wynikało z przepis&oacute;w obowiązującego prawa.<br />Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego w kt&oacute;rym Umowa w sprawie<br />niniejszego zam&oacute;wienia została zrealizowana.<br />5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,<br />związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych<br />wynikają z ustawy Pzp.<br />6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art.<br />22 RODO oraz dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.<br />7. Posiada Pani/Pan:<br />&minus; na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />&minus; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;<br />&minus; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem<br />przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br />&minus; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych<br />osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br />8. Nie przysługuje Pani/Panu:<br />&minus; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />&minus; prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />&minus; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania<br />Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br />CUPT dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych<br />przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem<br />czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>15.2025.ZAM</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.5.) Wartość zam&oacute;wienia:<span>252031,50 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3>
<h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3>
<h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>Część 1</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia w Części I jest Kompleksowa usługa organizacji dwudniowego spotkania (woj. lubelskie).<br />2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub dwie części zam&oacute;wienia.<br />3. Szczeg&oacute;łowy opis i zakres Przedmiotu zam&oacute;wienia dla Części I (dalej: &bdquo;OPZ&rdquo;), opisany został w Załączniku nr 1a i do SWZ.</p>
<h3>4.2.5.) Wartość części:<span>108315,00 PLN</span></h3>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i&nbsp;handlu detalicznego</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>60000000-8 - Usługi transportowe (z&nbsp;wyłączeniem transportu odpad&oacute;w)</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-03-27</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Zamawiając dokona oceny ofert, kt&oacute;re nie zostały odrzucone, na podstawie kryteri&oacute;w oceny ofert wskazanych w pkt 4.3.)</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe przy przygotowaniu serwisu kawy i herbaty</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe przy przygotowaniu serwisu kawowego</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.3.11.) Określenie aspekt&oacute;w społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryteri&oacute;w oceny ofert:</h3>
<p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe</p>
<h3>Część 2</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia w Części II jest Kompleksowa usługa organizacji dwudniowego spotkania (woj. mazowieckie).<br />2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub dwie części zam&oacute;wienia.<br />3. Szczeg&oacute;łowy opis i zakres Przedmiotu zam&oacute;wienia dla Części II (dalej: &bdquo;OPZ&rdquo;), opisany został w Załączniku nr 1b do SWZ.</p>
<h3>4.2.5.) Wartość części:<span>143716,50 PLN</span></h3>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i&nbsp;handlu detalicznego</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>60000000-8 - Usługi transportowe (z&nbsp;wyłączeniem transportu odpad&oacute;w)</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-03-27</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Zamawiając dokona oceny ofert, kt&oacute;re nie zostały odrzucone, na podstawie kryteri&oacute;w oceny ofert wskazanych w pkt 4.3.)</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe przy przygotowaniu serwisu kawy i herbaty</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe przy przygotowaniu serwisu kawowego</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.3.11.) Określenie aspekt&oacute;w społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryteri&oacute;w oceny ofert:</h3>
<p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe</p>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy na dzień składania ofert:<br />1) nie podlegają wykluczeniu;<br />2) spełniają następujące warunki dotyczące:<br />2.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.<br />2.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:<br />Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.<br />2.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.<br />2.4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />dla Części I i/lub Części II<br />Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy w tym okresie), co najmniej 2 (dwie) usługi, gdzie każda z usług polegała na kompleksowej organizacji spotkania dla minimum 50 os&oacute;b, obejmująca swoim zakresem co najmniej nocleg i catering.<br />UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług z r&oacute;żnych kontrakt&oacute;w/um&oacute;w, w celu uzyskania potwierdzenia spełniania powyższego warunku.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający przed udzieleniem zam&oacute;wienia, wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie<br />kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:<br /><br />1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp &ndash; jeśli Wykonawca nie wskaże w Oświadczeniu, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ miejsca, w kt&oacute;rym Zamawiający może samodzielnie znaleźć przedmiotowy dokument dotyczący Wykonawcy,<br /><br />2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2021r. poz. 275), z innym Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, ofertę częściową (o ile dotyczy) albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej (o ile dotyczy) niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,<br /><br />3) dokument&oacute;w dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby &ndash; jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby.<br /><br />UWAGA: Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z Ofertą podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, o kt&oacute;rych mowa w pkt 1)- 3). Wz&oacute;r dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w pkt 2), Zamawiający przekaże Wykonawcy, kt&oacute;rego Oferta została najwyżej oceniona.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający przed udzieleniem zam&oacute;wienia, wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:<br />1) dla Części I i II wykazu usług wykonanych, wraz z podaniem przedmiotu - uwzględniającego wymagania dla Części I i/lub Części II określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2) ppkt 2.4) SWZ, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z załączeniem dowod&oacute;w określających, czy usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.