Usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych (kuchni) i ciągów komunikacyjnych w dwóch budynkach OKE w Jaworznie w 2026 roku

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych (kuchni) i ciągów komunikacyjnych w dwóch budynkach OKE w Jaworznie w 2026 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jaworzno
Data publikacji	2025-12-10
Data składania ofert	17/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	909190002 Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Numer przetargu	6784016

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych (kuchni) i ciągów komunikacyjnych w dwóch budynkach OKE w Jaworznie w 2026 roku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W JAWORZNIE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276299083</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Adama Mickiewicza 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Jaworzno</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>43-600</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22B - Sosnowiecki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@oke.jaworzno.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.oke.jaworzno.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych (kuchni) i ciągów komunikacyjnych w dwóch budynkach OKE w Jaworznie w 2026 roku</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e6b33dfb-b40e-4bbe-84c0-a8a83f1306ca</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00590151</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-10</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00131565/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Usługa sprzatania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych - kuchni i ciągów komunikacyjnych w OKE w Jaworznie w 2026 r.</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e6b33dfb-b40e-4bbe-84c0-a8a83f1306ca<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wykonawca znajdzie w Rozdział XV.  SWZ zatytułowanym "Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej"</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>OKE.WOA.260.2.25.AD</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych (kuchni) i ciągów komunikacyjnych w dwóch budynkach Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej znajdujących się w Jaworznie w 2026 roku.<br>1)	Podstawowe wymagania wobec usług sprzątania i utrzymania w czystości (zwanych dalej:<br>„Usługami”):<br>a)	Usługi będą świadczone zgodnie z harmonogramem prac (pkt 5 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia);<br>b)	Pomieszczenia do sprzątania będą udostępnione Wykonawcy w godzinach 7.00-15.00 od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy);<br>c)	W przypadku, gdy w budynku Zamawiającego będą się odbywały spotkania/konferencje itp. (z reguły z udziałem ok. 10-60 uczestników), Wykonawca – na żądanie Zamawiającego przekazane z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem – zapewni, że w terminie takiego zdarzenia co najmniej jedna osoba ze strony Wykonawcy będzie dbała o czystość w toaletach, uzupełniała mydło, sprzątała pomieszczenia przed i po takim zdarzeniu i wykonywała inne czynności porządkowe;<br>d)	Wykonawca odpowiada za organizację sprawnego przebiegu Usług;<br>e)	Usługi należy wykonywać niezależnie od stanu wnętrz budynku, w tym także podczas i po przeprowadzeniu ewentualnych remontów;<br>2)	Wymagania dotyczące personelu<br>a)	Usługi będą wykonywane przez personel Wykonawcy, którego wykaz obejmujący imię i nazwisko Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 3 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. O każdej zmianie tego wykazu Wykonawca poinformuje Zamawiającego, przedkładając uaktualniony wykaz na co najmniej 2 dni przed wprowadzeniem zmiany;<br>b)	Wykonawca skieruje do wykonywania Usług [z wyjątkiem czynności mycia okien (szyb i ram okiennych) oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych, a także drzwi zewnętrznych] co najmniej 3 osoby wykonujące te czynności w pełnym wymiarze czasu pracy (8 godzin dziennie, a w przypadku osób posiadających znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – 7 godzin dziennie) i zapewni wykonywanie Usług każdorazowo przez co najmniej 3 osoby w pełnym wymiarze czasu pracy, niezależnie od urlopów czy absencji chorobowej; Mycie okien (szyb i ram okiennych) oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych, a także drzwi zewnętrznych musi być wykonane przez osoby spełniające wymagania do wykonywania prac na wysokościach oraz odbywać się z wykorzystaniem odpowiedniego sprzętu, w tym drabin (niedopuszczalne jest poruszanie się po parapetach). W celu wykonania tych czynności