OPROGRAMOWANIE (1 szt.) - oprogramowanie do zarządzania zakładem szkła

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	OPROGRAMOWANIE (1 szt.) - oprogramowanie do zarządzania zakładem szkła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dębica
Data publikacji	2025-12-12
Data składania ofert	22/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 481000009 Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6791801

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/FEPW_1.2/2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie nr 3_FEPW_1.2_2025_Oprogramowanie</li>
<li>Zal. nr 1 ZP 3_FEPW_1.2_2025_Formularz</li>
<li>Zal. nr 2 ZP 3_FEPW_1.2_2025_Oswiadczenie</li>
<li>Zal. nr 3 ZP 3_FEPW_1.2_2025_Oswiadczenie</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/FEPW_1.2/2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa, wdrożenie oraz szkolenie z zakresu oprogramowania (1 szt.) 2. Dostawa: OPROGRAMOWANIE (1 szt.) - oprogramowanie do zarządzania zakładem szkła. Minimalne parametry: - Możliwość wprowadzania zleceń produkcyjnych. - Tworzenie cennika produkt&oacute;w. - Tworzenie ofert na podstawie towar&oacute;w znajdujących się w magazynie z uwagą o dostępności, ustalanie cennik&oacute;w sprzedaży towar&oacute;w, generowanie ofert. - Zatwierdzanie ofert i przekazanie ich do realizacji. - Tworzenie harmonogramu produkcyjnego na podstawie zleceń. - Umożliwienie użytkownikom korzystania z funkcjonalności systemu niezależnie od miejsca i czasu. FUNKCJONALNOŚCI OPROGRAMOWANIA: - zarządzanie bazą klient&oacute;w, - moduł ofertowy, - wsp&oacute;łpraca z programem do optymalizacji szkła (najważniejsza funkcjonalność w odniesieniu do optymalizacji odpad&oacute;w w przedsiębiorstwie), - wsp&oacute;łpraca z drukarką etykiet ( program opisuje etykiety na podstawie zam&oacute;wień), - możliwość łączenia zam&oacute;wień podczas rozkroju szkła, - możliwość odznaczania zleceń na poszczeg&oacute;lnych gniazdach produkcyjnych, - przekształcanie ofert w zlecenia produkcyjne, - połączenie z logistyką, - system powinien być dostępny online przez całą dobę (24/7). WYMAGANE LICENCJE NA STANOWISKA: - Biuro obsługi klienta (do cel&oacute;w wprowadzania zleceń oraz śledzenia zleceń w celu informowaniu klient&oacute;w na temat ich realizacji), - Prezes zarządu (do cel&oacute;w śledzenia zleceń w celu informowania klient&oacute;w na temat ich realizacji i og&oacute;lnej wiedzy na temat tego co produkuje zakład) - Wiceprezes zarządu/ księgowość (do cel&oacute;w pozyskiwania og&oacute;lnych informacji na temat przedsiębiorstwa) - Logistyka ( do cel&oacute;w śledzenia informacji na kt&oacute;rym etapie produkcji jest zam&oacute;wienie dla klienta, śledzenia termin&oacute;w zakończenia produkcji w celu zaaranżowania transportu na zlecenie klienta) - Technolog (do cel&oacute;w planowania produkcji oraz wsp&oacute;łpracy z rozkrojem oraz całym zakładem) - Gniazda produkcyjne w zakładzie ( do cel&oacute;w oznaczania zakończenia czynności produkcyjnych, aby określić na kt&oacute;rym etapie jest zlecenie) - Kierownik produkcji (do cel&oacute;w planowania produkcji) - Mistrz produkcji (do cel&oacute;w planowania produkcji) WYMAGANE MODUŁY: 2.1. Zarządzanie stanami magazynowymi szkła - dodawanie nowych towar&oacute;w - wprowadzanie dostaw - robienie zestawień, raport&oacute;w i analiz 2.2. Tworzenie globalnego cennika - ustalonych cen wycenianych materiał&oacute;w - ustalanych cen obr&oacute;bek szklarskich takich jak (hartowanie, obr&oacute;bka krawędzi, wiercenie, frezowanie, laminowanie, lakierowanie) 2.3. Tworzenie ofert na podstawie o: - towar&oacute;w znajdujących w magazynie z uwagą o dostępności - ustalonych cennik&oacute;w sprzedaży towar&oacute;w - generowanie ofert w formacie pdf - zaciąganie danych z GUS 2.4. Zarządzanie produkcją - Zatwierdzanie ofert i przetwarzanie ich w zlecenia produkcyjne - Tworzenie harmonogramu produkcyjnego na podstawie zleceń - Organizacja produkcji na podstawie grupowanych przetw&oacute;rstwa danych grup towar&oacute;w - Możliwość nadawania zleceniom określonych termin&oacute;w realizacji - Tworzenie zestawień na podstawie wykonanych zleceń produkcyjnych - Tworzenie zestawień potrzeb zakupu towar&oacute;w do wykonania zleceń produkcyjnych - Automatyczne tworzenie i drukowanie