Wybór 8 ekspertów

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wybór 8 ekspertów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-12-12
Data składania ofert	19/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju 794190004 Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji 805300008 Usługi szkolenia zawodowego 805210002 Usługi opracowywania programów szkoleniowych
Numer przetargu	6791810

<div>
 <h1>Wybór 8 ekspertów do realizacji badań i prac analitycznych w zakresie kształcenia kadr pomocy społecznej oraz opracowania rekomendacji realizowanych w ramach projektu „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zapytanie ofertowe 8 ekspertów.docx</li>
 <li>Umowa o dzieło- załacznik7b.docx</li>
 <li>Projekt umowy ZLECENIA - zał. nr 7a.docx</li>
 <li>CV eksperta- zał. nr 1.docx</li>
 <li>Tabela- zał. nr 6.docx</li>
 <li>zał. 5 formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4.docx</li>
 <li>Załącznik nr 8.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wybór 8 ekspertów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zapytania ofertowego jest wybór 8 ekspertów do realizacji badań jakościowych dotyczących kadry pomocy społecznej i prac analitycznych w zakresie kształcenia kadr pomocy społecznej oraz opracowania: 
•	standardu szkolenia pracowników socjalnych i innych pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej; 
•	programu dwóch nowych specjalizacji II stopnia; 
•	rekomendacji do zmian w zakresie szkolenia zawodowego kadry zarządzającej w systemie pomocy i integracji społecznej z wykorzystaniem superwizji; 
•	rekomendacji dot. standardu szkolenia pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej uwzględniające nowe kierunki zmian wynikające ze Strategii Rozwoju Usług Społecznych; 
•	raportu z rekomendacjami do zmiany specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny (I i II stopień) 
w ramach projektu pn. 
„Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS). 
	 
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny oraz do nieudzielenia zamówienia żadnemu z Wykonawców, jeśli złożone oferty nie spełnią oczekiwań merytorycznych lub budżetowych projektu. 
2.	Zakres usług 
 
1)	Zamawiający przewiduje następujące obszary prac eksperckich do realizacji: 
 
A) Etap podstawowy (realizowany w oparciu o umowę zlecenia) - przeprowadzenie badania jakościowego dotyczące kadry pomocy społecznej 
Badaniami zostaną objęte następujące grupy: 
1.	Kadra zarządzająca w pomocy społecznej, 
2.	Pracownicy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej (tzw. kadra pierwszej linii), 
3.	Przedstawiciele podmiotów szkolących. 
Zakres badań: 
1.	Badanie jakościowe typu FGI (Focus Group Interview) – minimum 3 grupy fokusowe (w podziale na grupy jw.), w każdej od 6 do 12 uczestników, 
Terminy realizacji badań: 
Przeprowadzenie badań: do dnia 31 stycznia 2026 r., 
Złożenie podsumowania (rekomendacji): do dnia 15 lutego 2026 r., 
Złożenie wniosków do raportu końcowego: do dnia 15 marca 2026 r. 
B) Etap dodatkowy (realizowany w oparciu o umowy o dzieło): 
Wybrani eksperci spośród 8 osób będą realizować dodatkowe prace eksperckie w ramach odrębnych umów o dzieło, zgodnie z potrzebami projektu. 
Zakres prac: 
1. Opracowanie programu dwóch nowych specjalizacji II stopnia – 3 ekspertów; 
2. Opracowanie standardu szkolenia pracowników socjalnych i innych pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej, 1 ekspert; 
3. Opracowanie rekomendacji do zmian w zakresie szkolenia zawodowego kadry zarządzającej w Systemie pomocy i integracji społecznej z wykorzystaniem superwizji – 1 ekspert; 
4. Opracowanie raportu z rekomendacjami do zmiany specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny (I i II stopień) – 1 ekspert; 
5. Opracowanie rekomendacji dot. standardu szkolenia pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej uwzględniające nowe kierunki zmian wynikające ze Strategii Rozwoju Usług Społecznych;, obejmujących w szczególności: 
•	metodykę diagnozy potrzeb szkoleniowo-doradczych, 
•	moduły umiejętności dla poszczególnych obszarów aktywnej integracji, w kontekście deinstytucjonalizacji usług społecznych, 
•	metody, techniki i narzędzia wykorzystywane w szkoleniach oraz standardy efektów uczenia się – 1 ekspert . 
C) Udział w pracach zespołu ekspertów 
1.	Eksperci będą uczestniczyć w spotkaniach zespołu badawczego (ok. 12 osób) – minimum 1 raz w tygodniu, ok. 1 godziny, 
2.	Okres realizacji: od wyboru eksperta do dnia 30 czerwca 2026 r., 
 
