Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w modelu SaaS, działającego w chmurze obliczeniowej

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w modelu SaaS, działającego w chmurze obliczeniowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-12-04
Data składania ofert	15/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	481600007 Pakiety oprogramowania bibliotecznego 481610004 Biblioteczny system zarządzania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6767342

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w modelu SaaS, działającego w chmurze obliczeniowej</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000275702</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Ok&oacute;lnik 2</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-368</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@chopin.edu.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://chopin.edu.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w modelu SaaS, działającego w chmurze obliczeniowej</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-48e48cac-fdf0-4b9b-a235-089d8c1d46e0</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00576498</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-04</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00133095/04/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.3 Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu bibliotecznego, przeprowadzenie szkolenia oraz świadczenie usługi serwisowej wdrożonego systemu</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Projekt &bdquo;Sztuka Dostępności&rdquo; wsp&oacute;łfinansowany przez Unię Europejską w ramach Priorytetu 3 Dostępność i usługi dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, Działania 03.01 Dostępność szkolnictwa wyższego programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-48e48cac-fdf0-4b9b-a235-089d8c1d46e0</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja między Zamawiającym a<br />Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br />W szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zam&oacute;wienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@chopin.edu.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosk&oacute;w/pr&oacute;bek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Szczeg&oacute;łowe informacje na temat wymagań technicznych oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy"</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)<br />2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.UEL119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, zamawiający informuje, że:<br />1) administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Ok&oacute;lnik 2, 00-368 Warszawa;<br />2) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego;<br />3) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o<br />art. 74 ust. 1 i 4 oraz art. 266 w zw. z art. 222 ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych (t.jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z p&oacute;źn. zm.);<br />4) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres nie kr&oacute;tszy niż 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, w sytuacjach gdy źr&oacute;dłem finansowania są środki zewnętrzne długość przechowywania danych określa umowa dofinansowująca projekt;<br />5) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br />6) w odniesieniu danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-27/12/2025/272/W/TP</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania zasobami bibliotecznymi w modelu SaaS w środowisku chmury obliczeniowej na potrzeby realizacji Projektu &bdquo;Sztuka Dostępności&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Priorytetu 3 Dostępność i usługi dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, Działania 03.01 Dostępność szkolnictwa wyższego programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.<br />Zakres przedmiotu zam&oacute;wienia obejmuje:<br />1. dostawę i wdrożenie systemu do zarządzania zasobami bibliotecznymi,<br />2. świadczenie usługi w modelu SaaS w środowisku chmury obliczeniowej,<br />3. migrację danych z systemu bibliotecznego ALEPH,<br />4. bieżące wsparcie techniczne i serwisowe systemu,<br />5. zapewnienie ciągłości działania systemu,<br />6. dostarczenie wszelkich niezbędnych licencji do działania usługi.<br />Realizacja zam&oacute;wienia będzie przebiegać w trzech etapach:<br />Etap 1: Opracowanie analizy przedwdrożeniowej.<br />Etap 2: Wdrożenie Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z migracją danych z systemu ALEPH.<br />Etap 3: Usługa wsparcia technicznego, serwisowego oraz zapewnienia ciągłości działania Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w modelu SaaS wraz z przechowywaniem danych Zamawiającego na serwerach Wykonawcy (hosting) od daty podpisania protokołu odbioru etapu drugiego do dnia 31 grudnia 2028 roku, ze względu na termin zakończenia realizacji Projektu.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48161000-4 - Biblioteczny system zarządzania</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>48160000-7 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego</p>
