Sala i wyżywienie uczestników szkolenia

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala i wyżywienie uczestników szkolenia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Straszyn
Data publikacji	2025-12-10
Data składania ofert	17/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6783234

<div>
    <h1>Zapewnienie sali szkoleniowej oraz wyżywienia dla uczestników szkolenia, Straszyn lub okolice, woj. pomorskie, 10-11.01.2026 r.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załączniki do zapytania ofertowego (Formularz ofertowy, Oświadczenia)</span></li>
            <li><span class="was-link">Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu FERS 2021-2027</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sala i wyżywienie uczestników szkolenia </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>I.	Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w miejscowości Straszyn (woj. pomorskie, gm. Pruszcz Gdański) lub w promieniu 5 km od granic miejscowości, sali szkoleniowej na realizację dwudniowego, szkolenia w dniach 10 i 11 stycznia 2026 r., dla ok. 16 osób (+/- 2 osoby), w tym ok. 14 uczestników/-czek szkolenia oraz trenera/-rki/-rów/-rek i opiekuna szkolenia oraz wyżywienia każdego dnia szkolenia dla ok. 16 osób (+/- 2 osoby) w formie ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu/lunchu (Zamawiający doprecyzuje liczbę osób najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi). <br />
Wykonawca zapewni w ramach usługi: <br />
1.	salę szkoleniową w dniach 10 i 11 stycznia 2026 r., na maks. 9 godzin zegarowych każdego dnia (w godz. trwania zajęć od 9-16.15 z dodatkowym czasem na przygotowanie sali przed zajęciami i po zajęciach – ok. 1/1,5 godz.), która:<br />
a)	spełnia wszystkie wymagania (przepisy BHP i ppoż.) bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia;<br />
b)	ma powierzchnię nie mniejszą niż 30 m²;<br />
c)	jest wyposażona w odpowiedni sprzęt (rzutnik, laptop, tablica flipchart, papier flipchartowy), krzesła i stoliki oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu;<br />
d)	 posiada dostęp do naturalnego światła poprzez okna, z możliwością ich zaciemnienia w razie potrzeby;<br />
e)	posiada miejsce do serwowania przerwy kawowej ciągłej;<br />
f)	spełniała wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027), w szczególności:<br />
•	 wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych;<br />
•	 toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością;<br />
•	 o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami;<br />
g)	posiada właściwie oznakowane wejście do sali plakatem informacyjnym (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) oraz oznakowanie przy wejściu do budynku i na trasie dojścia do sali, wskazujące sposób dotarcia do miejsca szkolenia.<br />
2.	Wyżywienie w dniach 10 i 11 stycznia 2026 r. dla ok. 16 osób (+/- 2 osoby), obejmujące:<br />
a)	ciągłą przerwę kawową każdego dnia szkolenia, zawierającą co najmniej kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce. <br />
b)	obiad/lunch każdego dnia szkolenia, złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).<br />
c)	posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem.<br />
d)	 Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane naczynia lub sztućce plastikowe.<br />
3.	Sala szkoleniowa i pomieszczenie, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym budynku.<br />
4.	Zamawiający zastrzega, że ceny oferowanych usług muszą mieścić się w progach cenowych określonych w dokumencie „Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027” (stanowiącym załącznik do ogłoszenia, dostępnym w sekcji „Załączniki”).<br />
5.	Zamawiający zastrzega, że rzeczywista kwota wynagrodzenia za usługę w części: wyżywienie, będzie obejmowała kwotę za podaną przez Zamawiającego liczbę osób (doprecyzowanie nie później niż 3 dni przed terminem świadczenia usługi).  <br />
II.	Miejsce realizacji usługi: Straszyn lub obiekt zlokalizowany nie dalej niż w promieniu 5 km od granic  miejscowości  w woj. pomorskim.<br />
III.	Termin realizacji i czas trwania zamówienia: 10-11 stycznia 2026 r., wynajem sali szkoleniowej 18 godzin (maks. 9 godzin zegarowych każdego dnia, w godz. 8-17). Godziny serwowania obiadów zostaną uzgodnione z Wykonawcą.<br />
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona. <br />
Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁĄCZNIKI  pn. Zapytanie ofertowe.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: <br />
<br />
Cena brutto oferty najtańszej<br />
------------------------------------------------ x 100 = liczba punktów <br />
Cena brutto oferty badanej</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający nie przewiduje zasadniczych zmian umowy.</p>
    </div>