Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystoś

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystoś
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Boniewo
Data publikacji	2025-12-05
Data składania ofert	17/12/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania 909190002 Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 909113009 Usługi czyszczenia okien 909112008 Usługi sprzątania budynków
Numer przetargu	6769560

<div>
 <h1>Świadczenie usług w zakresie sprzątania i
utrzymania czystości w Dziennym Domu Pomocy Senior + w Boniewie, ul. Szkolna 3, 87-851
Boniewo</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Istotne postanowienia umowy</li>
 <li>Formularz ofertowy oraz załączniki</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystoś</h3>
 Przedmioty zamówienia
 świadczenie usług w zakresie sprzątania i 
utrzymania czystości w Dziennym Domu Pomocy Senior + w Boniewie, ul. Szkolna 3, 87-851 
BoniewoNiniejsze zapytanie ofertowe ma na celu wybór podmiotu/osoby fizycznej/osób, który/a/rzy 
będzie/dą świadczyć usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku Dziennego Domu Pomocy 
Senior + w Boniewie, ul. Szkolna 3, 87-851 Boniewo 
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku obejmuje: 
- 2 pokoje biurowe 
- pokój terapii indywidualnej 
- kuchnia, schowanko 
- pokój dzienny 
- pokój relaksu 
- 3 pomieszczenia sanitarne 
- korytarz, przedsionekŁączna powierzchnia sprzątania wynosi około 200,45 m2 
Usługę Wykonawca zrealizuje przy użyciu środków czystości oraz narzędzi i urządzeń 
technicznych, które zapewnia Zamawiający. 
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 
1)Niniejsze zamówienie ma na celu wybór podmiotu/osoby fizycznej/osób, który/a/rzy będzie/dą 
świadczyć usługę sprzątania wewnątrz budynku znajdującego się w miejscowości ul. Szkolna 3, 87- 
851 Boniewo Budynek Dziennego Domu Pomocy Senior + w Boniewie. 
2)Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług sprzątania łącznie w wymiarze 75 godzin 
miesięcznie. 
Formą zawartej umowy będzie umowa cywilno-prawna. Okres realizacji zadania: od stycznia 2026 
roku do 26.12.2026 r. Wykonawca ustala godziny usług sprzątających w placówce z Kierownikiem 
Dziennego Domu Pomocy Senior+ w Boniewie. 
3)Do obowiązków podczas realizacji usług w czasie trwania umowy należeć będą m.in.: 
a) Otwieranie i zamykanie siedziby zakładu pracy. 
b) Codzienne poranne wietrzenie pomieszczeń przed przybyciem seniorów, sprzątanie pomieszczeń 
biurowych, pokoi dziennego pobytu, jadalni, kuchni, łazienek, 
- wycieranie kurzu z mebli i parapetów okiennych, odkurzanie, 
- zamiatanie i mycie podłóg 
- opróżnianie koszy ze śmieci, 
- mycie i czyszczenie urządzeń sanitarnych w łazienkach 
- wietrzenie pomieszczeń po opuszczeniu DDP przez seniorów 
c) Okresowe czynności porządkowe to: 
- mycie drzwi i okien oraz płytek łazienkowych, 
- pranie mebli (kanap, wersalek, krzeseł) 
d) Przestrzeganie przepisów bhp i p. poż. 
e) Zgłaszanie kierownikowi Dziennego Domu Pomocy Senior + wszelkich awarii i uszkodzeń 
sprzętu oraz urządzeń powierzonych do sprzątania pomieszczeń, 
f) Dbanie o powierzony sprzęt i urządzenia przeznaczone do sprzątania pomieszczeń, 
g) Właściwe przechowywanie i zabezpieczenie środków czystości i środków higienicznych, po 
zakończeniu czynności sprzątania pomieszczeń, 
h) Po zakończeniu czynności sprzątania pomieszczeń pracownik jest zobowiązany do: 
- pozamykania okien i drzwi, 
- wyłączenia wszelkich odbiorników energii elektrycznej, 
- zamknięcia wszystkich sprzątanych pomieszczeń oraz załączenie alarmu.- klucze od drzwi wejściowych nie mogą być przekazywane osobą postronnym, 
i) Wykonywanie innych poleceń wydanych przez kierownika w zakresie objętym umową,

