Zakup Serwerów – 2 szt.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup Serwerów – 2 szt.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Krynica-Zdrój
Data publikacji	2025-12-11
Data składania ofert	22/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	488200002 Serwery 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	6787896

<div>
 <h1>Zakup Serwerów – 2 szt.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie Ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup Serwerów – 2 szt. </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup serwerów – 2 szt. 
Urządzenie integrujące, Wydatek niezbędny do rozpoczęcia świadczenia nowej usługi - płatnej telewizji. 
 
Specyfikacja Techniczna – Parametry minimalne ogólne: 
 
Dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie dwóch serwerów przeznaczonych do obsługi systemu: 
•	dystrybucji treści multimedialnych, 
•	zarządzania płatną telewizją hotelową, 
•	sprzedaży usług hotelowych, 
•	synchronizacji z kioskiem samoobsługowym, 
•	komunikacji z telewizorami hotelowymi i aplikacją webową dla Gości. 
Serwery stanowią centralny element systemu informacyjno-rozrywkowego działającego w sieci obiektowej .Cel i funkcje systemu. System realizowany na serwerach musi umożliwiać: 
 
•	dystrybucję sygnału telewizyjnego (IPTV, DVB-C, OTT) w sieci LAN hotelu, 
•	zarządzanie usługami płatnej telewizji – pre-paid / subskrypcyjnej, 
•	nadawanie i administrację treściami promocyjnymi i informacyjnymi, 
•	zdalne i lokalne zarządzanie telewizorami hotelowymi (content, layouty, listy kanałów), 
•	integrację z kioskiem samoobsługowym (automatyczna aktywacja zakupionych usług), 
•	integrację z aplikacjami hotelowymi (check-in, check-out, usługi płatne), 
•	generowanie raportów sprzedaży, statystyk i danych dotyczących użycia systemu przez Gości, 
•	zarządzanie ekranami powitalnymi, materiałami reklamowymi i kampaniami. 
Urządzenia powinny umożliwiać pracę w standardowych warunkach środowiskowych typowych dla sprzętu serwerowego, tj.: 
•	temperatura pracy: od 10°C do 35°C 
•	wilgotność względna: 10% – 80% bez kondensacji 
•	zasilanie: 100–240 V AC, 50/60 Hz 
•	możliwość pracy ciągłej w trybie 24/7 
•	chłodzenie aktywne (wentylatory dostosowane do mocy urządzenia) 
 
1. Serwer systemowy z oprogramowaniem zarządzającym – 1 szt. 
 
•	możliwość instalacji w środowisku fizycznym lub wirtualnym, 
•	CPU: min. 4 rdzenie, 
•	RAM: min. 16 GB, 
•	dysk SSD: min. 500 GB, 
•	min. 2 × port LAN 1 Gbps, 
•	obsługiwane systemy: Windows Server lub Linux – równoważne, 
•	interfejs administracyjny dostępny przez przeglądarkę webową, 
•	możliwość budowania profili treści, playlist, ekranów powitalnych, 
•	możliwość synchronizacji treści z telewizorami automatycznie i według harmonogramu, 
•	możliwość zarządzania grupowego (pokoje, piętra, strefy), 
•	obsługa komunikacji z telewizorami za pomocą protokołów IP (HTTPS, Websocket lub równoważnych), 
•	możliwość integracji z PMS lub innymi systemami hotelowymi (API), 
•	możliwość cyklicznej aktualizacji oprogramowania i synchronizacji zasobów. 
- Wymagania funkcjonalne systemu: 
•	zdalne zarządzanie kanałami, listami treści, ekranami powitalnymi, 
•	publikacja treści reklamowych i informacyjnych, 
•	integracja z systemem płatności elektronicznych (karta, Blik, przelew), 
•	natychmiastowa aktywacja usług zakupionych przez Gościa, 
•	komunikacja z telewizorami hotelowymi w architekturze klient-serwer, 
•	dashboard do monitoringu urządzeń i statusu usług, 
•	możliwość rozbudowy o dodatkowe moduły: statystyki, analityka, raporty, automaty sprzedażowe, system rezerwacji. 
 
2. serwer wraz z licencją do max 150 telewizorów na 5 lat: 
 
•	licencja na obsługę maksymalnie 150 telewizorów hotelowych, 
•	licencja ważna przez minimum 5 lat, 
•	CPU: min. 2 rdzenie, 
•	RAM: min. 8 GB, 
•	dysk SSD: min. 250 GB, 
•	obsługa zdalnych aktualizacji licencji, 
•	synchronizacja urządzeń końcowych w czasie rzeczywistym, 
•	obsługa IPTV, DVB-C lub sygnałów w formacie IP/LAN, 
•	możliwość współpracy z kioskami samoobsługowymi (przesyłanie danych transakcyjnych). 
- Wymagania funkcjonalne systemu 
•	zdalne zarządzanie kanałami, listami treści, ekranami powitalnymi, 
•	publikacja treści reklamowych i informacyjnych, 
•	integracja z systemem płatności elektronicznych (karta, Blik, przelew), 
•	natychmiastowa aktywacja usług zakupionych przez Gościa, 
•	komunikacja z telewizorami hotelowymi w architekturze klient-serwer, 
•	dashboard do monitoringu urządzeń i statusu usług, 
•	możliwość rozbudowy o dodatkowe moduły: statystyki, analityka, raporty, automaty sprzedażowe, system rezerwacji. 
 
