dostawa 4 subskrypcji narzędzia

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	dostawa 4 subskrypcji narzędzia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-12-10
Data składania ofert	17/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	6782680

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 11/2025/FolliHome dotyczące pozycji budżetowej projektu: pakiet subskrypcji deweloperskich</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Formularz oferty</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>dostawa 4 subskrypcji narzędzia </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa 4 subskrypcji narzędzia opartego o zaawansowane modele sztucznej inteligencji, świadczonego w modelu SaaS (Software as a Service). Narzędzie będzie wykorzystywane w ramach projektu badawczo-rozwojowego do generowania treści, analizy danych, przetwarzania dokumentów oraz wsparcia zespołu w codziennej pracy twórczej i analitycznej. 
Wycena powinna obejmować koszt subskrypcji za 1 użytkownika na 1 miesiąc korzystania, z możliwością zmiennej liczby aktywnych kont w trakcie trwania umowy. Zamawiający opłaca wyłącznie aktywne konta w danym miesiącu rozliczeniowym. 
Zakres usług objętych subskrypcją 
1. Dostęp do modeli sztucznej inteligencji 
Narzędzie musi zapewniać użytkownikom możliwość korzystania z: 
●	najnowszych dostępnych modeli językowych dużej skali (LLM) o wysokiej jakości generowania treści, 
●	trybów pracy dostosowanych do różnych zadań (np. szybkie odpowiedzi, rozumowanie na złożonych zadaniach), 
●	dostępność trybu zaawansowanego rozumowania (advanced / extended reasoning). 
●	możliwości operowania na dużych kontekstach rozmowy (wydłużone limity tokenów). 
Modele powinny umożliwiać: 
●	generowanie tekstów, streszczeń i wyjaśnień, 
●	tłumaczenia, 
●	pisanie kodu i analizę kodu, 
●	dostęp do pełnego środowiska wykonywania kodu (sandbox / data analysis tools), 
●	tworzenie treści marketingowych, technicznych i użytkowych. 
2. Obsługa plików i danych 
Narzędzie musi zapewniać: 
●	Obsługa kontekstu wejściowego o rozmiarze co najmniej 128 000 tokenów. 
●	możliwość przesyłania i analizowania plików (PDF, Word, Excel, zdjęcia, dokumenty tekstowe), 
●	przetwarzanie danych tabelarycznych, wizualizacji oraz analiz statystycznych, 
●	możliwość przetwarzania plików o wielkości co najmniej 50 MB w środowisku analizy danych, 
●	automatyczne wnioskowanie na podstawie treści dokumentów. 
Wymagana jest dostępność narzędzia umożliwiającego zaawansowaną analizę danych (np. wbudowanego środowiska typu „data analyst”). 
3. Generowanie i przetwarzanie obrazów 
Narzędzie musi udostępniać funkcję tworzenia obrazów na podstawie opisów tekstowych, z możliwością generowania grafik, ilustracji, elementów wizualnych. 
4. Funkcje usprawniające pracę użytkownika 
Oczekiwane funkcjonalności obejmują: 
●	prowadzenie rozmów tekstowych w czasie rzeczywistym, 
●	możliwość pracy na wielu wątkach konwersacyjnych, 
●	opcję nagrywania krótkich notatek głosowych oraz uzyskiwania automatycznej transkrypcji i podsumowania (tzw. tryb nagrywania), 
●	historię czatów dostępną dla użytkownika, 
●	obsługę za pomocą przeglądarki internetowej oraz aplikacji mobilnych (iOS/Android). 
5. Dostępność i limity 
●	Subskrypcja obejmuje 4 odrębne konta użytkowników. 
●	Każdy użytkownik posiada pełen dostęp do funkcji w ramach wykupionej usługi. 
●	Narzędzie musi działać w trybie online bez konieczności instalacji lokalnej infrastruktury. 
●	Limit wykorzystania na poziomie minimum 1000 wiadomości na dobę. 
●	Gwarantowany priorytet obliczeniowy / priority throughput podczas przetwarzania zapytań. 
●	Zwiększona stabilność i dostępność usługi (SLA lub priorytet dostępności w planie dostawcy). 
6. Bezpieczeństwo i ochrona danych 
Dostawca usługi powinien zapewnić: 
●	szyfrowanie danych w trakcie transmisji i w spoczynku, 
●	brak wykorzystywania treści użytkowników do trenowania modeli, 
●	dwustopniowe uwierzytelnianie (2FA), 
●	zgodność z wymogami ochrony danych w środowisku SaaS, 
●	stabilność działania oraz wysoką dostępność usługi. 
7. Wymogi administracyjne i dostęp do kont 
●	Każdy użytkownik musi posiadać osobne konto, dostępne poprzez logowanie z wykorzystaniem unikalnego adresu e-mail. 
●	Jeżeli dostawcą usługi będzie pośrednik, Zamawiający musi mieć: 
o	pełen dostęp do każdego konta użytkownika, 
o	możliwość samodzielnej zmiany haseł, 
o	możliwość przeniesienia subskrypcji między kontami, 
o	pewność, że pośrednik nie posiada dostępu do zawartości kont (historii rozmów, plików, ustawień), 
o	gwarancję, że konta nie zostaną zablokowane po zakończeniu współpracy z pośrednikiem, o ile subskrypcje zostaną opłacone. 
8. Równoważność 
Przedmiot zamówienia stanowi zestaw funkcjonalności opisanych powyżej. 
Wykonawca może zaoferować rozwiązanie równoważne, pod warunkiem wykazania, że: 
●	zapewnia co najmniej taki sam poziom funkcjonalności, 
●	oferuje obsługę zaawansowanych modeli generatywnych, 
●	posiada możliwość analizy danych i plików, 
●	obsługuje przeglądarki i aplikacje mobilne, 
●	zapewnia bezpieczeństwo danych na poziomie nie gorszym niż wymagany. 
Ciężar dowodu równoważności leży po stronie Wykonawcy. 
 
