USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI DWUDNIOWEGO WYDARZENIA TJ. KONFERENCJI ORAZ SPOTKANIA B2B PN.: „KOOPERACJA DLA ODBUDOWY. ŚWIĘTOKRZYSKI BIZNES NA RZECZ UKRAINY”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI DWUDNIOWEGO WYDARZENIA TJ. KONFERENCJI ORAZ SPOTKANIA B2B PN.: „KOOPERACJA DLA ODBUDOWY. ŚWIĘTOKRZYSKI BIZNES NA RZECZ UKRAINY”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-12-09
Dotyczy zamówienia	14-10-2025/6614816
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer wyniku	6780209

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI DWUDNIOWEGO WYDARZENIA TJ. KONFERENCJI ORAZ SPOTKANIA B2B PN.: „KOOPERACJA DLA ODBUDOWY. ŚWIĘTOKRZYSKI BIZNES NA RZECZ UKRAINY”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 291009337</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. IX Wieków Kielc 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>25-516</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>413951660</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.swietokrzyskie.pro</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,211620,3b985b0a0c85f4406903b6c7a34b0162.html<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI DWUDNIOWEGO WYDARZENIA TJ. KONFERENCJI ORAZ SPOTKANIA B2B PN.: „KOOPERACJA DLA ODBUDOWY. ŚWIĘTOKRZYSKI BIZNES NA RZECZ UKRAINY”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4be30702-bfd0-49f5-9b6f-cab0434e03a1</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00585656</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-09</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00043001/33/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.22 Krajowa konferencja wraz z wydarzeniami matchmakingowymi w ramach projektu "Świętokrzyskie dla biznesu"</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie dla biznesu”, który jest finansowany z programu FE dla Świętokrzyskiego 2021-2027 Działanie 1.7. Wsparcie internacjonalizacji przedsiębiorstw i infrastruktury biznesowej Priorytet 1: FU dla konkurencyjnej gospodarki Cel szczegółowy: RSO1.3. Wzmacnianie trwałego wzrostu i konkurencyjności MŚP oraz tworzenie miejsc pracy w MŚP<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00471502</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>OK-III.272.1.122.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>85500,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi dwudniowego wydarzenia tj. konferencji oraz spotkania B2B w Kielcach w terminie 9-10 grudnia 2025, dla 80 osób pn.: „Kooperacja dla odbudowy. Świętokrzyski biznes na rzecz Ukrainy” realizowanej w ramach Projektu „Świętokrzyskie dla biznesu”.<br>2.	Wydarzenie odbywać się będzie w dniach 9-10 grudnia 2025r. Na poszczególne dni wydarzenia składają się:<br>a)	Konferencja w dniu 09.12.2025r. dla 80 osób.<br>b)	Spotkanie B2B w dniu 10.12.2025r. dla 50 osób.<br>c)	Uczestnikami wydarzenia będą przedsiębiorcy krajowi, przedsiębiorcy zagraniczni, prelegenci krajowi i zagraniczni, przedstawiciele: jednostek naukowych, władz lokalnych, regionalnych, krajowych, których zaprosi Zamawiający.<br>3.	Miejsce wydarzenia: Targi Kielce, Zakładowa 1, 25-672 Kielce<br>4.	Spotkania B2B oraz Konferencja odbędą się w Targach Kielce (ul. Zakładowa 1, 25 – 672 Kielce) w dwóch Salach dostępnych w Centrum Konferencyjnym, które zostały zarezerwowane przez Zamawiającego w terminie 9-10 grudnia 2025r. Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszty wynajmu Sal w kwocie 8000,00 zł netto tj. 9 840,00 zł brutto. W cenie najmu uwzględnione są: obsługa techniczna, szatnia, sprzątanie, parking z min. 30 miejscami. Jedna z sal służyć ma do zorganizowania konferencji i spotkania B2B, druga do serwowania cateringu.<br>Wykonawca obliczając cenę oferty, za którą oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest uwzględnić powyższy koszt wynajęcia Sal w cenie oferty.<br>5.	Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z zamawiającym (osobami wskazanymi przez zamawiającego do kontaktów) na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości.<br>6.	Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SWZ oraz ww. załączniku do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 7 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>W dniu 28.11.2025 r. za pośrednictwem Platformy ds. obsługi zamówień publicznych w tutejszym Urzędzie, Wykonawca: IMKS SP. Z O. O. SP. K., Al. Jana Pawła II 27, 00- 867 Warszawa, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przesłał informujące o odstąpieniu od podpisania umowy.<br>W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 255 pkt 7) Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320),  unieważnił przedmiotowe postępowanie.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>6</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>6</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3></body>