<p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p>
<p>71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>13 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie zespołu projektowego</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>17</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Terminy związane z wdrożeniem systemu</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>8</span></h3>
<h3>Kryterium 4</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Jakość wsparcia technicznego, serwisowego i utrzymania ciągłości funkcjonowania systemu (SLA)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 5</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowe funkcjonalności systemu</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br />a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, kt&oacute;rych spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać<br />b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, kt&oacute;rych spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać<br />c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, kt&oacute;rych spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać<br />d) zdolności technicznej lub zawodowej; za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna<br />Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy:<br />Zamawiający mając na względzie specyficzny charakter przedmiotu zam&oacute;wienia działając na mocy &sect; 9. 1. pkt 4<br />Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. /poz. 2415/ w sprawie podmiotowych<br />środk&oacute;w dowodowych oraz innych dokument&oacute;w lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu<br />zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu dopuszcza by wykonawca wykazał posiadanie<br />odpowiedniej wiedzy i doświadczenia w okresie dłuższym niż 3 lata tj.<br />&bull; w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash;<br />w tym okresie, wykonali i zakończyli:<br />- co najmniej 3 (trzy) zam&oacute;wienia (umowy), obejmujących dostawę oraz wdrożenie Systemu Zarządzania Zasobami<br />Bibliotecznymi w modelu chmurowym (SaaS), wraz ze wsparciem technicznym i serwisowym. Każde zam&oacute;wienie co<br />najmniej obejmowało: analizę przedwdrożeniową, konfigurację, migrację danych, szkolenie użytkownik&oacute;w oraz zapewnienie<br />działania systemu przez okres co najmniej 12 miesięcy. Zam&oacute;wienia te spełniały wszystkie następujące wymagania:<br />2 (dwa) zam&oacute;wienia dotyczyły wdrożenia Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w bibliotece polskiej Uczelni<br />wyższej, działającej na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2021 r.<br />poz. 478); każde zam&oacute;wienie o wartości powyżej 250 000 zł brutto,<br />2 (dwa) zam&oacute;wienia dotyczyły wdrożenia Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w bibliotece polskiej Uczelni<br />wyższej posiadającej ponad 200 000 jednostek zbior&oacute;w oraz co najmniej jedną agendę lub filię,<br />System dla każdego z zam&oacute;wień był udostępniony dla minimum 1 200 użytkownik&oacute;w końcowych,<br />co najmniej 1 (jedno) zam&oacute;wienie obejmowało migrację danych z systemu ALEPH do oferowanej przez Wykonawcę<br />wersji systemu.<br />Zamawiający zastrzega, że warunek opisany powyżej nie podlega sumowaniu. Oznacza to, że w przypadku Wykonawc&oacute;w<br />wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, jeden z Wykonawc&oacute;w musi wykazać się całym wymaganym<br />doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy w sumie wykazali się wymaganym<br />doświadczeniem, ale żaden z nich samodzielnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem).<br />&bull; w trakcie realizacji zam&oacute;wienia będą dysponować na potrzeby jego prawidłowej realizacji Zespołem wdrożeniowym, w<br />skład kt&oacute;rego będą wchodzić przynajmniej:<br />- Kierownik Projektu &ndash; 1 osoba, posiadająca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem<br />terminu składania ofert:<br />- doświadczenie w pełnieniu roli Kierownika Projektu w realizacji co najmniej 2 (dw&oacute;ch) zakończonych i należycie<br />wykonanych projekt&oacute;w kt&oacute;rych przedmiotem było dostarczenie i wdrożenie Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi<br />w modelu chmurowym (SaaS).