Zabudowa na targach COSMOPROF BOLOGNA 26-28.03.2026

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zabudowa na targach COSMOPROF BOLOGNA 26-28.03.2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-12-10
Data składania ofert	17/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6782742

<div>
 <h1>Wykonanie zabudowy na targi Cosmoprof Bologna 26-08.03.2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe Bolonia 12.2025.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 - formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Poglądowy projekt zabudowy stoiska.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 2 - klauzula informacyjna.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zabudowa na targach COSMOPROF BOLOGNA 26-28.03.2026</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Wykonanie zabudowy na targach COSMOPROF BOLOGNA 26-28.03.2026 w Bolonii 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do projektu na etapie realizacji zamówienia. 
 
•	Stoisko narożne o powierzchni 8 m x 4 m = 32 m2 
•	Wysokość stoiska 3,5m - dostosowane do wymagań organizatora targów i innych sąsiednich stoisk. Wymagane zasłonięcie konstrukcji zewnętrznej stoiska od strony sąsiadów powyżej wysokości 2,5 m. 
Konstrukcja wewnętrzna zabudowy – sklejka lub MDF 18 mm, grubość głównej ściany ok. 30 cm, poszycie ścian malowane natryskowo lakierem w kolorze NCS 1010-Y60R bądź jego odpowiednikiem. 
•	Podświetlony podest - podłoga na konstrukcji drewnianej, podniesiona 5 cm 
z podświetleniem krawędziowym LED. 
•	Pokrycie podłogi wykładziną o podwyższonej jakości z certyfikatem palności, welurowa 8x4=32m2, zgodnym z wymogami organizatora targów, kolor jak najbardziej zbliżony do Pantone 4675 C + taśmy + folia zabezpieczająca. Krawędzie wykończone złotą listwą. 
•	Lamele o wymiarach 350 x 2 x 3 cm z MDF lakierowany w kolorze jak powyżej (NCS 1010-Y60R bądź jego odpowiednikiem). 
•	Ekspozytory ścienne z półkami w kształcie produktów z podświetleniem LED z płyty MDF malowanej na kolor ściany 3 warstwy w różnym kształcie. Półki szklane z bezpiecznego szkła (15 sztuk) o nośności do 1 kg każda, dostosowane szerokością do obrysu kształtu danego produktu, wg projektu. Piktogram SPF50 wycięte z plexi lub folia samoprzylepna na jednej z ekspozycji. 
•	Zaplecze gospodarcze o wymiarach 3 x 1,5m z drzwiami zamykanymi na klucz w kolorze ścian i wyposażeniem: 
- regał z min. 5 półkami lub minimalnie 5 półek 
- wieszak na ubrania, min. 5 
- lustro 
- oświetlenie zaplecza 
- gniazda elektryczne (min. 3 wejścia) 
- włączniki świateł znajdujących się na stoisku 
•	1 x Lada owalna z lamelami, zgodnie z wymiarami na projekcie 190x90x80 cm, zrobiona 
z płyty MDF w środku półki i drzwiczki od strony tylnej, zamykane na klucz. Kolor NCS 1010-Y60R. Malowanie natryskowe. – dostępna do odbioru z magazynu Zamawiającego 
•	1 x Lada owalna z lamelami, zgodnie z wymiarami na projekcie 200x60x95 cm, zrobiona 
z płyty MDF w środku półki i drzwiczki od strony tylnej, zamykane na klucz. Kolor NCS 1010-Y60R. Malowanie natryskowe. 
•	2 x postumenty ekspozycyjne podświetlane od zewnątrz listwą LED przy cokole, wykonane z płyty MDF z zasobów zamawiającego – dostępne do odbioru z magazynu Zamawiającego 
•	2 x logotypy marki na lady (2 różne), przestrzenny, wykonany z MDF lub PCV grubość 1- 2 cm, w kolorze złotym. 
•	1 x ekspozycyjna toaletka do makijażu (szer. 200 cm, wys. ok. 75 cm, gł. 50 cm). 
Lustro o szerokości 80 x 120 cm wysokości, półokrągłe zamocowane na białych lamelach. Lustro podświetlone od tyłu LED. Lamele białe 2x2 cm. Góra wnęki wycięta w łuk do kształtu lustra. Wysokość wnęki 230cm, szerokość 145cm. 
• 3 x Stoły wysokie przeźroczyste wg projektu z blatem szklanym (szer. 60 cm, wys. 110, gł.) 
• 6 x Krzesła do makijażu – krzesła mogą zostać odebrane przez Wykonawcę od Zlecającego i dostarczone na koszt Wykonawcy na stoisko, lub zorganizowane na miejscu w ramach zabudowy 
•	1 x Pufa, w kolorze beżowym z tkaniny welurowej ze złoceniem od dołu 
•	1 x Szafa ekspozycyjna marki PAESE - dostępna do odbioru z magazynu Zamawiającego 
 • Oświetlenie stoiska: 
- Instalacja oświetlenia LED (7 punktów o barwie światła NEUTRALNEJ) na szczytach ścian, 
•	2 x logotyp przestrzenny PAESE (podstawa 130 cm) podświetlany LED od tyłu w formie liter blokowych. 
• 3 x koło z piktogramem o średnicy 60 cm, kaseton z podświetleniem tylnym LED. 
•	Grafika – zdjęcie wydruk UV na PCV o wymiarach 250 cm szer. X 350 cm wys. 
•	Napis (Poland Buisness Forward): folia samoprzylepna w kolorze odpowiadającym kolorystyce na wizualizacji 
•	Napis „private label contract manufacturing” , przestrzenny, wykonany z MDF lub PCV grubość 1- 2 cm. Możliwość zamontowania na przeźroczystym plexi 
•	Widoczny numer stoiska po dwóch stronach: folia samoprzylepna 
•	Transport, Montaż/Demontaż stoiska na miejscu w Bolonii. 
 