2) Każdy ekspert ma przypisane 50 godzin zaangażowania w projekcie; ostateczny podział zadań zostanie ustalony po wyborze ekspertów i ukonstytuowaniu się zespołu. 
W ramach projektu przewiduje się również udział ekspertów którzy będą realizować dodatkowe prace eksperckie w ramach odrębnych umów o dzieło. Do tej współpracy planuje się zaangażować zarówno ekspertów reprezentujących środowisko akademickie, jak i praktyków spoza uczelni. Takie zróżnicowanie zapewni połączenie wiedzy teoretycznej z doświadczeniem praktycznym, co jest kluczowe dla wypracowania innowacyjnych rozwiązań w obszarze kształcenia kadr pomocy społecznej. Szczegółowy opis zadań, harmonogram oraz podział obowiązków zostaną przekazane wybranym wykonawcom po zakończeniu procedury wyboru, aby umożliwić precyzyjne dopasowanie kompetencji ekspertów do poszczególnych etapów projektu. 
4) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany harmonogramu realizacji jednak nie dłużej niż do dnia 30 czerwca 2026 r. 
3.	Obowiązki eksperta w ramach Etapu podstawowego 
 
1.	Uczestnictwo w pracach zespołu badawczego i analitycznego, w tym w cotygodniowych spotkaniach roboczych (ok. 1 godziny). 
2.	Realizacja powierzonych zadań badawczych, w szczególności udział w przygotowaniu scenariuszy badań jakościowych, analizie wyników oraz formułowaniu rekomendacji. 
3.	Rekrutacja uczestników badań przez Zamawiającego, 
4.	Zapewnienie miejsca, sprzętu i zaplecza technicznego przez Zamawiającego, 
5.	Możliwość realizacji badań on-line i/lub stacjonarnie. 
6.	Udział w realizacji badań jakościowych FGI, w tym: 
•	przygotowanie narzędzi badawczych, 
•	udział w badaniach jako moderator lub współmoderator (w zakresie uzgodnionym z liderem zespołu), 
•	analiza i interpretacja zebranych danych. 
 
4.Obowiązki eksperta w ramach Etapu dodatkowego: 
 
1.	Wykonywanie prac analitycznych dotyczących: 
 
•	przeglądu minimum programowego specjalizacji I i II stopnia 
•	opracowania programu dwóch nowych specjalizacji II stopnia, 
•	przygotowania rekomendacji dotyczących szkoleń pilotażowych zgodnych ze Strategią Rozwoju Usług Społecznych. 
 
2. Opracowywanie wkładów merytorycznych, podsumowań, zestawień, analiz oraz propozycji rozwiązań w wyznaczonym zakresie tematycznym. 
3. Współpraca z pozostałymi ekspertami oraz przedstawicielami Zamawiającego w zakresie ustalania zakresu prac, harmonogramu oraz bieżącej koordynacji działań. 
4. Przekazywanie Zamawiającemu rezultatów prac w formie pisemnej, zgodnie z ustalonym harmonogramem i wymaganymi standardami jakości. 
5. Reagowanie na uwagi i zalecenia Zamawiającego oraz wprowadzanie niezbędnych korekt w przekazywanych materiałach. 
6. Zapewnienie rzetelności, terminowości i wysokiej jakości merytorycznej wykonywanych zadań. 
7. Zachowanie poufności informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia. 
8. Realizowanie wszystkich zadań zgodnie z zasadą bezstronności, etyki zawodowej oraz obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 
9. Zachowanie zasad równego traktowania uczestników oraz zapewnienie zgodności realizacji usług z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO). 
 
4.	Obowiązki Zamawiającego: 
1.	Zapewnienie współpracy organizacyjnej z Regionalnymi Ośrodkami Polityki Społecznej (ROPS) w zakresie ustalenia terminów, lokalizacji oraz grup uczestników szkoleń w poszczególnych województwach. 
2.	Zapewnienie grup uczestników, w tym przedstawicieli instytucji pomocy i integracji społecznej, jednostek samorządu terytorialnego oraz organizacji pozarządowych z danego regionu. 
3.	Wsparcie logistyczne w organizacji szkoleń, w szczególności w zakresie rezerwacji sal szkoleniowych, zapewnienia sprzętu technicznego oraz materiałów biurowych. 
4.	Udostępnienie materiałów informacyjnych i promocyjnych projektu niezbędnych do realizacji działań szkoleniowych. 
5.	Sprawowanie nadzoru merytorycznego i administracyjnego nad przebiegiem szkoleń oraz dokonanie odbioru efektów prac trenerskich. 
 
5.	Zakładane efekty 
Efektem realizacji usług będzie: 
1.	Przeprowadzenie badań jakościowych typu FGI zgodnie z ustalonym zakresem. 
2.	Analiza danych pochodzących z badań ankietowych oraz ich interpretacja w kontekście potrzeb kadry pomocy społecznej. 
3.	Przygotowanie kompleksowego raportu końcowego zawierającego wnioski, rekomendacje oraz propozycje zmian w specjalizacji „Organizacja pomocy społecznej” oraz w specjalizacjach I i II stopnia. 
4.	Opracowanie modelu szkoleń superwizyjnych dla kadry zarządzającej oraz przygotowanie zaleceń do programu studiów podyplomowych dedykowanych kadrze zarządzającej w pomocy społecznej.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – 60% 
Ocenie podlega łączna cena brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia. 
Najtańsza oferta otrzymuje 60 pkt, pozostałe proporcjonalnie wg wzoru: 
(najniższa cena / cena badanej oferty) × 60 pkt
 Doświadczenie eksperta – 40% 
Punktowane są udokumentowane osiągnięcia kandydata
 
 </div>