Świadczenie usługi polegającej na ochronie osób i mienia w obiektach Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku wraz z ochroną imprezy masowej w roku 2026

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi polegającej na ochronie osób i mienia w obiektach Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku wraz z ochroną imprezy masowej w roku 2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rybnik
Data publikacji	2025-12-04
Data składania ofert	12/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	797000001 Usługi detektywistyczne i ochroniarskie 797100004 Usługi ochroniarskie
Numer przetargu	6766098

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usługi polegającej na ochronie osób i mienia w obiektach Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku wraz z ochroną imprezy masowej w roku 2026</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>ZABYTKOWA KOPALNIA IGNACY W RYBNIKU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276702248</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. I.MOŚCICKIEGO 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rybnik</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>44-273</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL227 - Rybnicki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@kopalniaignacy.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.kopalniaignacy.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usługi polegającej na ochronie osób i mienia w obiektach Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku wraz z ochroną imprezy masowej w roku 2026</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0894fc10-ab14-4589-ab8c-d17380f03689</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00577922</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-04</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00094067/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Ochrona osób i mienia w Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku w roku 2025</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-0894fc10-ab14-4589-ab8c-d17380f03689</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia<br>(https://ezamowienia.gov.pl/pl/) oraz w uzasadnionych przypadkach przy użyciu poczty elektronicznej:zamowienia@kopalniaignacy.pl<br>(z wyłączeniem składania ofert). 1.1 Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do<br>udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również<br>dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).<br>1.2 W przypadku zał., które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem ws. komunikacji elektronicznej (Dz. U z 2020r. Poz. 2452) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zew. lub wew.. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zew., wew.) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zew.) lub dokument z wszytym podpisem (typ wew.). 1.3 Możliwość korzystania w<br>postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie eZamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na<br>Platformie e-Zamówienia. 1.4 Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 1.5 Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy e-Zamówienia . 1.6 Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 1.7<br>Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem e-mail (zamowienia@kopalniaignacy) za wyjątkiem składania i wycofania<br>oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeśli wystąpią okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające komunikację przez platformę eZamowienia. 1.8 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca<br>posiadający konto na Platformie ma dostęp do formularzy: złożenia, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 1.9 Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania<br>nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 1.10 Wymagania tech. i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe” stanowiącą załącznik do niniejszej SWZ. 1.11 Min. wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 1.12 W przypadku problemów technicznych i awarii<br>związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)<br>2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie<br>swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE.<br>L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – (zwanym w dalszej części „RODO”) informujemy, że: 1) Administratorem Państwa danych osobowych<br>jest Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku z siedzibą: ul. Mościckiego 3, 44-273 Rybnik, e-mail: kontakt@kopalniaignacy.pl<br>reprezentowany przez Dyrektora Pana Marka Gołosza.<br>2) W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: Panem<br>Marcinem Wowk, daneosobowe@kopalniaignacy.pl<br>3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą:<br>a) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia<br>2004 r. prawo zamówień publicznych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO<br>b) w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w<br>szczególności związanych z archiwizacją dokumentacji – zgodnie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;<br>4) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w<br>oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych , dalej „ustawa Pzp”; podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26<br>września 2001 r. oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych oraz instytucje na mocy wiążących umów (np.<br>w celu rozliczenia środków unijnych, w celu rozliczenia środków publicznych).