<br />Zakres każdego z projekt&oacute;w powinien być por&oacute;wnywalny z przedmiotem zam&oacute;wienia zdefiniowanym przez Zamawiającego,<br />powinien obejmować co najmniej: analizę przedwdrożeniową, konfigurację systemu, migrację danych oraz szkolenia.<br />- doświadczenie w uczestnictwie w min. 1 migracji danych z systemu bibliotecznego ALEPH do systemu przedstawionego w<br />ofercie.<br />Za zakończone i należycie wykonane uznaje się projekty, dla kt&oacute;rych realizacja została zakończona, odebrana przez<br />Zamawiającego bez zastrzeżeń oraz potwierdzona stosownym dokumentem (np. referencjami,<br />protokołem odbioru lub innym r&oacute;wnoważnym dokumentem).<br />- aktualny na dzień składania ofert certyfikat z obszaru zarządzania projektami, np. PRINCE2 Foundation lub IPMA D lub<br />Agile Certified Foundation lub Agile Certified Practitioner lub r&oacute;wnoważny,<br />Na potrzeby oceny spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przez certyfikat r&oacute;wnoważny rozumieć należy<br />certyfikat (kryteria r&oacute;wnoważności): analogiczny co do dziedziny merytorycznej wynikającej z roli, kt&oacute;rej dotyczy certyfikat,<br />analogicznego stopnia poziomu kompetencji niezbędnych dla uzyskania certyfikatu oraz analogicznego poziomu<br />doświadczenia zawodowego wymaganego dla uzyskania certyfikatu.<br />- Specjalista Wdrożeniowy - 3 osoby, posiadające w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert:<br />doświadczenie w realizacji co najmniej 2 (dw&oacute;ch) projekt&oacute;w wdrożeniowych System&oacute;w Zarządzania Zasobami<br />Bibliotecznymi. Projekty były realizowane na rzecz polskiej Uczelni wyższej, z kt&oacute;rych każdy obejmował co najmniej<br />konfigurację systemu, migrację danych, wsparcie użytkownik&oacute;w w testach akceptacyjnych i uruchomienie produkcyjne<br />systemu.<br />doświadczenie w uczestnictwie w min. 1 migracji danych z systemu bibliotecznego ALEPH do systemu przedstawionego w<br />ofercie<br />Warunek powinien być spełniony przez każdą osobę wskazaną jako specjalista-wdrożeniowiec.<br />Wymagane doświadczenie powinno być potwierdzone dokumentami wskazującymi zakres wykonanych czynności oraz odbiorcę wdrożenia.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zgodnie z art. 274 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia<br />wezwania, podmiotowych środk&oacute;w dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, potwierdzających brak podstaw wykluczenia:<br />a. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają<br />wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast przedmiotowego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w kt&oacute;rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.<br />b. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w, z innym wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy<br />kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zgodnie z art. 274 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie kr&oacute;tszym<br />niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środk&oacute;w dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, potwierdzających spełnienie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu dotyczących:<br />- zdolności technicznej i zawodowej<br />&bull; wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat<br />przed upływem terminu składania ofert albo wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane<br />należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału<br />w postępowaniu; - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.<br />&bull; Wykazu os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia , a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami &ndash; zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>1. Zamawiający na podstawie art. 105 ust 1 ustawy Pzp, wymaga złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych<br />1.1. pr&oacute;bki oferowanego systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi.<br />Złożenie pr&oacute;bki będzie polegać na złożeniu osobnego dokumentu zawierającego w swej treści link do Systemu, dane dostępowe w postaci login&oacute;w i haseł oraz przeprowadzeniu prezentacji, szczeg&oacute;łowo opisanej w załączniku nr 10 do SWZ.<br />W ramach pr&oacute;bki systemu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić jako integralną jej część "Skr&oacute;cony opis funkcjonalny systemu" (max 10 stron A4) zawierający co najmniej:<br />&bull; Wykaz i kr&oacute;tki opis funkcjonalności oferowanego systemu (gromadzenie, katalogowanie, udostępnianie, zarządzanie zasobami elektronicznymi, zarządzanie kontami użytkownik&oacute;w, obsługa kar, katalog online),<br />&bull; spos&oacute;b dostępu do systemu przez użytkownik&oacute;w i administrator&oacute;w (przeglądarka internetowa, brak konieczności instalacji),<br />&bull; informacje o integracji z zewnętrznymi bazami danych (Połączone Katalogi BN, ISBN, biblioteki cyfrowe),<br />&bull; możliwość zarządzania zbiorami w r&oacute;żnych formatach (książki drukowane, e-booki, czasopisma, audiobooki, multimedia),<br />&bull; rozwiązania wspierające RODO (anonimizacja, dostęp do log&oacute;w),<br />&bull; zgodność z WCAG 2.1 na poziomie co najmniej AA.