Zamawiający umożliwi dostęp do pomieszczeń w godzinach 7.00-17.00 od poniedziałku do piątku, a w wyjątkowych sytuacjach (po uzgodnieniu) – także w soboty;<br>c)	Osoby skierowane do wykonywania czynności wymienionych w ppkt 2) lit. a) nie mogą w tym samym czasie wykonywać czynności wymienionych w ppkt 2) lit. c) powyżej;<br>3)	Wymagania dotyczące sprzętu i środków czystości<br>a)	Wykonawca będzie wykorzystywał do świadczenia Usług własne materiały i środki czystości dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa, będzie ich używał zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniem producenta;<br>b)	Wykonawca będzie wykonywał Usługi przy użyciu własnego sprzętu;<br>c)	Wykonawca zapewni na własny koszt środki czyszczące, dezynfekujące, konserwacyjne oraz worki na śmieci;<br>d)	W ciągu 3 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz środków czystości, materiałów i sprzętu, których zamierza używać do wykonywania Usług oraz będzie używał tylko tych, które zaakceptował Zamawiający. O każdej zmianie tego wykazu Wykonawca poinformuje Zamawiającego, przedkładając uaktualniony wykaz na co najmniej 2 dni przed wprowadzeniem zmiany, a także będzie zmieniał ten wykaz na każde żądanie Zamawiającego;<br>e)	Zamawiający wymaga, aby środki chemiczne stosowane do wykonywania Usług były biodegradowalne;<br>f)	Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie z przeznaczeniem na przechowywanie urządzeń i sprzętu niezbędnego do wykonywania Usług. Wykonawca nie może wykorzystywać tego pomieszczenia do innych celów;<br>4)	Wymagania formalne dotyczące wykonywania Usług<br>a)	Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania Usług zachować na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzegać przepisów bhp i p. poż.;<br>b)	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia;<br>c)	Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu w formie dokumentowej wszelkich usterek, zdarzeń losowych i awarii zaobserwowanych podczas wykonywania Usług;<br>d)	Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika sprzątania (znajdującego się w obiekcie Zamawiającego), w którym będą odnotowane wszelkie zarzuty i zastrzeżenia Zamawiającego oraz wszelkie zgłoszenia Zamawiającego odnoszące się do Usług;<br>e)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli sposobu i jakości świadczonych przez Wykonawcę Usług. Uchybienia stwierdzone w obecności pracownika Wykonawcy będą wpisywane do dziennika sprzątania z podaniem wyznaczonego przez Zamawiającego terminu ich usunięcia.<br><br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach nr 4 i 5 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-01-01 do 2026-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>procentowa wartość ulgi we wpłatach na PFRON</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku  kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:</h3><p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 6</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego:<br>1)	warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu;<br>2)	warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu;<br>3)	warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł;<br>4)	warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje usługi sprzątania, łączna wartość których to usług świadczonych na podstawie jednej umowy w okresie nie dłuższym niż 6 następujących po sobie miesięcy jest nie mniejsza niż 50.000,00 zł.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br>2.	Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w następujących przepadkach:<br>1)	wystąpienia przeszkody o charakterze siły wyższej (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia) – zmianie mogą ulec: zobowiązania objęte szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznikiem nr 1 do umowy) oraz wynagrodzenie Wykonawcy,<br>2)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (np. zmiana stawki podatku od towarów i usług) –zmianie mogą ulec: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) oraz wynagrodzenie Wykonawcy.<br>3.	W przypadku nie zawarcia przez Zamawiającego umowy najmu budynku przy ul. Mickiewicza 17 w Jaworznie lub wcześniejszego zakończenia jej obowiązywania, Strony dopuszczają możliwość zmiany niniejszej umowy polegającej na rezygnacji z usług sprzątania w tym budynku oraz odpowiednim obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy, bez prawa Wykonawcy do dochodzenia odszkodowania z tego tytułu.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-17 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-17 12:10</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-01-16</span></h3></body>