<br>5) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 pełnych lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie<br>zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 pełnych lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>6) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,<br>związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych<br>wynikają z ustawy Pzp;<br>7) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22<br>RODO;<br>8) Posiadają Państwo:<br>- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących<br>- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;<br>- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem<br>przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br>prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwa, że przetwarzanie danych<br>osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;<br>9) Nie przysługuje Państwu:<br>- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec<br>przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br>10) W oparciu o udostępnione dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w<br>tym decyzji będących wynikiem profilowania.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZKI.2.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na ochronie osób i mienia w obiektach Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku wraz z ochroną imprezy masowej w roku 2026.<br>2. Przedmiot zamówienia obejmuje zamówienie podstawowe realizowane przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o postanowienia ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.) w formie:<br>1) bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na dozorze pracownika Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego zgodnie z przyjętym harmonogramem,<br>2) bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych<br>w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych przez centrum monitorowania,<br>3) zabezpieczenia technicznego polegającego na montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych,<br>sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania.<br>3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wzorem umowy, który stanowi Załącznik nr 7 do SWZ (zwany dalej „Wzór umowy”).<br>4. Zamówienia obejmuje zamówienie opcjonalne w zakresie:<br>1) kompleksowej ochrony co najmniej jednej, ale nie więcej niż dwóch imprez masowych artystyczno-rozrywkowych odbywających się na terenie zewnętrznym Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku przy ul. Ignacego Mościckiego 3 - zakres zamówienia szczegółowo opisanego w Części 4 pkt 4.2 Załącznika nr 1 do SWZ,<br>2) zwiększenia liczby godzin maksymalnie o 10% łącznego czasu świadczenia ochrony fizycznej, tj. maksymalnie o 150 h w przypadku konieczności zabezpieczenia dodatkowych imprez kulturalnych.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79700000-1 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Zamówienie opcjonalne w zakresie:<br>1) kompleksowej ochrony co najmniej jednej, ale nie więcej niż dwóch imprez masowych artystyczno-rozrywkowych<br>odbywających się na terenie zewnętrznym Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku przy ul. Ignacego Mościckiego 3 - zakres zamówienia szczegółowo opisanego w Części 4 pkt 4.2 Załącznika nr 1 do SWZ,<br>2) zwiększenia liczby godzin maksymalnie o 10% łącznego czasu świadczenia ochrony fizycznej, tj. maksymalnie o 150 h w przypadku konieczności zabezpieczenia dodatkowych imprez kulturalnych.<br>3) Zamawiający przewiduje realizację nie więcej jak 2 imprez masowych w roku 2026, przy czym pierwsza odbędzie się nie wcześniej niż 1 czerwca 2026 r. Czas trwania jednej imprezy masowej: nie więcej niż 5h. Maksymalna liczba osób, które mogą uczestniczyć w imprezie masowej: 2000 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o realizacji imprezy masowej nie później niż 45 dni przed jej organizacją.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Wartość zamówień<br>uzupełniających łącznie nie będzie większa niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu zamówienia opisanego w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ), tj. w zakresie ochrony fizycznej obiektów Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku wraz z ochroną imprezy masowej w okresie nie dłuższym niż do 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone jedynie Wykonawcy, który realizuje lub<br>zrealizował zamówienie podstawowe.</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60,00</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>doświadczenie kluczowego personelu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu<br>dotyczące:<br>1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (wpis do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych).<br>Zamawiający nie ustala warunku w powyższym zakresie.<br>1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów<br>(np. zezwolenia, licencje, koncesje, wpis do rejestru działalności regulowanej, status członka organizacji).<br>Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych<br>i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej w formie<br>bezpośredniej ochrony fizycznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj.: Dz.<br>U. z 2021, poz. 1995).<br>1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej (np. minimalne roczne przychody, stosunek aktywów do zobowiązań,<br>ubezpieczenie OC, posiadanie określonej zdolności kredytowej lub środków finansowych).<br>Zamawiający nie ustala warunku w powyższym zakresie.