System Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	System Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rudna Mała
Data publikacji	2025-12-15
Data składania ofert	23/12/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6796167

<div>
<h1>Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w z komponentami AI</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">00_Zapytanie ofertowe_NTM_seod.docx</span></li>
<li><span class="was-link">01_OPZ_SEOD_NTM.docx</span></li>
<li><span class="was-link">02_Formularz oferty.docx</span></li>
<li><span class="was-link">03_Wykaz usług.docx</span></li>
<li><span class="was-link">04_Wykaz os&oacute;b.docx</span></li>
<li><span class="was-link">05_Udostępnienie zasob&oacute;w.docx</span></li>
<li><span class="was-link">06_Wz&oacute;r umowy.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Zał. Nr 3 do umowy - umowa powierzenia przetw. dan. osob..docx</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>System Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa licencji oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w z komponentami AI. <br /> 2. Szczeg&oacute;łowy Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia (OPZ), określający pełny zakres merytoryczny, techniczny, funkcjonalny oraz spos&oacute;b realizacji zam&oacute;wienia, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z całością Załącznika nr 1 i uwzględnienia wszystkich zawartych tam wymagań w swojej ofercie.<br /> 3. Zam&oacute;wienie realizowane będzie w lokalizacji Zamawiającego wskazanej w pkt. 2 zapytania ofertowego.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: Zamawiający wymaga udzielenia jednolitej gwarancji i świadczenia usług asysty technicznej dla całego Systemu przez okres 36 miesięcy od Odbioru Końcowego.
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Liczba punkt&oacute;w w tym kryterium zostanie obliczona według wzoru:<br /> C = (Cmin / Cof) x 60 pkt<br /> gdzie:<br /> &bull; C &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana badanej ofercie w kryterium &bdquo;Cena brutto&rdquo;,<br /> &bull; Cmin &ndash; najniższa cena brutto spośr&oacute;d ofert niepodlegających odrzuceniu,<br /> &bull; Cof &ndash; cena brutto oferty badanej.</p>
<p>&bdquo;Czas Naprawy Błędu Krytycznego&rdquo; (CN)<br /> Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego czas naprawy wynosi 24 godziny. <br /> Punktacja przyznana zgodnie ze skalą:<br /> &bull; czas naprawy do 4 godzin &ndash; 20 pkt<br /> &bull; czas naprawy powyżej 4 godzin do 8 godzin &ndash; 10 pkt<br /> &bull; czas naprawy powyżej 8 godzin do 24 godzin &ndash; 0 pkt</p>
<p>&bdquo;Dodatkowe godziny asysty technicznej&rdquo;<br /> Zamawiający wymaga świadczenia podstawowej asysty technicznej - 4 godz. miesięcznie. <br /> Punktacja:<br /> &bull; zaoferowanie dodatkowych 8 godzin lub więcej &ndash; 20 pkt<br /> &bull; 6 godzin &ndash; 15 pkt<br /> &bull; 4 godzin &ndash; 10 pkt<br /> &bull; 2 godzin &ndash; 5 pkt<br /> &bull; brak zaoferowania dodatkowych godzin &ndash; 0 pkt</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br /> 2. Zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, jest możliwa pod warunkiem że:<br /> a) zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, kt&oacute;re określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian,<br /> b) wystąpi konieczność wprowadzenia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy, w tym w szczeg&oacute;lności w zakresie wymog&oacute;w stawianych przez instytucje finansujące/wsp&oacute;łfinansujące inwestycję;<br /> c) zmiany wynikają z podpisania przez Zamawiającego aneksu do umowy o dofinansowanie Projektu, zmieniającego zasady i terminy jej realizacji,<br /> d) wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej;<br /> e) zmiany istotnych regulacji prawnych, mających wpływ na realizację Projektu;<br /> f) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br /> &middot; zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego,<br /> &middot; zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego,<br /> &middot; wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> g) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br /> &middot; konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć,<br /> &middot; wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> h) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca:<br /> &middot; w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub<br /> &middot; w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac,<br /> i) zmiany, kt&oacute;ra nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru Umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 143 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% Ceny brutto określonej pierwotnie w Umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. (Średni kurs PLN w stosunku do EUR stanowiący podstawę przeliczania wartości zam&oacute;wień ogłaszany jest w drodze obwieszczenia Prezesa Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", oraz zamieszczany na stronie internetowej Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych).<br /> 4. Zamawiający przewiduje r&oacute;wnież możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy.<br /> 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy oraz terminu jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy lub z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.<br /> 6. W przypadku wystąpienia kt&oacute;rejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej termin przewidziany na zrealizowanie przedmiotu Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w spos&oacute;b należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności lub o czas niezbędny do odwr&oacute;cenia skutk&oacute;w powołanych wyżej okoliczności.</p>
</div>