Poglądowy projekt zabudowy stoiska stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 
 
 
Wykonawca zobligowany jest po zakończeniu wystawy do demontażu stoiska oraz zapakowania wszystkich udostępnionych elementów stoiska do transportu powrotnego. Elementy wielokrotnego użytku udostępnione przez Zlecającego, Wykonawca zwróci do siedziby firmy w terminie maksymalnie 30 dni od zakończenia targów, w stanie nie pogorszonym ponad standardowe zużycie. 
 
 
Oferent powinien posiadać doświadczenie w realizacji zabudowy stoisk na targach Cosmoprof Bologna w Bolonii, we Włoszech, w przeciągu ostatnich 5 lat. 
 
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania wszelkiej dokumentacji na potrzeby Organizatora targów. Zlecający o wymaganych dokumentach poinformuje odpowiednio wcześniej, w terminie dostarczenia w/w dokumentacji od Organizatora. 
Do przedstawionej wizualizacji wymagamy przegotowania przez Wykonawcę dokumentacji technicznej stoiska. 
Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia wszelkich uzgodnień technicznych związanych z realizacją usługi z organizatorem targów. 
Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia w imieniu Zlecającego Portalu Wystawcy Cosmoprof Bologna oraz wypełnienie następujących formularzy: 
FORM B3 
FORM B4 
FORM B5 
Jak również inne, które będą aktualne dla edycji 2026. 
 
Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia kosztów związanych z podłączeniem energii elektrycznej jeśli zdecyduje, ze będzie do konieczne do prawidłowego funkcjonowania stoiska. 
 
 
Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 
Ilekroć w opisie parametrów zamówienia, występują nazwy konkretnych elementów, wyrobów lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów, wyrobów, materiałów równoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że oferowane produkty powinny spełniać parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia i nie powinny być gorsze od jej założeń (równe lub lepsze). Zamawiający dopuszcza wszelkie rynkowe odpowiedniki o parametrach równych lub lepszych niż wskazane. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W takim wypadku wykonawca musi przedłożyć odpowiednie dokumenty opisujące parametry techniczne, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające produkty do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. 
 
Zabudowa stoiska musi posiadać atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej oraz w kraju docelowym wykonania zabudowy. Oznacza to, że jest całkowicie bezpieczna i posiada wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: testy, atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne i świadectwa badań.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 K cena - Kryterium cena netto = (C min /C bof) x 100 
C min – Cena netto najniższej oferty 
C bof - Cena netto badanej oferty 
Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 100 punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, 
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności: 
- spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą 
- zmiany terminu realizacji projektu 
- wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji 
- obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania 
- wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia 
- wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; 
- w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuację rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; 
- jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
- konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; 
- zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem. 
- innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy 
4. Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy. 
5. Dopuszcza się rozwiązanie umowy w przypadku działania siły wyższej.
 </div>