Targi Vitafoods Europe, Barcelona, Hiszpania

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Targi Vitafoods Europe, Barcelona, Hiszpania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Słupno
Data publikacji	2025-12-15
Data składania ofert	23/12/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 452238004 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 793420003 Usługi marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6796172

<div>
 <h1>Wynajem powierzchni wystawienniczej, kompleksowe zaprojektowanie, wykonanie, dostawę, montaż oraz demontaż zindywidualizowanej zabudowy stoiska wystawienniczego na targach Vitafoods Europe odbywających się w Barcelonie w Hiszpanii w dniach 05-07.05.2026 r., Vitafoods Asia odbywających się w Bangkoku w Tajlandii w dniach 2-4.09.2026 r. oraz CPHI Europe odbywających się w Mediolanie we Włoszech w dniach 6-8.10.2026 r.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Targi Vitafoods Europe, Barcelona, Hiszpania</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.1 Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni wystawienniczej, kompleksowe zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż oraz demontaż zindywidualizowanej zabudowy stoiska wystawienniczego na targach Vitafoods Europe odbywających się w Barcelonie w Hiszpanii w dniach 05-07.05.2026 r., o co najmniej następującej specyfikacji: 
1.1.1 Targi Vitafoods Europe odbędą się w dniach 5-7.05.2026 r. w Barcelonie w Hiszpanii, 
1.1.2 Zamawiający oczekuje wynajmu powierzchni wystawienniczej w Polskim Pawilonie o powierzchni 30 m2 z indywidualną zabudową. 
1.1.3 Wysokość stoiska 5 m - dostosowana do wymagań organizatora targów. 
1.1.4 Wykonanie zabudowy, która powinna mieć charakter zindywidualizowany, dopasowany do bezpośrednich potrzeb Zamawiającego. 
1.1.5 Wykonawca przygotuje indywidualny projekt zabudowy stoiska w dwóch wariantach z uwzględnieniem trendów rynkowych oraz maksymalizacji ekspozycji wraz z zaprojektowaniem funkcjonalnego zaplecza stoiska. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w projekcie na etapie realizacji zamówienia. 
1.1.6 Konstrukcja drewniana, oklejana grafikami z folii, elementy podświetlane lightbox z nadrukami na materiale. 
1.1.7 Wykonawca powinien zapewnić dostawę zabudowy na teren targów, jej montaż i demontaż zgodnie z terminami wskazanymi przez organizatora targów. 
1.1.8 Elementy zabudowy: 
a. elementy konstrukcyjne z wykończeniem ścian i poszyciem podłogowym, 
b. instalacja elektryczna i oświetlenie, 
c. lada wystawiennicza, stoliki (2 szt.), krzesła (8 szt.), 
d. indywidualnie zaprojektowane meble do prezentacji produktów (szklana gablota z półkami o wysokości 2 m), 
e. dwa podświetlane kasetony, elementy 3D, 
f. grafika stoiska, 
g. telewizor – 1 szt. (100 cali), 
h. stoisko wystawiennicze powinno zawierać wymagane logotypy Unii Europejskiej, programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki oraz flagę Rzeczypospolitej Polskiej. Ponadto Wykonawca umieści na stoisku tabliczkę wielokrotnego użytku z oznaczeniem Marki Polskiej Gospodarki (Poland. Business Forward). 
1.1.9 Umeblowane zaplecze gospodarcze 1 m x 1,5 m z drzwiami zamykanymi na klucz w kolorze ścian i wyposażeniem: 
a. wieszak na ubrania, 
b. regał z min. 5 półkami lub minimalnie 5 półek, 
c. lustro (120 x 220 cm lub mniejsze), 
d. oświetlenie zaplecza, 
e. gniazdka elektryczne (min.3 wejścia), 
f. włącznik świateł znajdujący się na stoisku, 
g. ciśnieniowy ekspres do kawy, 
h. czajnik, 
i. dystrybutor wody zimnej i gorącej z zapasem trzech butli galonowych, 
j. wyposażenie do serwowania kawy i herbaty - 200 zestawów. 