1.	Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych. Płatność odbywać się będzie co miesiąc za aktywne konta.

Okres gwarancji: -
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 C min 
Cena netto = ------------------------- x 100% x 100 
 C oferty 
 
C min - oznacza najniższa cenę spośród złożonych ofert 
C oferty - oznacza cenę badanej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027) oraz po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w szczególności, jeśli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. 
2. Zmiany, o których mowa w pkt 1 nastąpić mogą w uzasadnionych przypadkach np. zmiana okresu realizacji projektu, przesunięcia w realizacji projektu, zmiany warunków rynkowych oferowanych usług, zmiany wynikające z decyzji instytucji zarządzających, pośredniczących lub kontrolujących realizację projektu, zmiany wynikające z obowiązujących przepisów prawa lub wytycznych dotyczących Funduszy Europejskich, zmiany wynikające z sytuacji siły wyższej. 
3. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 
2) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w takim wypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto, odpowiednio do zmiany wysokości stawki podatku VAT 
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 
4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia; 
5) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w sytuacji: 
a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, 
b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie, 
c) w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od stron, w szczególności: 
– problemów z dostępnością komponentów, urządzeń lub rozwiązań technologicznych na rynku, 
– zakłóceń w łańcuchu dostaw, 
– opóźnień w transporcie wynikających z przyczyn niezależnych od wykonawcy, 
– działań administracyjnych lub regulacyjnych (np. celnych, certyfikacyjnych), wpływających na termin dostawy, 
– innych trudności technicznych, gospodarczych lub organizacyjnych, których wykonawca nie mógł przewidzieć, działając z należytą starannością 
4. Dopuszcza się możliwość udzielenia wykonawcom wyłonionym w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 
5. Dopuszcza się możliwość udzielenia zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do 
jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: 
a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów 
6. Zamawiający zastrzega również możliwość dokonania innych zmian postanowień umowy niż wymienione powyżej, o ile będą one zgodne z przepisami prawa oraz Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, w szczególności z rozdziałem 6.5.6 tych Wytycznych. 
7. Dopuszcza się zmiany w zakresie ilości aktywowanych kont w ramach każdej z subskrypcji/ licencji.
 </div>