Świadczenie usług serwisu i rozwoju systemu DOM5 w 2026 roku

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Świadczenie usług serwisu i rozwoju systemu DOM5 w 2026 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bytom
Data publikacji	2025-12-04
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu 722531004 Usługi pomocy komputerowej
Numer przetargu	6766527

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług serwisu i rozwoju systemu DOM5 w 2026 roku</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA BYTOM - BYTOMSKIE MIESZKANIA</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 242615406</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Armii Krajowej 54b</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bytom</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>41-909</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL228 - Bytomski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>325325013</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@bm.bytom.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.bm.bytom.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Budownictwo i obiekty komunalne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług serwisu i rozwoju systemu DOM5 w 2026 roku<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-33f32262-6d0e-4f29-9bf6-dfb5ddaa0249</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00577464</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-04</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00032878/17/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Świadczenie usług serwisu i rozwoju systemu DOM5 w 2026 roku.</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DZP.261.46.2025.WR</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług serwisu i rozwoju systemu DOM5 w 2026 roku.<br>Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 1 do INDPP.<br>Warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 2 do INDPP<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</p><p>72253100-4 - Usługi pomocy komputerowej</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 320). Art. 305 ust. 1 - Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14. Art. 214 ust.1 pkt 1 lit b  - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. (cd. w informacjach dodatkowych)<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Domidia sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Waszyngtona 34/36</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>81-342</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Serwis oprogramowania  zintegrowanego systemu informatycznego Dom 5 obejmuje pomoc w zakresie obsługi systemu, aktualizacje systemu wynikające ze zmian regulacji prawnych, usprawnienia istniejących funkcjonalności zwiększające ergonomię korzystania z systemu. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności związane z wprowadzeniem zmian do programu objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Tym samym występuje tu sytuacja analogiczna do obowiązujących przepisów prawa ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, gdzie Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli (…) dostawy, usługi (…) mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: (…) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Firma Domidia sp. z o.o. (wcześniejsza nazwa firmy: SACER S.C.). z siedzibą w Gdyni przy ul. Waszyngtona 34/36 posiada autorskie prawa majątkowe do zintegrowanego systemu informatycznego „DOM 5”, zaś Bytomskie Mieszkania korzystają z tego oprogramowania na podstawie bezterminowej licencji nr L324. Z uwagi na fakt, iż Firma Domidia sp. z o.o. na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. W związku z ww. faktem, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, istnieje tylko jeden Wykonawca Domidia sp. z o.o., który może zrealizować przedmiotowe zamówienie.  W przedmiotowym postępowaniu nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne tym samym przeprowadzenie jakiegokolwiek dopuszczalnego regulaminem trybu konkurencyjnego byłoby bezprzedmiotowe. Zastosowanie trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki zgodnie z powołaną podstawą prawną pozostaje w zgodzie z poszanowaniem zasad celowego, efektywnego a przede wszystkim oszczędnego wydatkowania środków publicznych. W konsekwencji uznać należy, iż zostały spełnione przesłanki art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp. Zdaniem Zamawiającego, zastosowanie w opisanej sytuacji trybu zamówienia z wolnej ręki w żadnej mierze nie narusza zasad udzielania zamówień publicznych. Zamawiający zgodnie z art. 306 ust. 2 odstąpił od  żądania złożenia przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i podmiotowych środków dowodowych.<br>Uzasadnienie prawne:<br>Art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b - Zamówienia z wolnej ręki zgodnie z którego brzmieniem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.</div></body>