1.1.10 Wykonawca zapewni obsługę techniczną stoiska dostępną w godzinach trwania targów, która będzie w stanie usuwać zgłoszone usterki w czasie nie dłuższym niż 1 h od otrzymania zgłoszenia. Ponadto obsługa będzie dotyczyła: 
a. sprzątania stoiska, 
b. bieżącej obsługi technicznej podczas całego wydarzenia, 
c. utylizacji odpadów, 
d. usługi załadunku i rozładunku wózkiem widłowym, 
1.1.11 Oferta powinna uwzględniać ubezpieczenie, 
1.1.12 Oferent zobowiązany jest do wykazania, że posiada powierzchnię umożliwiającą prawidłowe wykonanie zamówienia. 
2. Wykonawca ponosi koszty związane z udziałem w postępowaniu. Zamawiający nie będzie zobowiązany do zwrotu kosztów udziału w postępowaniu niezależnie od jego wyniku. 
3. Jeżeli gdziekolwiek w dokumentacji postępowania wskazano na konkretne normy, znaki towarowe lub inne zwroty identyfikujące produkt ‐ Zamawiający dopuszcza oferowanie norm, znaków towarowych, materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia, w szczególności poprzez udokumentowanie załączonymi do oferty informacjami na temat parametrów techniczno – wytrzymałościowych, szczegółowych rysunków technicznych, atestów, aprobat, deklaracji zgodności, kartami katalogowymi urządzeń i materiałów zamiennych. Niniejsze dokumenty muszą w sposób jednoznaczny stwierdzać równoważność proponowanych materiałów, urządzeń i rozwiązań w stosunku do przyjętych w dokumentacji Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 100% cena
 <h3>Targi Vitafoods Asia, Bangkok, Tajlandia</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.2 Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni wystawienniczej, kompleksowe zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż oraz demontaż zindywidualizowanej zabudowy stoiska wystawienniczego na targach Vitafoods Asia odbywających się w Bangkoku w Tajlandii w dniach 2-4.09.2026 r. o co najmniej następującej specyfikacji: 
1.2.1 Targi Vitafoods Asia odbędą się w dniach 2-4.09.2026 r. w Bangkoku w Tajlandii, 
1.2.2 Zamawiający oczekuje wynajmu powierzchni wystawienniczej w Polskim Pawilonie o powierzchni 18 m2 z indywidualną zabudową. 
1.2.3 Wysokość stoiska 5 m - dostosowana do wymagań organizatora targów. 
1.2.4 Wykonanie zabudowy, która powinna mieć charakter zindywidualizowany, dopasowany do bezpośrednich potrzeb Zamawiającego. 
1.2.5 Wykonawca przygotuje indywidualny projekt zabudowy stoiska w dwóch wariantach z uwzględnieniem trendów rynkowych oraz maksymalizacji ekspozycji wraz z zaprojektowaniem funkcjonalnego zaplecza stoiska. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w projekcie na etapie realizacji zamówienia. 
1.2.6 Konstrukcja drewniana, oklejana grafikami z folii, elementy podświetlane lightbox z nadrukami na materiale. 
1.2.7 Wykonawca powinien zapewnić dostawę zabudowy na teren targów, jej montaż i demontaż zgodnie z terminami wskazanymi przez organizatora targów. 
1.2.8 Elementy zabudowy: 
a. elementy konstrukcyjne z wykończeniem ścian i poszyciem podłogowym, 
b. instalacja elektryczna i oświetlenie, 
c. lada wystawiennicza, stoliki (2 szt.), krzesła, (8 szt.), 
d. indywidualnie zaprojektowane meble do prezentacji produktów (szklana gablota z półkami o wysokości 2m), 
e. dwa podświetlane kasetony, elementy 3D, 
f. grafika stoiska, 
g. telewizor (1 szt.) – 100 cali, 
h. stoisko wystawiennicze powinno zawierać wymagane logotypy Unii Europejskiej, programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki oraz flagę Rzeczypospolitej Polskiej. Ponadto Wykonawca umieści na stoisku tabliczkę wielokrotnego użytku z oznaczeniem Marki Polskiej Gospodarki (Poland. Business Forward). 