etykiet do naklejanie na formatki szklane na poszczeg&oacute;lnych etapach produkcji. R&Oacute;WNOWAŻNOŚĆ W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub pochodzenia (nazw producent&oacute;w.) Zamawiający zezwala na stosowanie technologii, materiał&oacute;w czy urządzeń r&oacute;wnoważnych, tj. takich, kt&oacute;re spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe określone przez Zamawiającego. Użycie nazw własnych lub znak&oacute;w towarowych służyć ma jedynie sprecyzowaniu oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Każdy z Oferent&oacute;w może zastosować technologie r&oacute;wnoważne i/lub r&oacute;wnorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia określonym w niniejszym zapytaniu. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, dopuszcza jednocześnie produkty r&oacute;wnoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametr&oacute;w wskazanego produktu/ podzespołu, uznając tym samym każdy produkt/ podzesp&oacute;ł o wskazanych lub lepszych parametrach. 3. Wdrożenie: (1 usługa.) Usługa w zakresie doradztwa wdrożeniowego będzie obejmowała następujące etapy: - analiza przedwdrożeniowa przebiegu proces&oacute;w w firmie - przygotowanie dokumentacji, - konfiguracja infrastruktury technicznej, - konfiguracja systemu oraz testy, - testowa migracja danych, - pełna konfiguracja systemu i pełna migracja danych, - uruchomienie produkcyjne systemu, - optymalizacja proces&oacute;w, - personalizacja oprogramowania. Zakres wdrożenia oprogramowania: - instalacja i uruchomienie na serwerze i stanowiskach - założenie kont użytkownik&oacute;w i nadanie uprawnień - uruchomienie pracy na r&oacute;żnych środowiskach, interfejsach - konfiguracja. Minimalne wymagania usługi wdrożeniowej: - liczba godzin niezbędnych do realizacji usługi &ndash; minimum 25 godzin - miejsce działań wdrożeniowych: siedziba Zamawiającego - liczba os&oacute;b uczestniczących w szkoleniu z wdrażania: 3. Osoby wdrażające powinny spełniać wszystkie warunki tj.: - wykształcenie wyższe, - 5 lat doświadczenie we wdrażaniu oprogramowania, - co najmniej 3 zrealizowane wdrożenia w firmach produkcyjnych w ciągu ostatnich 10 lat. 4. Szkolenie: (1 usługa.) Usługa obejmująca szkolenie z zakresu obsługi poszczeg&oacute;lnych moduł&oacute;w oprogramowania. Celem szkolenia jest uzyskanie umiejętności w zakresie obsługi zakupywanego oprogramowania. Minimalne wymagania szkolenia: - szkolenie stacjonarne dla min. 9 os&oacute;b w siedzibie Zamawiającego. - czas trwania: 1 godz. Cel i zakres - przebieg usługi szkoleniowej &ndash; szkolenie składało się będzie z następujących etap&oacute;w: - Instalacja/migracja - Og&oacute;lne zasady działania - Bezpieczeństwo pracy - Zarządzanie przepływem materiał&oacute;w - Raportowanie - Administracja systemem - Konfiguracja i personalizacja ustawień i automatyzacja pracy Celem szkolenia jest uzyskanie umiejętności w zakresie obsługi zakupywanego oprogramowania. Podkreślić należy, iż każde oprogramowanie ma swoją specyfikę. Stąd celem usługi jest jak najlepsze przygotowanie wyznaczonych pracownik&oacute;w do bieżącej pracy z oprogramowaniem. Osoby realizujące szkolenie powinny spełniać wszystkie warunki tj.: - Wykształcenie wyższe - Co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń oraz wsparciu technicznym w zakresie danego oprogramowania - Przeprowadzenie podobnych szkoleń dla co najmniej 3 firm produkcyjnych w ciągu ostatnich 10 lat
Okres gwarancji: 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
1.1. Kryterium Cena netto w PLN lub EUR* zostanie obliczone wg następującego wzoru: najniższa zaproponowana cena netto A = ------------------------------------------------------ x 80pkt. cena badanej oferty netto Maksymalna liczba punkt&oacute;w jakie może otrzymać oferta: 80 punkt&oacute;w.
1.2. Kryterium Opieka techniczna zostanie obliczone wg wzoru wskazanego w zapytaniu ofertowym nr 3/FEPW_1.2/2025 (pkt. VII. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM). Maksymalna liczba punkt&oacute;w jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 20 punkt&oacute;w.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
OKREŚLENIE WARUNK&Oacute;W ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAM&Oacute;WIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>