Dostawa systemu do obsługi zgłoszeń mieszkańców wraz z zapewnieniem usług rozwoju

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa systemu do obsługi zgłoszeń mieszkańców wraz z zapewnieniem usług rozwoju
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-12-12
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 713563001 Usługi wsparcia technicznego
Numer wyniku	6793667

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Dostawy<br>Dostawa systemu do obsługi zgłoszeń mieszkańców wraz z zapewnieniem usług rozwoju</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>GDAŃSKIE CENTRUM INFORMATYCZNE</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 367708720</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. prof. Witolda Andruszkiewicza 5</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>80-601</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>58 768 82 88</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@gdansk.gda.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://gci.gdansk.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1b4cc62e-3f16-11ed-9171-f6b7c7d59353</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00595795</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-12</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00368355/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Dostawy</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Dostawa systemu do obsługi zgłoszeń mieszkańców wraz z zapewnieniem usług rozwoju</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu do obsługi zgłoszeń mieszkańców wraz z zapewnieniem usług rozwoju (zw. dalej „System”) Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach zamówienia podstawowego wraz z możliwością realizacji zamówienia opcjonalnego.<br>2.	ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE polega na udostępnieniu Systemu wraz z zapewnieniem do niego gwarancji.<br>3.	ZAMÓWIENIA OPCJONALNE to możliwość m.in.:<br>1)	świadczenia usługi rozwoju Systemu, w tym dostawy Produktów z Indywidualnej Oferty Wykonawcy,<br>2)	przedłużenia okresu udostępniania Systemu wraz z zapewnieniem gwarancji o dodatkowy okres 6 miesięcy, ponad okres udostępnienia Systemu, o którym mowa w ramach  realizacji zamówienia podstawowego.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-11-24</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>36 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>BIT S.A.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>PL1080009907</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>CHŁODNA 51</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>WARSZAWA</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-854</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>463585,24                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00462101/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-06</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>2</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana umowy została dokonana w celu zapewnienia dalszej realizacji Przedmiotu Umowy poprzez zwiększenie możliwości świadczenia Usługi Rozwoju Systemu.  Zmiana umożliwiła rozbudowę Systemu i zwiększenie wszechstronności wykorzystania  Systemu w różnych jednostkach organizacyjnych gminy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zakres zamówienia po zmianie pozostaje niezmieniony i obejmuje realizację dostawy wraz z Wdrożeniem Systemu do obsługi zgłoszeń mieszkańców. W wyniku dokonanej zmiany nastąpiło zwiększenie kwoty brutto umowy, w tym kwoty opcji.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>227094,90</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Powodem dokonania zmiany jest konieczność dostosowania sposobu realizacji Umowy do bieżących potrzeb Zamawiającego poprzez zastosowanie korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań związanych z obsługą i sposobem zarządzania Systemem. Dokonana zmiana umożliwiła: 1) ujednolicić sposób licencjonowania oprogramowania tworzącego System, 2) na zapewnienie licencji bezterminowej, która pozwala utrzymywać rozwiązanie niezależnie od ewentualnego zakończenia wsparcia w utrzymaniu Systemu. Określenie zakresu wsparcia stanowi większą swobodę dla Zamawiającego; 3) świadczenie usług wsparcia i rozwoju Systemu poprzez podmioty tworzące sieć partnerską.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zakres zamówienia jak również przedmiot zamówienia nie uległ zmianie. W wyniku zastosowanej zmiany dokonano zmianę licencji terminowej na korzystanie z systemu i dokumentacji na licencję nieograniczoną terminowo.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>493824,09                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>