1.2.9 Umeblowane zaplecze gospodarcze 1 m x 1,5 m z drzwiami zamykanymi na klucz w kolorze ścian i wyposażeniem: 
a. wieszak na ubrania, 
b. regał z min. 5 półkami lub minimalnie 5 półek, 
c. lustro (120 x 220 cm lub mniejsze), 
d. oświetlenie zaplecza, 
e. gniazdka elektryczne (min.3 wejścia), 
f. włącznik świateł znajdujący się na stoisku, 
g. ciśnieniowy ekspres do kawy, 
h. czajnik, 
i. dystrybutor wody zimnej i gorącej z zapasem trzech butli galonowych, 
j. wyposażenie do serwowania kawy i herbaty – 200 zestawów. 
1.2.10 Wykonawca zapewni obsługę techniczną stoiska dostępną w godzinach trwania targów, która będzie w stanie usuwać zgłoszone usterki w czasie nie dłuższym niż 1 h od otrzymania zgłoszenia. Ponadto obsługa będzie dotyczyła: 
a. sprzątania stoiska, 
b. bieżącej obsługi technicznej podczas całego wydarzenia, 
c. utylizacji odpadów, 
d. usługi załadunku i rozładunku wózkiem widłowym, 
1.2.11 Oferta powinna uwzględniać ubezpieczenie, 
1.2.12 Oferent zobowiązany jest do wykazania, że posiada powierzchnię umożliwiającą prawidłowe wykonanie zamówienia. 
2. Wykonawca ponosi koszty związane z udziałem w postępowaniu. Zamawiający nie będzie zobowiązany do zwrotu kosztów udziału w postępowaniu niezależnie od jego wyniku. 
3. Jeżeli gdziekolwiek w dokumentacji postępowania wskazano na konkretne normy, znaki towarowe lub inne zwroty identyfikujące produkt ‐ Zamawiający dopuszcza oferowanie norm, znaków towarowych, materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia, w szczególności poprzez udokumentowanie załączonymi do oferty informacjami na temat parametrów techniczno – wytrzymałościowych, szczegółowych rysunków technicznych, atestów, aprobat, deklaracji zgodności, kartami katalogowymi urządzeń i materiałów zamiennych. Niniejsze dokumenty muszą w sposób jednoznaczny stwierdzać równoważność proponowanych materiałów, urządzeń i rozwiązań w stosunku do przyjętych w dokumentacji Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 100% cena
 <h3>Targi CPHI Europę, Mediolan, Włochy</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.3 Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni wystawienniczej, kompleksowe zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż oraz demontaż zindywidualizowanej zabudowy stoiska wystawienniczego na targach CPHI Europe odbywających się w Mediolanie we Włoszech w dniach 6-8.10.2026 r. o co najmniej następującej specyfikacji: 
1.3.1 Targi CPHI Europe odbędą się w dniach 6-8.10.2026 r. w Mediolanie we Włoszech. 
1.3.2 Zamawiający oczekuje wynajmu powierzchni wystawienniczej w Polskim Pawilonie o powierzchni 18 m2 z indywidualną zabudową. 
1.3.3 Wysokość stoiska 5 m - dostosowana do wymagań organizatora targów. 
1.3.4 Wykonanie zabudowy, która powinna mieć charakter zindywidualizowany, dopasowany do bezpośrednich potrzeb Zamawiającego. 
1.3.5 Wykonawca przygotuje indywidualny projekt zabudowy stoiska w dwóch wariantach z uwzględnieniem trendów rynkowych oraz maksymalizacji ekspozycji wraz z zaprojektowaniem funkcjonalnego zaplecza stoiska. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w projekcie na etapie realizacji zamówienia. 
