Elektronicznego system obiegu dokumentów

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Elektronicznego system obiegu dokumentów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zawiercie
Data publikacji	2025-12-05
Data składania ofert	12/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 485160008 Pakiety oprogramowania do wymiany danych 484000002 Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych 484210005 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami 481500004 Pakiety oprogramowania do kontroli przemysłowej
Numer przetargu	6770057

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 7/1.8/2025 -  Dostawa licencji oprogramowania elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z przystosowaniem.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik 2 - Oświadczenie oferenta.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 4 - Wykaz prac.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 5 - Wykaz pracowników.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 6 - Oświadczenie o zachowaniu poufności  .docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Elektronicznego system obiegu dokumentów</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Dostawa licencji oprogramowania elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z przystosowaniem<br />
<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa i nie może być przekazany osobom trzecim bez zgody Zamawiającego.<br />
Z uwagi na powyższe szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w części 2 postępowania stanowi załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego (dalej ZO), który znajduje się do odebrania i zostanie przekazany po podpisaniu i złożeniu w siedzibie zamawiającego oświadczenia o zachowaniu poufności zgodnie z załącznikiem nr 6 do ZO.<br />
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia Oświadczenia o zachowaniu poufności zgodnie z załącznikiem nr 6 do ZO w sposób korespondencyjny (listownie na adres Zamawiającego) oraz złożenie wniosku w postaci elektronicznej (email) przesłanej na adres inf@b-d.com.pl o udostępnienie opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do ZO, który zostanie udostępniony potencjalnemu oferentowi po wpływie oryginału Oświadczenia o zachowaniu poufności zgodnie z załącznikiem nr 6 ZO.<br />
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia Oświadczenia o zachowaniu poufności zgodnie z załącznikiem nr 6 do ZO w sposób elektroniczny - jako dokumentu podpisanego elektronicznie (podpis kwalifikowany) oraz złożenie go wraz z wnioskiem w postaci elektronicznej (email) na adres inf@b-d.com.pl o udostępnienie opisu przedmiotu zamówienia, który zostanie udostępniony potencjalnemu oferentowi elektronicznie bezzwłocznie po wpływie oświadczenia o poufności w tej formie.<br />
<br />
Osoba podpisująca załącznik nr 6 (Oświadczenie poufności) powinna być osobą uprawnioną do reprezentowania oferenta zgodnie z właściwym rejestrem przedsiębiorców lub posiadać odpowiednie pełnomocnictwo szczegółowe lub ogólne wystawione przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta zgodnie z właściwym rejestrem przedsiębiorców. Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginalną lub stanowić kopię za zgodność z oryginałem potwierdzoną notarialnie. Brak prawidłowego pełnomocnictwa uniemożliwia przyjęcie Oświadczenia poufności i tym samym uniemożliwi udostępnienie projektu instalacji.<br />
<br />
Zgłoszenie awarii - zgłoszenie awarii uznaje się zawsze za skuteczne w dniach roboczych w godzinach od 8:00 do 16:00 w formie co najmniej email lub wywołanie połączenia telefonicznego do Wykonawcy (na wyznaczony przez Wykonawcę adres email i numer telefonu).<br />
<br />
Rozwiązania równoważne/równorzędne:<br />
a) Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta lub typy produktu/technologii ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia sprzętu będącego przedmiotem zamówienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta.<br />
b) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.<br />
c) Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.<br />
d) Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna te, którego standardy, cechy jakościowe, parametry techniczne i użytkowe są identyczne lub nie gorsze oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone powyżej.<br />
e) Pojęcie „równoważności” oznacza możliwość uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Oferent jest zobowiązany w odpowiedni sposób udowodnić w swojej ofercie i/lub załącznikach do niej, w sposób jednoznaczny, że proponowane przez niego rozwiązania w równym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: min. 12 miesięcy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>1. Cena netto za wszystkie elementy oferty – 75 pkt<br />
• najniższa cena spośród otrzymanych ofert - 75 pkt<br />
• pozostałe oferty: wg wzoru:<br />
Con/Cob * 75 pkt.<br />
Cob przyjmuje się cenę oferty badanej<br />
Con przyjmuje się cenę oferty o najniższej cenie</p>
                <p>2. Okres gwarancji na wszystkie elementy zamówienia:<br />
12 miesięcy - 0 pkt.<br />
od 13 do 23 miesięcy - 4 pkt.,<br />
od 24 do 35 miesięcy - 8 pkt.,<br />
min. 36 miesięcy - 13 pkt.</p>
                <p>3. Czas reakcji serwisu w okresie gwarancji- rozpoczęcie diagnozy awarii min.24h od zgłoszenia awarii i rozpoczęcie naprawy poprzez fizyczną obecność na miejscu dostawy przedstawiciela Wykonawcy min. 24h od zgłoszenia awarii - 10 pkt. <br />
Sposób zgłaszania awarii opisano w opisie przedmiotu zamówienia.</p>
                <p>4. Deklaracja stosowania w ramach realizacji zamówienia zasad zrównoważonego rozwoju oraz &quot;nie czyń poważnych szkód&quot; (co najmniej w zakresie podanym w opisie warunku Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń) - 2 pkt. <br />
- oferta nie uwzględnia deklaracji: 0 pkt. <br />
- oferta uwzględnia deklarację - 2 pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Umowy.<br />
Umowa może zostać zmieniona w przypadku wystąpienia co najmniej jednanego z istotnych warunków:<br />
- oczywistych omyłek pisarskich,<br />
- zmiany danych teleadresowych,<br />
- warunków i/lub terminów płatności, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, jak również w przypadku, gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunków oraz terminu płatności będzie konieczna,<br />
- sposobu wykonania przedmiotu Zamówienia, w szczególności, gdy zmiana sposobu realizacji Zamówienia wynikać będzie ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie Zamówienia, jak również ze względu na uzasadnione potrzeby Zamawiającego,<br />
- zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, nie będzie możliwości jego realizacji w założonym terminie,<br />
- ograniczenia zakresu przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, w których zbędne będzie wykonanie danej części zamówienia, wraz ze związanym z tym obniżeniem wynagrodzenia.<br />
- Zamawiający po rozstrzygnięciu postępowania dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji i możliwość zmiany w umowie w kwestiach niestanowiących essentialia negoti umowy.</p>
    </div>