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Zamawiający, przy wyborze oferty najkorzystniejszej, będzie kierował się następującym 
kryterium: 
a) 95% (max 95 pkt.) łączna cena brutto (wskazana na formularzu ofertowym cena 
brutto za realizację zamówienia).
 5% (max 5 pkt) – aspekt społeczny (integracja zawodowa i społeczna osób wskazanych 
w niniejszym pkt. 17 lit. b Zapytania ofertowego).
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje, że dokona się zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego 
postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności w następujących przypadkach i zakresie: 
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy: 
a) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, 
w szczególności: wstrzymanie realizacji zamówienia przez Zamawiającego 
w uzasadnionych przypadkach; 
b) zmiany będące następstwem działania organów administracji publicznej lub 
Instytucji Zarządzającej, w szczególności: przekroczenie zakreślonych przez 
prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.; 
c) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku, gdy z przyczyn 
leżących po stronie Zamawiającego wystąpi sytuacja, że Wykonawca w okresie 
przewidzianym na realizację zamówienia nie mógł realizować przedmiotu 
zamówienia i w związku z tym wystąpi konieczność przedłużenia terminu 
wykonania zamówienia. Czas, o który wydłużony zostanie umowny termin 
wykonania zamówienia nie może być dłuższy od czasu, przez który Wykonawca 
nie mógł realizować przedmiotu zamówienia; 
d) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 
a zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy będzie konieczna po 
weryfikacji wykonanego projektu; 
e) konieczne okażą się dodatkowe uzgodnienia, pozwolenia lub zgłoszenia 
związane z zamówieniem, 
f) wystąpi Siła wyższa, mająca istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; 
g) inne przyczyny niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące 
niemożliwością realizacji zamówienia, 
2) zmiany osobowe: 
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na 
inne osoby legitymujące się takimi samymi uprawnieniami i doświadczeniem jak 
określone w Zapytaniu ofertowym, 
b) *zmiany podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca wykonuje 
przedmiot umowy na innych podwykonawców z zastrzeżeniem posiadania przez 
tych podwykonawców kwalifikacji i doświadczenia, określonych w Zapytaniu 
ofertowym (dotyczy przypadku, w którym Wykonawca posługuje się 
potencjałem podwykonawców). 
3) pozostałe zmiany: 
a) zmiany podatku od towarów i usług VAT, kiedy wynagrodzenie brutto zostanie 
dostosowane do aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie i będzie 
dotyczyć płatności z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów 
zmieniających stawkę podatku od towarów i usług (zmiana taka nie wymaga 
aneksu do umowy); 
b) zwiększenie przez Zamawiającego zakresu realizacji przedmiotu umowy. 
W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie 
powiększone o wynikające ze zwiększonego zakresu realizacji przedmiotu 
umowy; 
c) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim 
przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, 
przy czym Zamawiający zapłaci za wykonaną dotychczas część zamówienia orazudokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi 
z umowy planowanymi kosztami; 
d) zmiany w następstwie okoliczności, których nie można było przewidzieć 
w chwili zawierania umowy niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, 
skutkujących niemożliwością realizacji zamówienia; 
e) wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia wyniknie ze 
zmiany obowiązujących przepisów prawa, jak również w przypadku gdy 
konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian Wytycznych lub 
zaleceń Instytucji Zarządzającej lub w uzasadnionych przypadkach popartych 
zgodą Instytucji Zarządzającej - w tym przypadku zmianie może ulec zakres, 
termin realizacji zamówienia oraz wynagrodzenie Wykonawcy; 
f) w przypadku zmian formalno-organizacyjnych; 
g) w przypadku ograniczenia albo nieprzyznania funduszy zewnętrznych 
Zamawiającemu, 
h) wszelkich zmian umowy, których nie można było przewidzieć w chwili 
zawierania umowy, mających charakter zmian nieistotnych, tj. takich o których 
wiedza na etapie postępowania o udzielnie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg 
podmiotów ubiegających się o zamówienie lub na wynik postępowania; 
i) wprowadzenia zmian zgodnych z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności 
wydatków na lata 2021-2027 – na warunkach określonych w tych wytycznych. 
2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie 
Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 
3. Warunkiem wprowadzenia zmian jest uprzednie poinformowanie na piśmie drugiej Strony 
o ujawnionych okolicznościach (wraz z uzasadnieniem) powodujących konieczność zmian 
w umowie, a jeżeli zmiana będzie miała wpływ na warunki dofinansowania lub warunki określone 
we wniosku o dofinansowanie – konieczne może być uzyskanie zgody Instytucji Zarządzającej. 
Każda zmiana, pod rygorem nieważności, zostanie wprowadzona w formie pisemnej, w formie 
aneksu do umowy. 
4. Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną 
umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
 </div>