<br />Pr&oacute;bka służy potwierdzeniu wymaganych funkcjonalności oferowanego systemu i stanowi treść oferty. Brak zgodności pr&oacute;bki z wymaganiami wynikającymi z dokumentacji postępowania spowoduje odrzucenie oferty w oparciu o art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp.<br />Zamawiający nie przewiduje pokrycia koszt&oacute;w przygotowania pr&oacute;bki i przeprowadzenia prezentacji.<br />Zamawiający przewiduje zwrot pr&oacute;bek zgodnie z art. 77 ustawy Pzp.<br />1.2. Certyfikatu ISO/IEC 27001 lub r&oacute;wnoważny (jeśli dotyczy Wykonawcy lub podmiotu odpowiedzialnego za hosting systemu), potwierdzający stosowanie międzynarodowych standard&oacute;w bezpieczeństwa informacji.<br />1.3. Dokumentacja techniczna oferowanego rozwiązania zawierająca:<br />&bull; architekturę systemu (model SaaS, hosting w chmurze, skalowalność),<br />&bull; lokalizację serwer&oacute;w przetwarzających dane osobowe (obowiązkowo w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego &ndash; EOG),<br />&bull; opis procedur bezpieczeństwa (autoryzacja, szyfrowanie danych, logowanie dostępu), spos&oacute;b wykonywania i przechowywania kopii zapasowych, z opisem procedury ich przywracania<br />2. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP, Zamawiający informuje, że pr&oacute;bka w postaci dostępu do wersji demonstracyjnej systemu bibliotecznego (SaaS), o kt&oacute;rej mowa w pkt 1.1, nie podlega uzupełnieniu - uzasadnieniem tego zastrzeżenia jest konieczność zapewnienia r&oacute;wnego traktowania Wykonawc&oacute;w oraz przejrzystości procedury oceny ofert, w szczeg&oacute;lności w zakresie funkcjonalności i jakości oferowanego rozwiązania.<br />3. W przypadku niezłożenia pozostałych wymaganych przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych lub złożenia ich w niekompletnej formie, zastosowanie ma art. 107 ust. 2 ustawy PZP - Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>
<p>Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP, Zamawiający informuje, że pr&oacute;bka w postaci dostępu do wersji demonstracyjnej systemu bibliotecznego (SaaS), o kt&oacute;rej mowa w pkt 1.1, nie podlega uzupełnieniu - uzasadnieniem tego zastrzeżenia jest konieczność zapewnienia r&oacute;wnego traktowania Wykonawc&oacute;w oraz przejrzystości procedury oceny ofert, w szczeg&oacute;lności w zakresie funkcjonalności i jakości oferowanego rozwiązania.<br />W przypadku niezłożenia pozostałych wymaganych przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych lub złożenia ich w niekompletnej formie, zastosowanie ma art. 107 ust. 2 ustawy PZP - Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia w<br />wyznaczonym terminie.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1. zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ.<br />2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:<br />1) pieniądzu;<br />2) gwarancjach bankowych;<br />3) gwarancjach ubezpieczeniowych;<br />4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 130, 836 i 1572).<br />3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy ALIOR BANK S.A. nr 72 2490 0005 0000 4600 2242 9992 z dopiskiem wadium ZP-27/12/2025/272/W/TP.<br />4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środk&oacute;w pieniężnych na rachunek bankowy, o kt&oacute;rym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.<br />5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o kt&oacute;rych mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym:<br />1) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,<br />2) dokumenty te zostaną złożone w oryginale.<br />6. Oferta wykonawcy, kt&oacute;ry nie wniesie wadium lub wniesie w spos&oacute;b nieprawidłowy zostanie odrzucona.<br />7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>W przypadku oferty składanej przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia zostały szczeg&oacute;łowo opisane w treści SWZ</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w okolicznościach szczeg&oacute;łowo opisanych w treści projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-15 12:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę na platformie e-zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-15 12:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-01-13</span></h3>