System narzędzi do zbierania podpisów elektronicznych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	System narzędzi do zbierania podpisów elektronicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rudna Mała
Data publikacji	2025-12-15
Data składania ofert	23/12/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6796240

<div>
    <h1>Dostawa i wdrożenie systemu narzędzi do zbierania podpisów elektronicznych na dokumentach</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">00_Zapytanie ofertowe_NTM_podpisy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. nr 1_OPZ.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. Nr 2_formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zał. nr 3 - wzór wykazu dostaw.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. Nr 3 do umowy - umowa powierzenia przetw. dan. osob..docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. Nr 4 - wzór zobowiązania podmiotu udost. zasoby.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. Nr 5_wzór umowy.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System narzędzi do zbierania podpisów elektronicznych </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu narzędzi do zbierania podpisów elektronicznych na dokumentach (dalej: System). System ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego.<br />
2.	W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:<br />
a.	Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu <br />
i.	ekrany wraz z uchwytami montażowymi (7 sztuk),<br />
ii.	czytnik e-dowodu (4 sztuki)<br />
iii.	tablety mobilne (6 sztuk)<br />
b.	Dostawy licencji na system w liczbie sztuk 13 sztuk<br />
c.	Instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS Kamsoft (KS-Somed / KS-Medis) w jednostce Zamawiającego.<br />
d.	Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu.<br />
e.	Przygotowanie dokumentacji formularzowej.<br />
f.	Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.<br />
3.	Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), określający pełny zakres merytoryczny, techniczny, funkcjonalny oraz sposób realizacji zamówienia, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z całością Załącznika nr 1 i uwzględnienia wszystkich zawartych tam wymagań w swojej ofercie.<br />
4.	Zamówienie realizowane będzie w lokalizacji Zamawiającego wskazanej w pkt. 2 zapytania ofertowego.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Punkty za kryterium Cena (C)  zostaną obliczone według wzoru: <br />
 <br />
C = (Cn / Cb) x 70 <br />
 <br />
 	 	  	gdzie: <br />
C - ilość punktów za kryterium cena, <br />
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej.</p>
                <p>Energochłonność<br />
<br />
E = ((P1min+P2min) / (P1of+P2of)) x 10 pkt<br />
<br />
P1min – najniższy zaoferowany max. pobór mocy [W] dla ekranu do podpisu<br />
P2min – jw., dla tabletu mobilnego<br />
P1of – max. pobór mocy [W] badanej oferty dla ekranu do podpisu<br />
P2of – max. pobór mocy [W] badanej oferty dla tabletu mobilnego</p>
                <p>10 pkt, jeżeli zaoferowane oprogramowanie (interfejs pacjenta na tablecie) posiada wbudowany moduł głosowy (Text-to-Speech / Lektor), umożliwiający odczytanie treści wyświetlanego formularza lub zgody bezpośrednio z urządzenia.<br />
<br />
Zaoferowanie funkcji Lektora (TTS): 10 pkt<br />
Brak funkcji Lektora: 0 pkt</p>
                <p>Czas reakcji<br />
Zamawiający oceni deklarowany czas podjęcia działań naprawczych w przypadku zgłoszenia Błędu Krytycznego.<br />
<br />
Sposób oceny:<br />
Czas reakcji do 30 minut (0,5 godziny): 10 pkt<br />
Czas reakcji do 60 minut (1 godzina): 5 pkt<br />
Czas reakcji do 120 minut (2 godziny) (wymóg minimalny z OPZ): 0 pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy (podobnie jak w art. 455 ustawy Pzp), w przypadkach:<br />
a)	Zmiany terminu realizacji spowodowanej działaniem Siły Wyższej.<br />
b)	Konieczności zmiany sposobu spełnienia świadczenia na skutek zmian technologicznych (dostarczenie sprzętu nowszej generacji w tej samej cenie).<br />
c)	Zmian przepisów prawa wpływających na zakres wdrożenia (np. zmiany w EDM).<br />
2.	Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej (podpis kwalifikowany) pod rygorem nieważności.</p>
    </div>