<br />Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:<br />a) Referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,<br />b) Oświadczenie Wykonawcy &ndash; jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w pkt 3) lit a) powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokument&oacute;w, o kt&oacute;rym mowa powyżej (przedstawić pisemne uzasadnienie).<br />W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br />W przypadku, gdy w przedstawionych na potwierdzenie spełnienia warunk&oacute;w dokumentach wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP (wg tabeli A kurs&oacute;w średnich walut obcych) na dzień, w kt&oacute;rym ogłoszenie o zam&oacute;wieniu zostało opublikowane. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kurs&oacute;w walut należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie kurs NBP.</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>Oferta Wykonawcy musi zawierać:<br />1) Formularz ofertowy &ndash; podpisany zgodnie z zasadami, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale XI ust. 5 i wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym dla Części I Załącznik nr 2a i dla Części II Załącznik nr 2b do SWZ;<br /><br />2) Oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1) SWZ, podpisane zgodnie z zasadami, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale XI ust. 5 i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ;<br /><br />3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie) - o ile ofertę składa pełnomocnik, w formie zgodnej z zasadami, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale XI ust. 5-8,<br /><br />4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2) SWZ - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, podpisane zgodnie z zasadami, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale XI ust. 5-8,<br /><br />5) Oświadczenie wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 3) SWZ - wypełnione zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ, podpisane zgodnie z zasadami, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale XI ust. 5-8 &ndash; o ile dotyczy;<br /><br />6) Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w Ofercie stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, o kt&oacute;rych mowa w ust. 1, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zam&oacute;wienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunk&oacute;w prawnych, jeśli podmioty te wykonają zam&oacute;wienie/jego część, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane.<br />UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiot&oacute;w udostępniających zasoby.<br /><br />Udostępnienie zasob&oacute;w następuje zgodnie z zasadami określonymi w art. 118 &ndash; 123 ustawy Pzp.<br /><br />Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia, zgodnie z przepisami art. 58 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br /><br />W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, warunki określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2) SWZ musi spełniać, co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek określony w Rozdziale V ust. 1 pkt 1) SWZ musi spełniać każdy z Wykonawc&oacute;w. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do Oferty Oświadczenie, z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 3) SWZ.<br /><br />Wsp&oacute;lnik&oacute;w sp&oacute;łki cywilnej obowiązują zapisy dotyczące Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rych mowa w ust. 4 i 5 powyżej.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>dla Części I<br />ZMIANY UMOWY<br />1. Zmiany w zakresie numer&oacute;w telefon&oacute;w, adres&oacute;w mailowych, adres&oacute;w, wskazanych w Umowie(...).<br />2. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają zmianę Umowy, a w szczeg&oacute;lności:<br />1) zmianę cen, w przypadku zmian przepis&oacute;w dotyczących stawki podatku VAT(...);<br />2) zmianę terminu Spotkania, w stosunku do terminu ustalonego zgodnie z &sect; 4 ust. 1 Umowy z uwzględnieniem ust. 2 tego paragrafu,(...);<br />3) zwiększenie lub zmniejszenie liczby uczestnik&oacute;w spotkania(...);<br />4) zmianę termin&oacute;w dotyczących potwierdzenia ilości os&oacute;b biorących udział w spotkaniu (...);<br />5) w przypadku wystąpienia siły wyższej (...).<br />3. Zmiany Umowy, o kt&oacute;rych mowa w ust. 2, z wyjątkiem ust. 2 pkt 1 i 4 wymagają, pod rygorem nieważności, sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy. Za r&oacute;wnoznaczną w ww. przypadkach z formą pisemną przyjmuje się elektroniczną formę aneksu.<br /><br />dla Części II<br />ZMIANY UMOWY<br />1. Zmiany w zakresie numer&oacute;w telefon&oacute;w, adres&oacute;w mailowych, adres&oacute;w, wskazanych w Umowie(...).<br />2. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają zmianę Umowy, a w szczeg&oacute;lności:<br />1) zmianę cen, w przypadku zmian przepis&oacute;w dotyczących stawki podatku VAT(...);<br />2) zmianę terminu Spotkania, w stosunku do terminu ustalonego zgodnie z &sect; 4 ust. 1 Umowy(...);<br />3) zwiększenie lub zmniejszenie liczby uczestnik&oacute;w spotkania(...);<br />4) zmianę termin&oacute;w dotyczących potwierdzenia ilości os&oacute;b biorących udział w spotkaniu (...);<br />5) w przypadku wystąpienia siły wyższej (...).<br />3. Zmiany Umowy, o kt&oacute;rych mowa w ust. 2, z wyjątkiem ust. 2 pkt 1 i 4 wymagają, pod rygorem nieważności, sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy. Za r&oacute;wnoznaczną w ww. przypadkach z formą pisemną przyjmuje się elektroniczną formę aneksu.<br /><br />Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczące przewidywanych zmian umowy znajdują się w PPU dla Części I i II stanowiące Załącznik nr 4a i 4b do SWZ.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-23 08:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę przy użyciu Platformy eZam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, za pośrednictwem zakładki &bdquo;Oferty/wnioski&rdquo;, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-23 08:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-01-21</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>IV. TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA<br />1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Przedmiotu zam&oacute;wienia w terminach :<br />1) dla Części I - pomiędzy: 03-05.02.2026 r. w dw&oacute;ch kolejno następujących po sobie dniach roboczych, wybranych przez Zamawiającego.<br />2) dla Części II &ndash; pomiędzy: 17-19.02.2026 r. w dw&oacute;ch kolejno następujących po sobie dniach roboczych.<br />3) Szczeg&oacute;ły dotyczące terminu realizacji Przedmiotu zam&oacute;wienia zawarte zostały w &sect; 4 PPU, stanowiącym Załącznik nr 4a dla Części I i Załącznik nr 4b dla Części II.</p>