1.3.6 Konstrukcja drewniana, oklejana grafikami z folii, elementy podświetlane lightbox z nadrukami na materiale. 
1.3.7 Wykonawca powinien zapewnić dostawę zabudowy na teren targów, jej montaż i demontaż zgodnie z terminami wskazanymi przez organizatora targów. 
1.3.8 Elementy zabudowy: 
a. elementy konstrukcyjne z wykończeniem ścian i poszyciem podłogowym, 
b. instalacja elektryczna i oświetlenie, 
c. lada wystawiennicza, stoliki (2 szt.), krzesła (8 szt.), 
d. indywidualnie zaprojektowane meble do prezentacji produktów (szklana gablota z półkami o wysokości 2m), 
e. dwa podświetlane kasetony, elementy 3D, fe. grafika stoiska, 
f. telewizor (1 szt.) – 100 cali, 
g. stoisko wystawiennicze powinno zawierać wymagane logotypy Unii Europejskiej, programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki oraz flagę Rzeczypospolitej Polskiej. Ponadto Wykonawca umieści na stoisku tabliczkę wielokrotnego użytku z oznaczeniem Marki Polskiej Gospodarki (Poland. Business Forward). 
1.3.9 Umeblowane zaplecze gospodarcze 1 m x 1,5 m z drzwiami zamykanymi na klucz w kolorze ścian i wyposażeniem: 
a. wieszak na ubrania, 
b. regał z min. 5 półkami lub minimalnie 5 półek, 
c. lustro, 
d. oświetlenie zaplecza, 
e. gniazdka elektryczne (min.3 wejścia), 
f. włącznik świateł znajdujący się na stoisku, 
g. ciśnieniowy ekspres do kawy, 
h. czajnik, 
i. dystrybutor wody zimnej i gorącej z zapasem trzech butli galonowych, 
j. wyposażenie do serwowania kawy i herbaty – 200 zestawów. 
1.3.10 Wykonawca zapewni obsługę techniczną stoiska dostępną w godzinach trwania targów, która będzie w stanie usuwać zgłoszone usterki w czasie nie dłuższym niż 1 h od otrzymania zgłoszenia. Ponadto obsługa będzie dotyczyła: 
a. sprzątania stoiska, 
b. bieżącej obsługi technicznej podczas całego wydarzenia, 
c. utylizacji odpadów, 
d. usługi załadunku i rozładunku wózkiem widłowym, 
1.3.11 Oferta powinna uwzględniać ubezpieczenie, 
1.3.12 Oferent zobowiązany jest do wykazania, że posiada powierzchnię umożliwiającą prawidłowe wykonanie zamówienia. 
2. Wykonawca ponosi koszty związane z udziałem w postępowaniu. Zamawiający nie będzie zobowiązany do zwrotu kosztów udziału w postępowaniu niezależnie od jego wyniku. 
3. Jeżeli gdziekolwiek w dokumentacji postępowania wskazano na konkretne normy, znaki towarowe lub inne zwroty identyfikujące produkt ‐ Zamawiający dopuszcza oferowanie norm, znaków towarowych, materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia, w szczególności poprzez udokumentowanie załączonymi do oferty informacjami na temat parametrów techniczno – wytrzymałościowych, szczegółowych rysunków technicznych, atestów, aprobat, deklaracji zgodności, kartami katalogowymi urządzeń i materiałów zamiennych. Niniejsze dokumenty muszą w sposób jednoznaczny stwierdzać równoważność proponowanych materiałów, urządzeń i rozwiązań w stosunku do przyjętych w dokumentacji Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 100% cena
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje następujące możliwości zmian postanowień niniejszego zapytania ofertowego: Dopuszczalna jest zmiana zakresu prac poprzez ich ograniczenie w sytuacji, gdy wykonanie niektórych prac okazało się zbędne, zmieniły się okoliczności związane z wykonaniem Umowy lub wykonanie poszczególnych prac nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego.
 </div>