Digitalizacja obiektów muzealnych z kolekcji Muzeum Zamkowego w Sandomierzu dla projektu pn.: „Zamek otwarty – (...)” w ramach działania FENX.07.01(...)''

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Digitalizacja obiektów muzealnych z kolekcji Muzeum Zamkowego w Sandomierzu dla projektu pn.: „Zamek otwarty – (...)” w ramach działania FENX.07.01(...)''
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sandomierz
Data publikacji	2025-12-11
Data składania ofert	29/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	20-12-2025/6814216
Kod CPV	799600001 Usługi fotograficzne i pomocnicze 799620005 Usługi obróbki zdjęć 799610008 Usługi fotograficzne
Numer przetargu	6788725

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Digitalizacja obiektów muzealnych z kolekcji Muzeum Zamkowego w Sandomierzu dla projektu pn.: „Zamek otwarty – (...)” w ramach działania FENX.07.01(...)''</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Muzeum Zamkowe w Sandomierzu</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 291200740</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Zamkowa 12</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sandomierz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>27-600</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 698636593</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.zamek-sandomierz.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><p>Instytucja kultury</p><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Działalność muzealna</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Digitalizacja obiektów muzealnych z kolekcji Muzeum Zamkowego w Sandomierzu dla projektu pn.: „Zamek otwarty – (...)” w ramach działania FENX.07.01(...)''</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-99f52933-8573-4523-adf3-5248cce8a45a</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00593344</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-11</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00388007/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Digitalizacja obiektów muzealnych z kolekcji Muzeum Zamkowego w Sandomierzu</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Zadanie współfinansowane z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FENIKS 2021–2027)</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://zamek-sandomierz.ezamawiajacy.pl/pn/zamek-sandomierz/demand/254418/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zamek-sandomierz.ezamawiajacy.pl/pn/zamek-sandomierz/demand/254418/notice/public/details</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje przekazywanie sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zamek-sandomierz.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Korespondencja”. W sytuacji awarii Systemu lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: m.piorkowski@zameksandomierz.pl (nie dotyczy składania ofert).<br>2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Platformie.<br>3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.<br>4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.<br>5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego na pierwszej stronie SWZ tj. MZS 4/25. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119),<br>zwanym dalej RODO, informuję, że:<br>1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Zamkowe w Sandomierzu, ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury Województwa Świętokrzyskiego, nr wpisu do księgi: 1/22 jako kierownik Zamawiającego, tel. 15 644 57 57, Faks: 15 644 57 57, email: sekretariat@zamek-sandomierz.pl<br>2) inspektorem ochrony danych osobowych jest Karolina Gara, tel. 15 832-22-65 wew. 42, email: k.gara@zamek-sandomierz.pl<br>3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Konserwacja zabytków ruchomych archeologicznych i historycznych dla projektu pn.:„Zamek otwarty – kompleksowa modernizacja zespołu budynków wystawienniczych i magazynowych Muzeum Zamkowego w Sandomierzu” w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura” nr sprawy: MZS 4/25, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;<br>4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy Pzp;<br>5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp;<br>7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br>8) posiada Pani/Pan:<br>a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,<br>b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,<br>c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,<br>d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br>9) nie przysługuje Pani/Panu:<br>a. prawo do usunięcia danych osobowych, o którym mowa w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,<br>b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>c. prawo sprzeciwu, na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>MZS 4/25</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Digitalizacja obiektów muzealnych z kolekcji Muzeum Zamkowego w Sandomierzu dla projektu pn.: „Zamek otwarty – (...)” w ramach działania FENX.07.01(...)''<br>Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji obiektów muzealnych z kolekcji Muzeum Zamkowego w Sandomierzu, wykonanie cyfrowej dokumentacji fotograficznej (digitalizacji) wybranych obiektów muzealnych znajdujących się w zbiorach Muzeum Zamkowego w Sandomierzu. Usługa obejmuje wykonanie wysokiej jakości cyfrowej dokumentacji wizualnej wraz z obróbką graficzną obiektów, o zróżnicowanym typie, wielkości i materiale wykonania, w celu ich dokumentacji i wprowadzenia do repozytorium cyfrowego i muzealnego systemu bazodanowego oraz udostępnienia w katalogu online.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79961000-8 - Usługi fotograficzne</p><p>79962000-5 - Usługi obróbki zdjęć</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>28 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Jakość</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Warunki udziału w postepowaniu znajdują się w SWZ pkt. 8 - INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zgodnie z zapisami SWZ: pkt. 10</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zgodnie z zapisami SWZ: Zamawiający w celu umożliwienia dokonania oceny ofert w kryterium „Jakość” wymaga złożenia wraz z ofertą próbek zdjęć w formacie cyfrowym. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fotografie cyfrowe 19 obiektów muzealnych, w tym:<br>a)	fotografie 5 obrazów olejnych – po dwie na każdy obiekt (lico z wzorcem kolorów i odwrocie);<br>b)	fotografie 3 militariów – przynajmniej po 3 ujęcia każdego, w tym po jednym z wzorcem kolorów;<br>c)	fotografie 5 obiektów przestrzennych – przynajmniej po 3 ujęcia każdy, w tym po jednym z wzorcem kolorów, zdjęcia muszą przedstawiać różne rodzaje obiektów muzealnych tj. meble, tkaniny lub ubiory, szkło, ceramika, złotnictwo, przedmioty codziennego użytku;<br>d)	fotografie 3 obiektów na podłożu papierowym – po dwie na obiekt, awers z wzorcem kolorów i odwrocie, zdjęcia powinny przedstawiać następujące rodzaje obiektów np.: grafika, rysunek, akwarela, fotografie, dokumenty archiwalne, rękopisy;<br>e)	fotografie 3 rzeźb – przynajmniej po 3 ujęcia każda, w tym po jednym z wzorcem kolorów.<br>Każde zdjęcie musi zostać dostarczone zarówno w formacie RAW i TIFF po obróbce graficznej.<br>9.2.	W przypadku braku załączenia do oferty przez Wykonawcę ww. próbek lub w przypadku ich niekompletności nie będzie mieć zastosowania art. 107 ust. 2 ustawy. W przypadku braku dołączenia próbek do oferty lub ich przesłania na adres Zamawiającego po upływie terminu składania ofert, bądź też braku dołączenia pełnego kompletu próbek, oferta otrzyma 0 punktów w kryterium „Jakość”.<br>9.3.	Sposób dostarczenia próbek został opisany w Rozdziale 11. Ppkt. 11.7. SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.<br>W przypadku, o którym mowa w ppkt.13.1. SWZ powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt.11.8 d) SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 10 SWZ, składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wykazu usług, natomiast podmiotowe środki dowodowe w zakresie wykazu osób i wykazu narzędzi, składa każdy z Wykonawców.<br>W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.<br>W przypadku, o którym mowa w ppkt.13.3. SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie z załącznikiem nr 10 Projektowane postanowienia umowy § 8 - Zmiany umowy<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-29 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zamek-sandomierz.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-29 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-01-28</span></h3></body>