Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-12-08
Dotyczy zamówienia	17-09-2025/6544572
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania 909192004 Usługi sprzątania biur 909113009 Usługi czyszczenia okien 909112008 Usługi sprzątania budynków
Numer wyniku	6776274

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Urząd Statystyczny w Bydgoszczy</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000331553</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Ks. Stanisława Konarskiego 1-3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>85-066</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 52 36 69 390</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariatusbdg@stat.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bydgoszcz.stat.gov.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8cbb13d1-5666-46e9-9da4-6368dc1545ec<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8cbb13d1-5666-46e9-9da4-6368dc1545ec</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00582284</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-08</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00149995/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00425792</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BDG-WAD.271.4.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>188424,07                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy przy ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3. Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku w okresie obowiązywania umowy (12 miesięcy) zgodnie z Załącznikiem nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia wraz z usługą mycia okien, przeszkleń, parapetów oraz żaluzji w budynku.<br>Usługa mycia okien, przeszkleń, parapetów oraz żaluzji w budynku będzie wykonywana dwukrotnie w okresie obowiązywania umowy (w miesiącach marzec, wrzesień).<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</p><p>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</p><p>90911300-9 - Usługi czyszczenia okien</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>99639,47                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy Oddział w Toruniu przy ul. Adama Mickiewicza 10/16:<br>Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku w okresie obowiązywania umowy (12 miesięcy) zgodnie z Załącznikiem nr 1b do Opisu przedmiotu zamówienia wraz z usługą mycia okien, przeszkleń, parapetów oraz żaluzji w budynku.<br>Usługa mycia okien, przeszkleń, parapetów oraz żaluzji w budynku będzie wykonywana dwukrotnie w okresie obowiązywania umowy (w miesiącach marzec, wrzesień).<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</p><p>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</p><p>90911300-9 - Usługi czyszczenia okien</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>51344,63                        PLN</span></h3><h3>Część 3</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy Oddział we Włocławku przy ul. Piekarskiej 16a:<br>Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku w okresie obowiązywania umowy (12 miesięcy) zgodnie z Załącznikiem nr 1c do Opisu przedmiotu zamówienia wraz z usługą mycia okien, przeszkleń, parapetów oraz żaluzji w budynku.<br>Usługa mycia okien, przeszkleń, parapetów oraz żaluzji w budynku będzie wykonywana dwukrotnie w okresie obowiązywania umowy (w miesiącach marzec, wrzesień).<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</p><p>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</p><p>90911300-9 - Usługi czyszczenia okien</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>37439,97                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>16</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>14</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>5</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>104796 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>178800 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>104796 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie                    zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>Wykonawca</h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Perfekt-Błysk</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 363267733</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Laurowa</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Ruszków Drugi</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>62-604</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-11-03</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>104796 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2026-10-31</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>W toku postępowania Zamawiający, działając na podstawie art. 248 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320, z późn. zm.), w Części 2 wezwał Wykonawców, najwyżej ocenianych, niepodlegających odrzuceniu, którzy złożyli oferty zawierające identyczne ceny, a tym samym uzyskały taką samą liczbę punktów w rankingu, do złożenia ofert dodatkowych.<br>W systemie nie została uruchomiona funkcjonalność umożliwiająca złożenie ofert dodatkowych. W konsekwencji Wykonawcy nie mieli faktycznej możliwości złożenia ofert dodatkowych w sposób prawidłowy, zgodny z wymogami Specyfikacji Warunków Zamówienia.<br>Wykonawcy przekazali dokumenty zawierające ofertę dodatkową poprzez formularz komunikacji, jednakże złożenie ofert tą drogą nie spełnia wymagań zgodnie, z którym oferty powinny zostać złożone. W związku z tym oferty nie mogą zostać uznana za skutecznie złożone.<br>Wobec braku skutecznie złożonych ofert dodatkowych oraz faktu, że oferty pierwotne zawierają identyczną cenę, Zamawiający nie ma możliwości wyboru najkorzystniejszej oferty. Taki stan stanowi wadę postępowania, która uniemożliwia zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego.</p><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>16</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>14</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>4</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>47232 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>90774 PLN</span></h3><h3>Część 3</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>15</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>14</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>4</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>41328 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>68634 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>43057,68 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie                    zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>Wykonawca</h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Security &amp; Cleaning System Spółka z o.o.</span></h3><p>Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>Security &amp; Cleaning System Spółka z o.o. Spółka Komandytowa</span></p><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>020289114</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Racławicka 15/19</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>53-149</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h3>7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:</h3><p>Medica CIB Spółka z o.o. Spectre Security Spółka z o.o.</p><h2>SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-11-14</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>43057,68 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2026-10-31</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>