 
Powyższe prace objęte są następującymi kodami CPV: 
48820000-2 – Serwery komputerowe 
72260000-5 – Usługi dotyczące oprogramowania systemowego 
51313000-5 – Usługi instalacji sprzętu informatycznego 
 
Pozostałe warunki: 
1.	W przypadku gdy z opisu przedmiotu zamówienia wynika, iż Zamawiający/projektant opisał materiały, urządzenia, technologie ze wskazaniem konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła użył nazwy konkretnego produktu, normy jakościowej lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, to należy je traktować wyłącznie jako przykładowe jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku i Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego/projektanta, pod warunkiem, że będą one posiadały nie gorsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych standardów. Należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. 
2.	Zakres zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje wykonanie wszelkich prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzenie wszelkich pozostałych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (tj. w szczególności rozładunek, instalację oraz wszelkie inne prace związane z uruchomieniem Przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 
3.	Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu co najmniej 24-miesięcznej gwarancji .Gwarancja udzielona zostaje na okres wskazany w ofercie wyrażony w miesiącach kalendarzo-wych. Za dokument gwarancyjny uznaje się dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty zło-żonej na skutek niniejszego zapytania lub inny odpowiedni dokument dostarczony przez wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia w/w umowy. Okres gwarancji wykazany w ofercie stanowi jedno z kryte-riów oceny ofert. 
4.	Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych i częściowych 
5.	Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszelkie niezbędne dokumenty (w tym dokumentację techniczną) dopuszczają ce w/w urządzenie do stosowania na terenie Polski z aktualnym stanem prawnym (w tym deklarację CE) jeśli dotyczy. 
6.	Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta zgodnie z prawem Polskim. 
 
Wszelkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w niniejszym zapytaniu, a parametry należy traktować jako parametry minimalne. 
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych, (rozumianych jako inne o nie gorszych parametrach), a także lepszych, względem urządzeń wskazanych przykładowo powyżej. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. 
 
 
PLANOWANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 
Planowany termin wykonania przedmiotu zamówienia :max do 09/01/2026 
 
Poprzez termin wykonania przedmiotu zamówienia/realizacji umowy rozumie dostarczenie Przedmiotu Dostawy do miejsca realizacji zamówienia oraz przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do jego uruchomienia w miejscu wykonania zamówienia (tj. w szczególności rozładunek, montaż oraz wszelkie inne prace związane z uruchomieniem Przedmiotu Dostawy zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 
Pytania i korespondencja w ramach postępowania ofertowego należy kierować tylko i wyłącznie za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności BK2021 max. do 19/12/2025 r. Pytania zadane w innej formie lub poza Bazą konkurencyjności pozostaną bez odpowiedzi. 
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o przedłużenie terminu związania ofertą. Brak zgody na przedłużenie powyższego terminu spowoduje odrzucenie oferty. 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki postepowania zawarte są w załączniku - Zapytanie Ofertowe.

Okres gwarancji: min. 24 miesiace
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 C = ( Cmin / Cof) x 70 
gdzie: 
Cmin – najniższa zaoferowana łączna cena netto spośród wszystkich złożonych ofert, 
Cof – zaoferowana łączna cena netto danej oferty, 
C – ilość punktów za łączną cenę netto przyznanych danej ofercie
 - gwarancja od 24 miesięcy do 48 miesięcy	 - 0 pkt 
- gwarancja od 49 miesięcy do 59 miesięcy	- 10 pkt 
- Gwarancja 60 miesięcy i więcej	 - 30 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z Wykonawcą zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie któryś z poniższych warunków: 
- zmiana uzasadniona będzie sytuacją, której zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; 
- zmiana będzie korzystna dla zamawiającego; 
- istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy; 
- nastąpi zmiana Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027 lub innych obowiązujących Wytycznych, obowiązująca dla zawartych umów i wymagająca zmiany Umowy zawartej z Wykonawcą; 
- nastąpi zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, skutkująca koniecznością wprowadzenia zmian do zawartej Umowy 
 
Zmiany mogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji zamówienia, terminów płatności, między innymi w przypadku wystąpienia warunków uzasadniających taką zmianę, spowodowanych zmianą terminu realizacji zamówienia z powodu opóźnienia wykonawcy lub z powodu opóźnień innych wykonawców, przez których wykonanie zamówień jest warunkiem koniecznym dla realizacji niniejszego zamówienia lub z powodu wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: niekorzystne warunki atmosferyczne dla realizacji zamówienia; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; wojna; pandemia; inne wydarzenia losowe.
 </div>