Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-12-11
Kod CPV	722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer przetargu	6789362

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012293240</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Stefana Batorego 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-591</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48477284913</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@mswia.gov.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/mswia</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-524b326c-dab9-42f4-971d-a5920474514a</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00592611</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-11</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00137882/10/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.25 Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu Finansowo -kadrowego FORTECH na 12 miesięcy</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>BF-WZP-2374-1-51-DT-WR-BS/2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>185220,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki zostało wpisane w Sekcji VI ogłoszenia - Informacje Dodatkowe.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Obecnie Ministerstwo użytkuje dostosowany do jego potrzeb system finansowo-kadrowy FORTECH ERP w zakresie modułów: Ft-Płace7, Ft-Kadry7, Ft-FK7, Ft-GM7, Ft-Kasa7, Ft-ST7 i Ft-Bkod7. Istnieje potrzeba zakupu usług wsparcia technicznego programu, którego funkcjonalności będą odpowiadać zmieniającym się stale przepisom finansowo-kadrowym.<br><br>Na rynku istnieją inne rozwiązania (gotowe systemy klasy ERP, FK itp.), niemniej zakup nowego systemu wiązałby się z tym, że zamawiający musiałby ponieść koszty jego zakupu, instalacji, dostosowania do potrzeb jednostki (specyfiki obsługi pracowników będących funkcjonariuszami), konieczności wdrożeń oraz szkoleń personelu obsługującego obecnie użytkowany system. Na obecną chwilę nie jest w interesie Zamawiającego (przy ograniczonych środkach finansowych) kupno nowego oprogramowania finansowo-kadrowego. Nie jest więc ekonomicznie, organizacyjnie ani technicznie uzasadniony zakup nowego systemu, w sytuacji, gdy użytkowany program księgowo-kadrowy wymaga jedynie konserwacji, napraw i aktualizacji wynikających ze zmieniających się przepisów finansowo-kadrowych.<br><br>Proponowany do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca –  Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o. jest autorem wszystkich aplikacji systemu FORTECH ERP wyróżnionych znakiem towarowym „Ft”, posiada całość praw autorskich i majątkowych do systemu FORTECH ERP i jest jedynym dysponentem kodów źródłowych.<br><br>Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>a) technicznych o obiektywnym charakterze,<br>b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów<br>- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br><br>Jak zostało wykazane tylko i wyłącznie Wykonawca - Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie jest w stanie wykonać przedmiotowe zamówienie i brak jest na rynku alternatywnych usług serwisu aplikacji wyróżnionych zastrzeżonym znakiem towarowym „Ft”. Ochrona praw wyłącznych wynika z obiektywnych okoliczności a nie celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br><br>Powyższe wyczerpuje przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, określone w art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, toteż zasadne jest udzielenie zamówienia w tym trybie.</div></body>