Dostawa, wdrożenie i integracja oprogramowania do podpisu w formie cyfrowej na potrzeby dokumentacji medycznej

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Korekta
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa, wdrożenie i integracja oprogramowania do podpisu w formie cyfrowej na potrzeby dokumentacji medycznej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wieluń
Data publikacji	2025-12-05
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Dotyczy zamówienia	05-12-2025/6766947
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer korekty	6771147

<body><h1>Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia<br>Dostawa, wdrożenie i integracja oprogramowania  do podpisu w formie cyfrowej na potrzeby dokumentacji medycznej</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W WIELUNIU</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000310143</span></h3><h3>1.4.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Szpitalna 16</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Wieluń</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>98-300</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL714 - Sieradzki</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@szpital-wielun.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.szpital-wielun.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00579727</span></h3><h3>2.2.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-05</span></h3><h2>SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA</h2><h3>3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:</h3>Ogłoszenie o zamówieniu<h3>3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP:<span>2025/BZP 00576986</span></h3><h3>3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>3.15.  RODO (obowiązek informacyjny)<p>Przed zmianą:<br>Zgodnie z art.13 ust 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ( (Dz. Urz. UE L 119, s.1) – zwanego dalej RODO- informujemy, że:<br>1.	Administratorem Państwa danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Wieluniu, ul. Szpitalna 16, 98-300 Wieluń.<br>2.	Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych po adresem e-mail: iod@szpital-wielun.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.<br>3.	Celem przetwarzania jest: realizacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego czyli realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa tj. wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - art. 6 ust.1 lit c w związku z art. 18 ustawy prawo zamówień publicznych a także Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Ponadto, przesłanką legalizującą przetwarzanie jest prawnie usprawiedliwiony cel administratora, który przejawia się w ewentualnym ustaleniu, obronie lub dochodzeniu roszczeń mogących powstać w związku z ogłoszeniem  postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyborem najkorzystniejszej oferty  - art 6 ust 1 lit. f a dodatkowo w celach archiwalnych – art. 6 ust 1lit c ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.<br>4.	Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa tj. inne podmioty uczestniczące w realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ponadto prowadzone postępowanie jest ustawowo procedurą jawną i każdy może zapoznać się z jej treścią (art. 1 ust.1 i art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej). Oferent ma prawo utajnić swoją ofertę w części dotyczącej tajemnicy przedsiębiorstwa. Ponadto odbiorcami mogą być firmy audytorskie, hostingowe, dostawy platformy e-przetargowej, pocztowe, kancelarie prawne jak i podmiot z którym Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych tj. dostawca platformy handlowej (Open Nexus Sp.z o.o.)<br>5.	Państwa dane osobowe zawarte w protokołach przetargowych będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.<br>6.	Podanie danych ma charakter obligatoryjny i jest wymogiem prawnym.  Zakres danych obejmuje dane identyfikacyjne, teleadresowe, NIP, REGON i inne wskazane treścią zamówienia.<br>7.	W wyniku przetwarzania danych przysługują Państwu, określone prawa wynikające z RODO:<br>1)	prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;<br>2)	prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;<br>3)	prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;<br>4)	prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;<br>5)	prawo do przenoszenia danych;<br>6)	prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego UODO w Warszawie.<br>Należy wskazać iż realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z realizacji obowiązujących przepisów prawa.<br>8.	Państwa dane nie będą przekazywane do Państwa trzecich.<br>9.	Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego procesu podejmowania decyzji w tym profilowania.</p><p>Po zmianie:<br>Zgodnie z art.13 ust 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ( (Dz. Urz. UE L 119, s.1) – zwanego dalej RODO- informujemy, że:<br>1. Administratorem danych jest Instytucja realizująca przedsięwzięcie, tj. Samodzielny Publiczny  Zakład Opieki Zdrowotnej w Wieluniu, ul. Szpitalna 16, 98-300 Wieluń.<br>2. Administrator powołał Inspektora Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem siedziby Instytucji realizującej przedsięwzięcie oraz na adres skrzynki elektronicznej iod@szpital-wielun.pl<br>3. Cel przetwarzania danych: Instytucja realizująca przedsięwzięcie, przetwarza dane osobowe w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie projektu, wyboru najkorzystniejszej oferty a następnie zawarcia Umowy z podmiotem który będzie realizował projekt , ponadto dane osobowe będą przetwarzane w celach realizacji obowiązków prawnych w zakresie rozliczeń fiskalno-podatkowych, sprawozdawczych, kontrolnych podejmowanych w zakresie rozliczeń projektu, a także archiwizacyjnych zgodnie z przepisami o archiwach państwowych, zapisami JRWA i instrukcji kancelaryjnej.<br>4.Instytucja realizująca przedsięwzięcie przetwarza dane osobowe na podstawie art. 18 Ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych a także Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Instytucja realizująca przedsięwzięcie od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie , realizacji obowiązku prawnego w zakresie dokumentowania wydatków pod kątem fiskalno-podatkowym  art. 86 § 1 ustawy z dnia 29.08.97 Ordynacji podatkowej, art. 106i,112 ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług  w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Instytucja realizująca przedsięwzięcie przetwarza również dane osobowe na podstawie zawartej umowy z podmiotem, który przystąpi do realizacji projektu w związku z art. 6 ust 1 lit b RODO;<br>Ponadto, Instytucja realizująca przedsięwzięcie przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu objawiającego się dochodzeniem roszczeń, obrona przed roszczeniami, przetwarzania danych osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji projektu w związku z art. 6 ust 1 lit f RODO, a także na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z 6 ust. 1 lit. e RODO (ze względu na niezbędność przetwarzania tych danych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym<br>5. Okres przechowywania danych Instytucja realizująca przedsięwzięcie będzie przetwarzała dane osobowe przez okres realizacji Umowy oraz 3 lub 5 lat po realizacji Umowy zgodnie z art. 132 rozporządzenia 2018/10461, przepisami ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.</p><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>9.1.  Informacje dodatkowe<p>Przed zmianą:<br></p><p>Po zmianie:<br>Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w polu RODO (obowiązek informacyjny) - pełna treść klauzuli informacyjnej  dotyczącej przetwarzania danych osobowych znajduje się w treści SWZ ( rozdział 21)</p><h2>SEKCJA IV INFORMACJE  DODATKOWE</h2><div>Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w polu RODO obowiązek informacyjny-pełna treść klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w treści SWZ (rozdział 21).</div></body>