Zakup i montaż 3 dwustanowiskowych stacji ładowania pojazdów

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i montaż 3 dwustanowiskowych stacji ładowania pojazdów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2025-12-10
Data składania ofert	22/12/2025, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	314400002 Baterie 314300009 Akumulatory elektryczne 311580008 Ładowarki 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne 453153001 Instalacje zasilania elektrycznego 453151009 Instalacyjne roboty elektrotechniczne 453143107 Układanie kabli 453110000 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 453112002 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
Numer przetargu	6782693

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy projektu uzyskania dofinansowania:
„Rozbudowa i optymalizacja alternatywnych źródeł wytwarzania
energii elektrycznej w firmie ECO FIX wspierających transformację
środowiskową i konkurencyjność przedsiębiorstwa.” FEDS.09.05-IP.01-0031/24
Zadanie - Zakup i montaż 3 dwustanowiskowych stacji
ładowania pojazdów elektrycznych 2x11kW (każda stacja) przy
hotelu A’propos, ul. Wieniawskiego 82 w Wałbrzychu</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie_ofertowe_stacje ladowania.pdf</li>
 <li>Formularz_Ofertowy_stacje ladowania.doc</li>
 <li>Załącznik nr 1.doc</li>
 <li>Załącznik nr 2.doc</li>
 <li>lokalizacja stacji ladowania do zapytania_20_04_2025.png</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i montaż 3 dwustanowiskowych stacji ładowania pojazdów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż, i podłączenie stacji ładowania pojazdów 
elektrycznych podwójnych w ilości 3 szt. przy parkingu hotelu A’propos, ul. Wieniawskiego 82, 
58-309 Wałbrzych, wraz z wymaganymi oznaczeniami, zgłoszeniami i dokumentacją, w ramach 
projektu: “Rozbudowa i optymalizacja alternatywnych źródeł wytwarzania energii elektrycznej w 
firmie ECO FIX wspierających transformację środowiskową i konkurencyjność przedsiębiorstwa.” 
FEDS.09.05-IP.01-0031/24, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie. 
Obowiązkiem wykonawcy jest dostawa i montaż przy parkingu hotelu A’propos na nieruchomości 
przy ul. Wieniawskiego 82 w Wałbrzychu, wraz z wymaganymi oznaczeniami, zgłoszeniami i 
dokumentacją. Zamawiający wskazuje, że podłączenie stacji ładowania do sieci wymaga od 
wykonawcy doprowadzenia przewodu zasilającego o długości ok. 20 metrów; 
Zamawiający wymaga poprowadzenia przewodu w budynku oraz wykopie (pod nawierzchnią parkingu). 
Wykonawcy uprawnieni są przed złożeniem oferty do dokonania wizji lokalnej w Wałbrzychu przy 
ul. Wieniawskiego 82 w celu oględzin miejsca realizacji zamówienia. Wizja lokalna możliwa jest 
w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w terminach: od 11.12.2025 do 19.12.2025 w 
godz. od 8:30 do 15:00, po uprzednim potwierdzeniu mailowym i telefonicznym u Zamawiającego: 
agnieszka.mrozinska@ecofix.pl, tel.: 515 192 862. Wykonawca potwierdza w formularzu ofertowym, że oferta złożona 
jest również na podstawie wizji lokalnej. Zamawiający zastrzega, że w toku wizji lokalnej nie 
jest możliwe zadawanie pytań przez Wykonawców, zaś Zamawiający w trakcie wizji lokalnej nie 
będzie udzielał żadnych informacji. Wszelkie pytania muszą zostać zadane za pośrednictwem Bazy 
Konkurencyjności. 
Przedmiot zamówienia zostanie uznany za wykonany prawidłowo, jeżeli wymagane testy i pomiary 
po zainstalowaniu magazynu zakończą się pozytywnie (m. in. zgodnie z wymaganiami producenta) 
oraz uzyska pozytywny odbiór przez UDT. 
Wykonawca będzie zobowiązany, w ramach wynagrodzenia wynikającego z oferty, wypełnić 
obowiązki, wynikające z mających zastosowanie przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów 
dotyczących bezpieczeństwa przeciwpożarowego. 
 
