Dostawa i wdrożenie Laboratoryjnego Systemu Informatycznego z serwerem dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Powiatowego im. E. Biernackiego w Opocznie

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i wdrożenie Laboratoryjnego Systemu Informatycznego z serwerem dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Powiatowego im. E. Biernackiego w Opocznie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Opoczno
Data publikacji	2025-12-11
Data składania ofert	22/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6789200

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Dostawa i wdrożenie Laboratoryjnego Systemu Informatycznego<br />z serwerem<br />dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Powiatowego im. E. Biernackiego w Opocznie</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SP ZOZ Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego w Opocznie</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000304272</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>SP ZOZ Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego W Opocznie, ul. Partyzant&oacute;w 30, 26-300 Opoczno</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Opoczno</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>26-300</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>ł&oacute;dzkie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL713 - Piotrkowski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>ulawalczak@szpitalopoczno.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.szpitalopoczno.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa i wdrożenie Laboratoryjnego Systemu Informatycznego<br />z serwerem<br />dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Powiatowego im. E. Biernackiego w Opocznie</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-611af735-8510-490c-a1e8-de327c604af3</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00592790</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-11</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://szpitalopoczno.ezamawiajacy.pl</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>www.szpitalopoczno.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W niniejszym postępowaniu<br />komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem<br />Platformy on-line działającej pod adresem https://szpitalopoczno.ezamawiajacy.pl w zakładce ,,Korespondencja&rdquo; lub elektronicznie<br />na adres e-mail: ulawalczak@szpitalopoczno.pl<br />2. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: Dostawa i wdrożenie Laboratoryjnego Systemu Informatycznego<br />z serwerem dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Powiatowego im. E. Biernackiego w Opocznie, znak sprawy 28/2025.<br />3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.<br />4. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie SP ZOZ SZPITAL POWIATOWY IM.<br />EDMUNDA BIERNACKIEGO W OPOCZNIE: https://szpitalopoczno.ezamawiajacy.pl lub na https://oneplace.marketplanet.pl<br />5. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy<br />określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl oraz uznaje go za wiążący.<br />6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Po wybraniu opcji ,,Przystąp do<br />postępowania&rdquo; zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości<br />zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres<br />e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie ,,Zarejestruj się&rdquo;<br />7. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom<br />uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z<br />potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta,<br />w&oacute;wczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.<br />8. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a<br />Wykonawcami, w szczeg&oacute;lności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem<br />Platformy. Za dzień przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki<br />,,Korespondencja&rdquo;.<br />9. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, kt&oacute;re wpłyną do Zamawiającego uważa się za dokumenty złożone w<br />terminie, jeżeli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu ( godziny pracy Zamawiającego: 07:30 &ndash;<br />15:05 w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail<br />Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy<br />za datę wpływu oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień, oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.<br />UWAGA - więcej informacji w części XI SWZ</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>28/2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Dostawa i wdrożenie Laboratoryjnego Systemu Informatycznego z serwerem dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Opocznie zgodnie z zał. nr 3 i zał. nr 4 do SWZ</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami wraz<br />z przypisanym im znaczeniem:<br />- najniższa cena &ndash; 60 %<br />- darmowy serwis - 40 %</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>darmowy serwis</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Oświadczenie o braku<br />podstaw do wykluczenia z postępowania oraz<br />spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu&ndash; zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz;<br />Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu<br />ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. 2020 r. poz. 1076 i 1086)</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp w zakresie<br />podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu&ndash; zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz;</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>a) oświadczenie o posiadaniu niezbędnych dokument&oacute;w, certyfikat&oacute;w oraz pozwoleń wymaganych i&nbsp;wynikających z obowiązującego na dzień podpisania umowy prawa odnośnie oferowanego Zamawiającemu Systemu.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>
<p>a) oświadczenie o posiadaniu niezbędnych dokument&oacute;w, certyfikat&oacute;w oraz pozwoleń wymaganych i&nbsp;wynikających z obowiązującego na dzień podpisania umowy prawa odnośnie oferowanego Zamawiającemu Systemu.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają<br />pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia<br />publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br />2. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w pkt.<br />VII.1. SWZ, składa każdy z wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie<br />warunk&oacute;w udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />3. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re<br />dostawy wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy.<br />4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawc&oacute;w<br />wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w drodze podpisanego przez obie Strony aneksu, chyba że niniejsza umowa przewiduje inaczej i są dopuszczone z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 454-455 ustawy pzp.<br />2. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian w treści umowy dotyczących:<br />1) zmiany wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towar&oacute;w i usług (VAT) oraz podatku akcyzowego ;<br />2) wydłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy względem terminu określonego w &sect;2 ust. 1 umowy na wniosek Zamawiającego w związku z:<br />a) wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy w zakresie świadczeń powiązanych Umowa względem termin&oacute;w określonych w &sect;2 ust. 1 umowy na wniosek Wykonawcy w związku przyczynieniem się Zamawiającego do zwłoki w wykonaniu świadczenia przez Wykonawcę w zakresie usług powiązanych &ndash; zmiana poprzez przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy odpowiednio do rozmiar&oacute;w przyczynienia się Zamawiającego do zwłoki;<br />b) siłę wyższą,<br />c) konieczność uzyskania opinii lub decyzji organ&oacute;w lub instytucji lub konieczność wykonania wydanych poleceń lub decyzji organ&oacute;w lub instytucji.<br />3) obniżenia wynagrodzenia umownego, spowodowanego obniżeniem cen netto przedmiotu umowy,<br />4) zastąpienia przedmiotu umowy, kt&oacute;ry ma być dostarczony w ramach realizacji umowy, przedmiotem umowy r&oacute;wnoważnym posiadającym r&oacute;wnoważne lub lepsze parametry w stosunku do parametr&oacute;w jakie posiadał przedmiot umowy będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy, w przypadku braku dostępności na rynku ze względu na wycofanie lub wstrzymanie produkcji, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego r&oacute;wnoważnego przedmiotu umowy nie ulegnie zwiększeniu; 5) zastąpienia przedmiotu umowy, kt&oacute;ry ma być dostarczony w ramach realizacji umowy, przedmiotem umowy o wyższej jakości, w przypadkach kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego r&oacute;wnoważnego przedmiotu umowy nie ulegnie zwiększeniu;<br />6) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi udzielanej na rzecz Zamawiającego;<br />7) dopuszczenia możliwości wystawienia faktur i zapłaty wynagrodzenia w częściach,<br />8) zmiany doprecyzowujące treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, kt&oacute;rych nie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień;<br />9) zmiany treści załącznik&oacute;w do niniejszej umowy w przypadku zmiany obowiązujących procedur u Zamawiającego, zaistnienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;<br />10) nastąpiła zmiana danych podmiot&oacute;w zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.) r&oacute;wnież zmiana lokalizacji ich siedziby lub lokalizacji ich kom&oacute;rek organizacyjnych pod warunkiem, iż zmiana nie wpłynie na ceny realizacji przedmiotu umowy;<br />11) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w w tym także zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług (VAT) lub wytycznych urzęd&oacute;w lub organ&oacute;w lub wynikać będzie z zawartych przez Zamawiającego um&oacute;w&ndash; Strony mogą dokonać zmian umowy poprzez wprowadzenie koniecznych zmian w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian w obowiązujących przepisach lub wydaniem wytycznych lub zawarciem um&oacute;w.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-22 12:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy, działającej pod adresem https://szpitalopoczno.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-22 12:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>