Zakup usługi polegającej na organizacji targów

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup usługi polegającej na organizacji targów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-12-12
Data składania ofert	19/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6791865

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/01.05./2025 na zakup usługi polegającej na organizacji targów  w ramach projektu 
,, Nowe horyzonty eksportu firmy Archantis Sp. z o.o.”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe targi USA Styczeń 2026.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załączniki do zapytania.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup usługi polegającej na organizacji targów  </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na organizacji imprez targowych w USA  dla przedsiębiorstwa Archantis Sp. z o.o. zgodnie z poniższymi wskazaniami:<br />
1.	Organizacja imprezy targowo-wystawienniczej na rzecz Zamawiającego- Targi The Fabric Show w Nowym Jorku 12-13 stycznia 2026 r.<br />
a.	Wynajem powierzchni stoiska targowego. Wymagane stoisko o  wielkości 18 m2.  Zapewnienie zabudowy stoiska. Oferent musi zapewnić minimum ścianki stoiska, stolik, min 3 krzesła, wykładzina, <br />
b.	Poniesienie obligatoryjnych opłat takich jak: opłata rejestracyjna, pakiet marketingowy (reklama) w mediach targowych.<br />
2.	Organizacja imprezy targowo-wystawienniczej na rzecz Zamawiającego- Targi Premiere Vision Tribeca w Nowym Jorku 13-14 stycznia 2026 r.<br />
a.	Wynajem powierzchni stoiska targowego. Wymagane stoisko o  wielkości 18 m2.  Zapewnienie zabudowy stoiska. Oferent musi zapewnić minimum ścianki stoiska, stolik, min 3 krzesła, wykładzina,<br />
b.	Poniesienie obligatoryjnych opłat takich jak: opłata rejestracyjna, pakiet marketingowy (reklama) w mediach targowych.<br />
3.	Zapewnienie transportu lotniczego dla 2 osób z Toronto do Nowego Jorku. Planowany wylot 11 stycznia 2026, planowany powrót 14 stycznia 2026 r.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena - 70%<br />
<br />
Opis obliczenia dla kryterium znajduje się w treści Zapytania ofertowego w pkt. VIII</p>
                <p>Warunki płatności - 30%<br />
<br />
Opis obliczenia dla kryterium znajduje się w treści Zapytania ofertowego w pkt. VIII</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>9.	Zmiany umowy:<br />
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie:<br />
1)	zmiany podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,<br />
2)	zmiany  osób  realizujących przedmiot umowy,  w  przypadku  zdarzeń  losowych niezależnych od Wykonawcy, na uzasadnione wystąpienie Wykonawcy i po akceptacji Zamawiającego, osoba ta musi posiadać kompetencje wskazane w zapytaniu ofertowym,<br />
3)	zmiany czasu świadczenia i planowania usługi tj. zmianę sposobu planowania wykonywania zadań w ramach przedmiotu zamówienia w  przypadku  zdarzeń  losowych niezależnych od Wykonawcy, na uzasadnione wystąpienie Wykonawcy i po akceptacji Zamawiającego;<br />
4)	w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy Zamawiający dopuszcza zmiany  w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa; <br />
5)	w przypadku wystąpienia siły wyższej, Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie dostosowania Umowy do okoliczności będących skutkiem siły wyższej,<br />
6)	wystąpią rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie <br />
i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez Strony;<br />
7)	zmiany terminów realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy wynikających z OPZ (w tym terminów realizacji poszczególnych etapów), w sytuacji gdy w toku realizacji umowy ujawnią się nieznane Stronom na dzień zawierania umowy okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminów wskazanych w OPZ (w szczególności: przedłużająca się procedura odbioru, konieczność przygotowania informacji/dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy);<br />
8)	zmiany sposobu dokumentowania sposobu wykonania Umowy, sposobu koordynacji realizacji Umowy przez przedstawicieli Stron – w sytuacji gdy pojawią się nieprzewidziane wcześniej okoliczności mające wpływ na sposób realizacji Umowy;<br />
9)	zmiany lub odwołania imprezy targowej</p>
    </div>