<br>1.4 zdolności technicznej lub zawodowej (w tym: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, potencjał<br>techniczny Wykonawcy lub osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, normy zarządzania jakością,<br>systemy lub normy zarządzania środowiskowego).<br>1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu<br>składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej dwie usługi kwalifikowanej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej, trwającą nieprzerwanie minimum 6 miesięcy każda oraz wykonali co najmniej jedną (1) usługę polegającą na ochronie osób i mienia imprez masowych w<br>rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2023r., poz. 616), o zgłoszonej liczbie uczestników każdej imprezy co najmniej 2 000 osób, o charakterze plenerowym, tj. organizowane w terenie otwartym (odbywające się̨ nie w budynkach, pomieszczeniach zamkniętych czy na stadionach), z których<br>wszystkie muszą być imprezami masowymi, o charakterze artystyczno-rozrywkowym.Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę wykonaną lub wykonywaną w ramach jednej umowy. Przedmiotem zamówienia są świadczenia ciągłe, Zamawiający uznawał będzie nie tylko wykazanie się przez Wykonawcę doświadczeniem w oparciu o zamówienia już<br>zrealizowane (zakończone), ale również zamówieniami wykonywanymi. W przypadku wykazywania przez Wykonawcę doświadczenia za pomocą wykazania usług wykonywanych (będących w trakcie wykonywania umowy) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część zamówienia w ramach takiej usługi jest już faktycznie<br>wykonana i spełnia wymogi Zamawiającego określone w opisie sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.<br>2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują co najmniej następującym osobami, które<br>zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy:<br>a) co najmniej dwoma (2) kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej (KPOF) którzy muszą wykazać się minimum rocznym doświadczeniem w wykonywaniu pracy na stanowisku pracownika ochrony w obiekcie użyteczności publicznej. Pracownik ochrony musi być wyposażony w przedmiot przeznaczony do obezwładniania osób za pomocą energii<br>elektrycznej o średniej wartości prądu nie przekraczającej 10 mA, pałkę służbową, kajdanki i opatrunek osobisty,<br>b) koordynatorem obiektu, wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, który winien legitymować się co<br>najmniej trzyletnim doświadczeniem w nadzorowaniu pracowników ochrony w instytucji użyteczności publicznej.<br>Zamawiający nie wymaga stałej obecności koordynatora na obiekcie. Oczekuje jednak cyklicznych kontroli pracowników<br>ochrony podczas realizowania obowiązków na obiektach i kontaktów z osobą wyznaczoną do obsługi kontraktu ze strony ZKI.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - złożone na formularzu zgodnym ze wzorem<br>stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.<br>2) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w<br>wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów:<br>1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w<br>zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy<br>wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.<br>2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w<br>rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym<br>wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy<br>należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca może skorzystać ze wzoru, stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu tego oświadczenia w postaci elektronicznej - oryginał dokumentu opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku<br>wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum), dokumenty wskazane powyżej składa ten Wykonawca członek<br>konsorcjum, który wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający zaznacza, że doświadczenie wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie będzie podlegać sumowaniu.<br>Oznacza to, że doświadczeniem na potrzebę spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt 1.4 SWZ wykazuje się jedynie jeden z wykonawców (spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1)  Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - złożone na formularzu zgodnym<br>ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.<br>2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na<br>potwierdzenie spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę,<br>którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia<br>oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie, że<br>1) wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt 1.2 SWZ tj.<br>Wykonawca zobowiązany jest do złożenia ważnej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia<br>realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego wydaną przez Ministra Spraw<br>Wewnętrznych na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2021,<br>poz. 1995 ).<br>2) wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt 1.4 SWZ tj. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:<br>1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich trzech<br>lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem<br>przedmiotu zamówienia, wartości przedmiotu zamówienia, daty realizacji przedmiotu zamówienia i nazwy podmiotu, na rzecz którego<br>usługa została wykonana lub jest wykonywana. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;<br>2. dowodu określającego czy usługi wykazane w wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywana należycie przy czym<br>dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były<br>wykonywane ,a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym<br>charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń<br>okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny<br>być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych składanych wraz z ofertą;<br>1. Wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zawierający cenę oferty wyliczoną zgodnie z Kalkulacją Ceny Oferty – wg Załącznika nr 2a do formularza ofertowego.<br>2. Formularz cenowy stanowiącym Załącznik nr 2a do formularza ofertowego.<br>3. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia stanowiący Załącznik nr 1a do SWZ.<br>4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie<br>dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane. Wykonawca zobowiązany jest do<br>przekazania Zamawiającemu tego zobowiązania w postaci elektronicznej - oryginał dokumentu opatrzony kwalifikowanym<br>podpisem elektronicznym lub opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym podmiotu udostępniającego zasobu jako załącznik do oferty.<br>Zamawiający udostępni formularz oferty na platformie e-Zamówienia.<br>5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w<br>postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>6. Pełnomocnictwo do złożenia oferty składa się w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie<br>elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem<br>zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt 1. zostanie wybrana zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia<br>publicznego, umowy regulującej współpracę wykonawców.<br>2. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków<br>udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.<br>4. Pełnomocnictwo - wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. Wykonawcy<br>wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na warunkach określonych w wzorze umowy w § 13 i § 14 który stanowi Załącznik nr 7 do SWZ .<br>2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności w<br>sytuacji:<br>1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli zmiana ta ma wpływ na wykonywanie przedmiotu<br>zamówienia i tylko w zakresie tej zmiany,<br>2) ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę na realizację z udziałem<br>podwykonawców lub zmiany zakresu czynności powierzonych podwykonawcom, w przypadku utraty możliwości<br>samodzielnej realizacji umowy przez Wykonawcę w całości lub części. W przypadku, gdy dotychczasowy podwykonawca<br>swoimi zasobami potwierdzał spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nowy podwykonawca musi<br>spełniać warunki udziału w postępowaniu w takim samym zakresie jak dotychczasowy podwykonawca tj. pozwalające<br>spełnić warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w specyfikacji warunków zamówienia,<br>3) zmiany ilości pracowników ochrony fizycznej na zmianie w uzasadnionych sytuacjach, w tym zarówno jej zwiększenia jak<br>i zmniejszenia, w szczególności w przypadku, gdy w toku realizacji niniejszej umowy konieczność takiej zmiany będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu realizacji niniejszej umowy,<br>4) kiedy zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br>konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością,<br>nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, wartość zmiany mniejsza niż wartość określona w art. 455 ust. 1 pkt 4 . ustawy Pzp,<br>5) kiedy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie<br>pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców.<br>3. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących warunkach:<br>1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,<br>2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,<br>3) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-12 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-12 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. Zamawiający oceni ofertę Wykonawcy w kryterium Doświadczenie kluczowego personelu na podstawie informacji wskazanych przez wykonawcę w Wykazie osób skierowanych do realizacji (zgodnie z  załącznikiem nr 1a do SWZ) złożonego wraz z ofertą.<br>Zamawiający w/w kryterium wprowadza podkryterium:<br>a) doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony (D1) - gdzie Wykonawca otrzyma punkty jeżeli skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej - posiadających doświadczenie w ochronie obiektów użyteczności publicznej, dłuższy niż 1 rok Wykonawca może otrzymać w tym kryterium max. 15 pkt<br>b) doświadczenie osoby pełniącej funkcje koordynatora (D2) - gdzie Wykonawca otrzyma punkty jeżeli skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia koordynatora będącego 	kwalifikowanym pracownikiem ochrony fizycznej, posiadającego doświadczenie w 	nadzorowaniu kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w muzeum lub innej instytucji 	kultury, dłuższym niż 3 lata – Wykonawca może otrzymać w tym kryterium – max 25 pkt.<br>2.  Ofertę stanowi:<br>1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zawierający cenę oferty wyliczoną zgodnie z Kalkulacją Ceny Oferty – wg 	Załącznika nr 2a do formularza ofertowego.<br>2) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia stanowiący Załącznik nr 1a do SWZ.<br>3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji podstawowego przedmiotu umowy począwszy od daty jej zawarcia, jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026r. od godz. 9.00 do dnia 31 grudnia 2026r. do godz. 23.59.</body>