Zakup sprzętu teleinformatycznego do zarządzania sprzedażą

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup sprzętu teleinformatycznego do zarządzania sprzedażą
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stalowa Wola
Data publikacji	2025-12-04
Data składania ofert	12/12/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302313206 Monitory dotykowe 301420006 Maszyny księgujące i kasy rejestrujące 429620007 Urządzenia drukujące i graficzne 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego 484000002 Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
Numer przetargu	6765972

<div>
    <h1>Zwiększenie konkurencyjności i odporności przedsiębiorstwa poprzez rozszerzenie i dywersyfikację świadczonych usług gastronomicznych na terenie województwa podkarpackiego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 4_1.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - Oświadczenie sankcyjne.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4- Wzór umowy dla części.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup sprzętu teleinformatycznego do zarządzania sprzedażą </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu wraz z licencją na oprogramowanie POS do sprawnego zarządzania sprzedażą jak i świadczenia usług cateringowych na potrzeby realizacji przedsięwzięcia pn. „Zwiększenie konkurencyjności i odporności przedsiębiorstwa poprzez rozszerzenie i dywersyfikację świadczonych usług gastronomicznych na terenie województwa podkarpackiego” realizowanego na podstawie Umowy nr KPOD.01.03-IW.01-3698/24 z dnia 30.01.2025 r. <br />
2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone szczegółowej specyfikacji. Wykonawca w złożonej ofercie zobowiązany jest zaproponować urządzenia wraz z oprogramowaniem o funkcjonalności i parametrach wskazanych przez Zamawiającego; może zaproponować oprogramowanie i urządzenia o funkcjonalności i parametrach wyższych, lecz nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego.<br />
3. Oferowany sprzęt teleinformatyczny wraz z oprogramowaniem POS powinien być fabrycznie nowy (bez śladów użytkowania), kompletny zarówno pod względem jakości, jak i funkcjonalności, sprawny, wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz nie może być przedmiotem praw ani zobowiązań osób trzecich.<br />
4. Przedmiot zamówienia musi posiadać: dokument gwarancji, instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty itp. oraz niezbędne dokumenty wymagane przepisami prawa przy tego typu środkach trwałych oraz wartościach niematerialnych niezbędne do instalacji, uruchomienia i pracy u Zamawiającego.<br />
5. Urządzenia (terminal i drukarka) muszą posiadać podręcznik (instrukcję) użytkownika <br />
w języku polskim (dopuszczalna forma: on-line lub na płycie CD). Instrukcje (podręcznik użytkownika) zostaną przekazane Zamawiającemu w dniu dostawy w formie płyty CD, lub adresu strony internetowej, na której instrukcja jest dostępna, lub jest do pobrania. <br />
6. Dostawa przedmiotu umowy niezgodnego z parametrami określonymi w Zapytaniu ofertowym i ofercie Wykonawcy nie stanowi wykonania przedmiotu umowy. Zamawiający ma prawo odmowy odbioru w przypadku, oprogramowanie lub infrastruktura teleinformatyczna będzie posiadała wykryte podczas odbioru wady i uszkodzenia.<br />
7. Odbiór będzie polegał na sprawdzeniu czy przedmiot umowy odpowiada wymogom zawartym w Zapytaniu ofertowym oraz ofercie Wykonawcy, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru.<br />
8. W razie stwierdzenia podczas odbioru jakichkolwiek wad rzeczy sprzedanej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie o tym na piśmie Wykonawcę, nie później jednak niż w terminie 3 dni od jej otrzymania. <br />
9. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy, zostanie spisany protokół usterkowy, a Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie wad.<br />
10.	Po usunięciu wad zostanie sporządzony protokół końcowy bez uwag, uwzględniający usunięte wady (usterki).<br />
11.	Dowodem prawidłowej realizacji zamówienia będzie podpisany przez Strony protokół odbioru bez uwag.<br />
12.	Wszystkie odpady powstałe podczas realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zagospodarować na własny koszt, Wykonawca po dostarczeniu przedmiotu zamówienia oraz po zakończeniu montażu i uruchomieniu jest zobowiązany do uporządkowania terenu dostaw i montażu.<br />
13.	Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia: <br />
•	12-miesięcznej gwarancji na elementy infrastruktury teleinformatycznej oraz 18 miesięcznej licencji na oprogramowanie  POS<br />
