MODERNIZACJA INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ I SERWEROWEJ

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	MODERNIZACJA INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ I SERWEROWEJ
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wyżne
Data publikacji	2025-12-05
Data składania ofert	07/01/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302115006 Centralne jednostki przetwarzające (CPU) lub procesory 324200003 Urządzenia sieciowe 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6769522

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 03/FEPW/1.2/2025 NA MODERNIZACJĘ INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ I SERWEROWEJ</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe ost..pdf</li>
 <li>Zal 1 Formularz oferty.docx</li>
 <li>Zal 2 Opis przedmiotu zamówienia.pdf</li>
 <li>Zal 3 Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 <li>Zal 4 Parametry oferowane.docx</li>
 <li>Zal 5 Wykaz osób do wykonania zamówienia.docx</li>
 <li>Zal 6 Wykaz zaoferowanych urządzeń i oporgramowania.docx</li>
 <li>Zal 7_Wykaz doświadczenia.docx</li>
 <li>Zal 8 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia_art. 5k.docx</li>
 <li>Zal 9_Informacja-o-przetwarzaniu-danych-osobowych.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>MODERNIZACJA INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ I SERWEROWEJ </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.Rodzaj zamówienia: dostawy, usługi 
2.Przedmiot zamówienia tj. MODERNIZACJA INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ I SERWEROWEJ obejmuje: 
I MODERNIZACJĘ INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ; 
II USŁUGĘ WDROŻENIOWA INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ; 
III MODERNIZACJĘ INFRASTRUKTURY SERWEROWEJ; 
IV LICENCJE DO SERWEROWNI; 
V USŁUGA WDROŻENIOWA INFRASTRUKTURY SERWEROWEJ 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 
 
3.Ocena spełniania wymagań będzie wykonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie załącznika nr 4. Wymagane jest spełnienie wszystkich wymaganych parametrów. W przypadku niespełniania choćby jednego parametru, oferta będzie odrzucona. 
4.Zamawiający załączy do oferty uzupełniony wykaz urządzeń i oprogramowania zgodnie z wzorem Załącznika nr 6, w którym wykaże nazwę oferowanego urządzenia/oprogramowania, producenta, model, numer katalogowy producenta oraz gwarancję. 
5.Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie ma być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinno znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia. 
6.Koszty transportu do siedziby Zamawiającego i ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 
7.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty, deklarację zgodności producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumentów gwarancyjnych, świadectw jakości wymaganych przepisami prawa, szczegółowych instrukcji obsługi w języku polskim, innych dokumentów jeżeli są wymagane przez obowiązujące przepisy prawa. 
8.Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych rozwiązań niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
9. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 
10.Zamawiający załączy do oferty wydruk z wynikiem testu procesora zgodnie z pkt. IIIA2 Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2). 
 
 
WADIUM 
1. Zamawiający informuje, iż każdy Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert (tj. 07.01.2026 r. do godziny 9.00) do wniesienia wadium w wysokości 14 000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100). 
2. Wadium w pieniądzu należy wnieść na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy nr PL33 1240 1792 1111 0010 1335 5347 prowadzony w Banku Polska Kasa Opieki S.A. W tytule przelewu należy wpisać „Wadium – zapytanie ofertowe nr 03/FEPW/1.2/2025. 
3. Zamawiający uzna wadium w pieniądzu za skuteczne, tylko wówczas gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert (tj. 07.01.2026 r., godz. 9:00); 
4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie wniesienia wadium. 
5. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmawia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 
6. W przypadku wyłonienia Wykonawcy wniesione wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po podpisaniu umowy z wyłonionym Wykonawcą. 
7. Zamawiający zwraca wniesione wadium Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania. 
8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert w przypadku zaistnienia dwóch przesłanek – wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert oraz złożenia wniosku o zwrot wadium. 
 
Istotne postanowienia umowy zawarto w pkt XIII Załączonego zapytania ofertowego.

Okres gwarancji: Minimum 12 miesiący
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I. Cena (waga 60%) rozpatrywana będzie na podstawie ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie wzoru: 
Cena = (Najniższa cena netto oferty/ Cena netto oferty ocenianej) x60
 Kryterium II. Termin realizacji (waga 20%) oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zaproponowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia: 
a)	Termin realizacji do 12 tygodni = 20 pkt 
b)	Termin realizacji do 14 tygodni = 10 pkt 
c)	Termin realizacji do 16 tygodni = 0 pkt
 Kryterium IV. Okres gwarancji na wykonanie usługi wdrożenia platformy IT (waga 20%) oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zadeklarowanego okresu gwarancji: 
a)	Okres gwarancji 36 miesięcy = 20 pkt 
b)	Okres gwarancji 24 miesięcy = 10 pkt 
c)	Okres gwarancji 12 miesięcy = 0 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 
a) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej na lata 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy; 
b) zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, 
c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy; 
d) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, 
e) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 
f) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 
2. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>