Wymagane minimalne parametry techniczne: 
Dostawa i montaż nowych 3 szt. podwójnych stacji ładowania, 
- wyposażone w dwa gniazda do ładowania Typ 2 , moc stacji 2x11 kW AC . 
- wyposażenie – RFID, personalizacja wyświetlacza , LBS , Charging Pass , SSA, 
- obsługa protokołów OCPP, co najmniej w wersji 1.6 
Wykonanie instalacji elektrycznej niezbędnej do podłączenia stacji ładowania w tym niezbędne 
prace ziemne, okablowanie, zabezpieczenia nadprądowe, dostosowanie rozdzielni elektrycznej 
odtworzenie terenu . Dostawa i montaż fundamentu ładowarki w gruncie, uzgodnienia i 
niezbędna dokumentacja (uzgodnienia przed wykonawcze, projekt wykonawczy, pomiary, niezbędne 
uzgodnienia, mapa zasadnicza , zgłoszenie na budowę), oznaczenia pionowe i poziome. 
Uzyskanie pozytywnej opinii od rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych o spełnieniu 
wymagań z zakresu ochrony przeciwpożarowej, uzgodnienia i odbiór stacji przez UDT 
Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: 
1.Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad fizycznych i 
prawnych i obciążeń prawami osób trzecich. 
2.Urządzenia muszą posiadać znak CE - Deklaracja zgodności WE 
Zamawiający zgadza się na zastosowanie innych materiałów i urządzeń niż przyjęte w wytycznych 
specyfikacji pod warunkiem zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych, tj. o parametrach 
nie gorszych niż przyjęte w wymienionej specyfikacji oraz współpracujących w pełnym zakresie i 
kompatybilnych z funkcjonującą instalacją fotowoltaiczną. 
W przypadku wystąpienia w Zapytaniu ofertowym, w opisie przedmiotu zamówienia lub w 
dokumentacji technicznej nazw (w tym nazwy własne, znaki towarowe), odniesień do określonego 
wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia określenia te nie 
są dla wykonawcy wiążące i nie mają na celu naruszenia zasad zachowania uczciwej konkurencji 
i równego traktowania wykonawców oraz zasad proporcjonalności i przejrzystości, a jedynie 
doprecyzowanie oczekiwań jakościowych, funkcjonalnych i technologicznych Zamawiającego. 
 
ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE, SPEŁNIAJĄCE MINIMALNE 
PARAMETRY JAKOŚCIOWE ORAZ FUNKCJONALNO-UŻYTKOWE WSKAZANE W W/W ZAKRESIE

Okres gwarancji: gwarancji na stacje ładowania – nie krótsza niż 1 rok, gwarancji na roboty montażowe – nie krótsza niż 5 lat
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 cena netto: 
C = ( Cmin/Cof..) x 40, gdzie: 
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, 
Cof – zaoferowana cena przez oferenta wynikająca z danej oferty, C – ilość punktów przyznanych za cenę danej ofercie.
 termin gwarancji na stacje ładowania – nie krótszy niż 1 rok: 
Termin gwarancji oferty badanej w w/w zakresie kryterium 2 / Termin gwarancji oferty w w/w zakresie kryterium 2 z najdłuższym okresem gwarancji x 10 = liczba punktów
 termin gwarancji na roboty montażowe) – nie krótszy niż 5 lat: 
Termin gwarancji oferty badanej w w/w zakresie kryterium 3 / Termin gwarancji oferty w w/w zakresie kryterium 3 z najdłuższym okresem gwarancji x 15 = liczba punktów
 Termin realizacji – metoda oceny ofert: 
Termin realizacji najkrótszy / Termin realizacji oferty badanej x 35 = liczba punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania w przypadku zaistnienia niemożliwej 
wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, 
za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności w przypadku: 
a) jeśli oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 
b) gdy postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia, 
c) gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie 
zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, 
d) Zamawiający może odrzucić ofertę również wówczas, jeżeli podana cena jest rażąco niska. Cena 
jest rażąco niska, w szczególności wtedy, gdy jest niższa o ponad 30 % od wartości zamówienia lub średniej 
arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. 
2. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny, o czym poinformuje wykonawców poprzez aktualizację ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności. 
3. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów 
przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Oferenta/Dostawcy, 
należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę (do potwierdzenia można 
użyć zaufanego podpisu elektronicznego). 
4. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 
a) zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia 
okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, 
b) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu u mowy, 
c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 
d) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i 
usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku 
od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, 
a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest 
uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Dostawcy może ulec odpowiedniemu 
zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie Dostawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, 
gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę 
VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy. 
e) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Dostawcy – w 
przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Dostawcy; 
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku 
podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty 
dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług podatek akcyzowy, cło, a także inne 
podatki przewidziane prawem, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 
6. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, 
może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach: 
Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 4. powyżej: 
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,); 
b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej)- 
teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; 
c) udzielenie zamówień uzupełniających wykraczających poza Przedmiot Zamówienia. 
7. Na przedmiotowe postępowanie, nie przysługują żadne środki ochrony prawnej. 
W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia Publicznego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 
września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2019 poz. 2019 ze zm.). 
8. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu zamówienia określonego w pkt. VII. zapytania ofertowego, 
stanowić będzie maksymalne wynagrodzenie z tytułu należytego, terminowego i kompletnego wykonania 
pełnego zakresu i ilości zamówienia. Wynagrodzenie to zawiera wszystkie czynniki cenotwórcze, w tym 
wszelkie koszty i opłaty podczas realizacji Umowy. Podatek od towarów i usług (VAT) jest zgodny z 
przepisami obowiązującymi w dniu fakturowania.
 </div>