Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

Usługi pracy społecznej i podobnej

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Syców
Data publikacji	2025-12-11
Kod CPV	983711108 Usługi cmentarne 983711115 Usługi utrzymania cmentarzy
Numer przetargu	6788442

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Syców</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 250855370</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Mickiewicza 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Syców</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>56-500</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL518 - Wrocławski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>j.zmyslona@sycow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.sycow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5dd080d1-ac6d-49f0-8592-016aa933f756</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00593669</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-11</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00045635/09/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym w Sycowie</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ITI.271.22.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej.<br>2.	W skład obiektów znajdujących się terenie cmentarza komunalnego i cmentarza wojennego wchodzą następujące środki trwale:<br><br>Lp	Nr ewidencyjny	NAZWA<br>1	6	Cmentarz - chodnik<br>2	2C-2/29/291	Cmentarz - ogrodzenie cmentarza<br>3	32/2/29/291	Cmentarz - sanitariaty<br>4	3C-2/29/291	Cmentarz - odwodnienie cmentarza drenaż<br>5	4C-2/29/291	Cmentarz - przyłącze wodociągowe do punktów czerpania<br>6	64/2/29/291	Cmentarz - chodnik<br>7	71/2/29/291	Cmentarz - ciąg komunikacyjny<br>8	79/2/29/291	Cmentarz - kostnica<br><br><br>3.	Szczegółowy zakres obowiązków wynikający z przedmiotu zamówienia to:<br>1)	prowadzenie księgi osób pochowanych na cmentarzu komunalnym,<br>2)	prowadzenie księgi grobów na cmentarzu komunalnym,<br>3)	prowadzenie alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu komunalnym,<br>4)	prowadzenie spisu pochowanych na cmentarzu wojennym,<br>5)	odśnieżanie i usuwanie śliskości w okresie zimowym na terenie cmentarzy,<br>6)	utrzymanie sprawności urządzeń elektrycznych i wodno-kanalizacyjnych,<br>7)	ubezpieczenie terenu cmentarzy od odpowiedzialności cywilnej,<br>8)	utrzymanie porządku na terenie cmentarza komunalnego i terenie przyległym,<br>9)	utrzymanie zieleni na terenie cmentarza komunalnego:<br>a)	usuwanie posuszu drzew,<br>b)	wykonywanie cięć pielęgnacyjnych i redukcyjnych koron drzew z wyłączeniem usuwania drzew,<br>c)	dbanie o drzewostan i wykonywanie niezbędnych czynności zabezpieczających,<br>10)	utrzymanie czystości w kaplicy i sanitariatach,<br>11)	utrzymanie porządku na terenie cmentarza wojennego i terenie przyległym, poprzez np. usuwanie nieczystości pochodzenia roślinnego oraz innych, prace porządkowe na obelisku,<br>12)	systematyczne koszenie zieleni na terenie cmentarza wojennego i terenie przyległym, według potrzeby, nie mniej niż 3 razy w ciągu roku,<br>13)	utrzymanie porządku na mogiłach żołnierzy Armii Radzieckiej, mogiłach Powstańców Warszawskich, grobie ks. Rudy i mogile lotnika francuskiego, poprzez np. odchwaszczanie terenu przy mogiłach, usuwanie suchych kwiatów, usuwanie zużytych zniczy, przygotowywanie uroczystego wyglądu obiektów na uroczystości.<br>Ponadto zamówienie obejmuje również pobieranie w imieniu Gminy opłaty za wykup miejsca na cmentarzu komunalnym w Sycowie w celu pochowania zwłok zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Sycowie nr XX/170/2020 z dnia 30.04.2020 r.<br>Koszty związane z eksploatacją cmentarza w postaci opłat za energię elektryczną, wywóz odpadów oraz dostarczanie wody ponoszone będą przez Zleceniobiorcę.<br>Wykonawca nie będzie ponosić kosztów takich jak: kosztów inwestycji, modernizacji i remontów wykonywanych na ww. obiektach.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>98371110-8 - Usługi cmentarne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z Aktem założycielskim spółki Gmina Syców jest jedynym udziałowcem Spółki, a Burmistrz Miasta i Gminy Syców jest podmiotem uprawnionym do wykonywania praw z udziałów w Spółce pełniącym funkcję zgromadzenia wspólników. Oznacza to, że gmina Syców, jako zamawiający sprawuje pełną kontrolę nad Spółką a Burmistrz Miasta i Gminy Syców ma dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami Spółki. Ponad 90% działalności kontrolowanej spółki dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Gminę Syców tj. Średni przychód Spółki za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia z tytułu wykonywania zadań powierzonych jej przez Gminę Syców własnych gminy wyniósł 98,86% działalności SGK Sp. z o.o. W Spółce nie ma bezpośredniego ani pośredniego udziału kapitału prywatnego.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Sycowska Gospodarka Komunalna Sp.z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Wrocławska 8</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Syców</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>56-500</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>