Kompleksowa kampania reklamowa

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa kampania reklamowa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-12-11
Data składania ofert	19/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6787903

<div>
<h1>Wzmocnienie pozycji eksportowej marki InvestGis dzięki kontynuacji udziału w targach branżowych na rynkach zagranicznych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1</li>
<li>Zzałącznik nr 2</li>
<li>Załącznik nr 3</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa kampania reklamowa</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE nr Z/2/12/2025 Przedmiotem niniejszego zapytania jest zam&oacute;wienie 13 kampanii reklamowych, każda na potrzeby realizacji projektu pt. &bdquo;Wzmocnienie pozycji eksportowej marki InvestGis dzięki kontynuacji udziału w targach branżowych na rynkach zagranicznych: 2026 1. ILA Berlin Air Show (Niemcy) 2. Space Symposium, Colorado Springs (USA) 3. Geo Week 2026, Denver, Colorado, USA 2026 2027 4. Japan Aerospace Exhibition (JA), Japonia 5. 21st Australian International Aerospace Congress (AIAC), Australia 6. Space Tech Expo USA 7. Small Satellite Conference, USA 2028 8. Space Tech Expo USA 9. Small Satellite Conference, USA 10. Japan International Aerospace Exhibition (JA) 2029 11. Australian International Airshow (Avalon Airshow), Australia 12. Japan International Aerospace Exhibition (JA), Japonia 13. New York Space Innovation Symposium, USA OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA 1. Zam&oacute;wienie obejmuje kompleksową usługę wykonania kampanii reklamowej dla danego wydarzenia targowego. Każda kampania składa się z tych samych element&oacute;w i trwa po 3 miesiące. Zam&oacute;wienie i niniejsze postępowanie polega na podaniu uśrednionej wartości kampanii w przeliczeniu na jedno wydarzenie targowe: OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA (minimalne wymagania) 1) Kompleksowa usługa zaprojektowania i wykonanie zabudowy wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą Stoisk wystawienniczych w wymienionych w załączniku nr 1. Zakres usługi obejmuje: I. Produkcja 2 spot&oacute;w reklamowych każdy 30-sekundowy 1. Scenariusz i Koncepcja Kreatywna: - Opracowanie koncepcji i scenariusza: - Konsultacje kreatywne i badania rynkowe: 2. Produkcja - Koszt ekipy filmowej (reżyser, operator, dźwiękowiec, oświetleniowiec): - Wynajem sprzętu (kamery, oświetlenie, dźwięk): - Lokalizacje: za dzień - Aktorzy/Modelki: za dzień zdjęciowy - Kostiumy, makijaż, scenografia: 3. Postprodukcja: - Montaż: - Efekty specjalne, animacje: - Korekcja kolor&oacute;w: - Udźwiękowienie i muzyka: II. Prowadzenie Bloga Okres prowadzenia bloga: 3 miesiące 1. Hosting i domena: 2. Tworzenie treści: (przy założeniu 4 artykuł&oacute;w w czasie prowadzenia bloga 3. Grafika i multimedia: (przy założeniu 10 grafik) 4. SEO i narzędzia: (narzędzia SEO) 5. Social Media: (zarządzanie kontami i budżet reklamowy) 6. E-mail marketing: (narzędzie i kampanie) 7. Wsparcie techniczne i wtyczki: III. Elektroniczne Broszury (10 stron) Koncepcja i Projektowanie Graficzne: 1. Konsultacje i opracowanie koncepcji: 2. Projektowanie układu stron i grafiki 3. Koszt specjalnych grafik, ilustracji, infografik- Zakładamy 5 grafik 4. Tworzenie Treści - Copywriting- 10 stron - Korekta i redakcja - 10 stron 5. Interaktywność i Dodatkowe Funkcje - Dodanie interaktywnych element&oacute;w (linki, przyciski, animacje): - Integracja multimedi&oacute;w (wideo, audio): 6. Dostosowanie do Urządzeń Mobilnych. - Dodatkowe prace związane z optymalizacją dla r&oacute;żnych urządzeń: 7. Testowanie i Poprawki - Testowanie na r&oacute;żnych platformach i urządzeniach: - Poprawki i finalizacja: IV. Kampania Reklamowa na Targach 1. Reklama w katalogu targowym (cała strona): 2. Reklama w magazynie targowym (p&oacute;ł strony): 3. Baner na stronie internetowej targ&oacute;w (miesiąc): 4. Reklama w aplikacji mobilnej (baner): 5. Billboard na terenie targ&oacute;w: V. Zagraniczna Kampania Reklamowa 1. Baner na stronie gł&oacute;wnej branżowego portalu (miesiąc): 2. Sponsorowany artykuł na stronie branżowej: 3. Reklama w newsletterze branżowym (baner): 4. Post sponsorowany na LinkedIn: 5. Dystrybucja katalogu elektronicznego poprzez e-mail marketing: 2. Kod Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień: Kod CPV: Kod CPV 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targ&oacute;w i wystaw 3. Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, kt&oacute;re wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiał&oacute;w danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiał&oacute;w czy technologii i rozwiązań r&oacute;wnoważnych tj. nie obniżających standard&oacute;w oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunk&oacute;w r&oacute;wnoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrob&oacute;w niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametr&oacute;w nie gorszych (lub r&oacute;wnoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferent&oacute;w może zastosować wyroby r&oacute;wnoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. WARUNKI, WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPOS&Oacute;B DOKONANIA ICH OCENY 1. W niniejszym postępowaniu oferty mogą przesyłać Wykonawcy, kt&oacute;rzy łącznie spełniają następujące warunki: a) Warunkiem przystąpienia do uczestnictwa w postępowaniu jest spełnienie warunk&oacute;w dotyczących opisu przedmiotu zam&oacute;wienia; b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia; c) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zam&oacute;wienia; e) Nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji. Za spełnienie powyższych warunk&oacute;w Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia (załącznik numer 2 do zapytania ofertowego nr Z/2/12/2025). 2.W celu uniknięcia konfliktu interes&oacute;w zam&oacute;wienie, kt&oacute;rego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: a) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej; b) posiadaniu udział&oacute;w lub co najmniej 5% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, kt&oacute;ry może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczeg&oacute;lności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych os&oacute;b. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr Z/2/12/2025). W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunk&oacute;w, Oferent przedłoży stosowne oświadczenia&ndash; załącznik nr 2. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Termin składania ofert jest nie mniejszy niż 7 dni i upływa w dniu 19.12.2025 r. o godzinie 23:59:59. 2. Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie ofertowe. Inne formy składania ofert (e-mail, poczta, osobiście) nie będą brane pod uwagę. 3. DODATKOWE WARUNKI: a) WADIUM - Oferent zobowiązany jest do wpłacenia wadium w wysokości 8 000,00 zł. b)Wpłaty wadium należy dokonać: bezpośrednio do kasy InvestGIS sp. z o.o. ul. Czarnowiejska 36, 30-054 Krak&oacute;w lub - przelewem na konto Zamawiającego: 73 1500 1979 1219 7003 9217 0000 z dopiskiem na przelewie "WADIUM" i oznaczyć &ndash;- &bdquo;Oferta &ndash; do Z/2/12/2025&rdquo;. c) Wniesienia wadium należy dokonać przed terminem ustalonym dla składania ofert. d) Za termin wniesienia wadium uznaje się, gdy kwota ujawniona będzie na koncie Zamawiającego. e) Zwrot wadium nastąpi po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. ZASTRZEŻENIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. W każdym czasie postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do prowadzenia dalszych negocjacji z Oferentem lub Oferentami w przypadku tej samej najkorzystniejszej ceny netto lub gdy cena znacznie przewyższy możliwości Zamawiającego. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferent&oacute;w w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego
Okres gwarancji: 36
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1: cena - waga 80 punkt&oacute;w. a) W kryterium &bdquo;cena&rdquo; Oferent może uzyskać maksymalnie 80 pkt. b) Liczba punkt&oacute;w w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru: CENA=Najniższa oferowana cena netto /Cena badanej oferty netto x 80
Kryterium 2: termin płatności za przedmiot zam&oacute;wienia - waga 20 pkt. Najwyższą liczbę punkt&oacute;w (20 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najdłuższy termin płatności w dniach. - Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: P = termin płatności badany/termin płatności najdłuższy * 20
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Na tym etapie nie dotyczy
</div>