od momentu podpisania przez Strony protokołu bez uwag chyba, że producent przewiduje dłuższy okres gwarancji. Wykonawca ponosi również wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady. Okres rękojmi biegnie równolegle z okresem gwarancji.  <br />
14.	W okresie gwarancji Wykonawca gwarantuje nieodpłatne usunięcie wad.<br />
15.	Naprawy gwarancyjne dotyczące przedmiotu umowy dokonywane będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Jeśli zajdzie konieczność dostarczenia przedmiotu umowy  do punktu serwisowego, wówczas koszty transportu do/z punktu serwisowego do miejsca instalacji będzie zobowiązany ponieść Wykonawca.<br />
16.	Dostawa przedmiotu zamówienia odbędzie się zgodnie z zasadami i warunkami opisanymi w Załączniku nr 4 – Wzór umowy, stanowiącym integralną całość przedmiotu zamówienia.<br />
<br />
Termin realizacji umowy<br />
1.	Termin realizacji umowy i termin wykonania zamówienia: do 7 dni od dnia podpisania umowy.<br />
2.	Za termin wykonania zamówienia uważa się dzień podpisania przez obie Strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag.<br />
3.	Zamawiający wymaga aby sprzęt zakupiony w ramach zapytania był  skonfigurowany i przygotowany do instalacji oprogramowania POS.<br />
<br />
Równoważność <br />
1.	We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie, nazwy materiałów, urządzeń, oprogramowanie, systemy lub ich pochodzenie dopuszcza się stosowanie materiałów, urządzeń, systemy równoważne, tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały, urządzenia, systemy użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji lub ich pochodzenie, służą wyłącznie określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami, urządzeniami. Ewentualne wskazane nazwy produktów oraz ich producentów nie mają na celu naruszenia zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. <br />
2.	Wszędzie gdzie są one wskazane należy czytać w ten sposób, że towarzyszy im określenie „lub równoważne”. Przez pojęcie „lub równoważne” Zamawiający rozumie oferowanie materiałów zapewniających uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w ww. dokumentach. Zastosowanie rozwiązań równoważnych nie może prowadzić do pogorszenia właściwości przedmiotu zamówienia, ani do podwyższenia ceny, ani do naruszenia przepisów prawa. <br />
3.	Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Ewentualne operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania.  Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. To samo dotyczy sytuacji, gdy przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia.<br />
4.	Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia został określony sposób postępowania użytkownika i/lub realizacji określonej funkcjonalności należy traktować go wyłącznie poglądowo. Opis ma na celu określenie pożądanego efektu końcowego. Sposób jego osiągnięcia może być dowolny. <br />
5.	W przypadku, gdy do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte określenia  norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zamawiający dopuszcza każde inne rozwiązanie, o ile wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym<br />
6.	Wykonawca składając ofertę z zastosowaniem rozwiązań równoważnych składa wraz z ofertą oświadczenie o zastosowaniu materiałów równoważnych wraz z przedłożeniem (załączeniem do oferty) dokumentów, iż zastosowane materiały spełniają wymogi zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (DTR urządzeń, karty katalogowe, certyfikaty, rysunki zamienne - jeśli zakres proponowanych zmian wymaga zmian projektowych).<br />
7.	Jeżeli nie zaznaczono wyraźnie inaczej to wszystkie parametry techniczne podane w dokumentacji zapytania ofertowego należy traktować jako parametry minimalne. Oznacza to, że każdy parametr jest poprzedzony stwierdzeniem „minimum”. <br />
<br />
<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium Cena (C)<br />
Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium cena wynosi maksymalnie 100 punktów <br />
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie miała najwyższą wartość wyrażoną w punktach z uwzględnieniem kryterium oceny, o którym mowa w ust.  1.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w przeciągu 3 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej.<br />
2.	Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. <br />
3.	Dopuszczalna jest możliwość zawarcia umowy w formie elektronicznej.  Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wymagane jest złożenie oświadczenia woli  w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.<br />
4.	Szczegółowe warunki dot. realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.<br />
5.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w  zakresie wskazanym we wzorze umowy.</p>
    </div>