Rowery elektryczne

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Rowery elektryczne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łęknica
Data publikacji	2025-12-04
Data składania ofert	11/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	311580008 Ładowarki 311581009 Ładowarki do baterii 344320004 Części i akcesoria do rowerów 344220007 Rowery z silnikiem 341449007 Pojazdy elektryczne
Numer przetargu	6765357

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2025/KPO-WESTPOL
- Część 1: Zakup środków trwałych - rowerów elektrycznych
- Część 2: Zakup osprzętu do rowerów elektrycznych -bateria/ akumulator do rowerów elektrycznych, ładowarka typu SMART 
- Część 3: Zakup stacji naprawczej dla rowerów</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Rowery elektryczne</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia podzielony na części z możliwością składania ofert częściowych na każdą z części osobno - 
Część 1: Zakup środków trwałych - rowerów elektrycznych 
 
Część 1: Zakup środków trwałych - rowerów elektrycznych 
Kod CPV: 
34422000-7 Rowery z silnikiem. 
34144900-7 Pojazdy elektryczne. 
 
Zakup środków trwałych - rowerów elektrycznych obejmuje: 
1/ Rower elektryczny trekkingowy, męski - ilość – 14 sztuk 
2/ Rower elektryczny trekkingowy, damski - 10 sztuk 
3/ Rower elektryczny unisex, niski przekrok - 5 sztuk 
Specyfikacja techniczna - minimalne parametry, funkcjonalności zostały określone w załączniku Zapytanie ofertowe 
 
INFORMACJE DODATKOWE/ WYMAGANIA DLA KAŻDEJ Z CZĘŚCI: 
- Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”. 
- Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny i sprawny, wolny od wad prawnych, spełniać wszelkie standardy funkcjonalne, techniczne i jakościowe. 
- Zakres zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje dostarczenie Przedmiotu Dostawy oraz przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do jego uruchomienia/ustawienia w miejscu wykonania zamówienia (tj. w szczególności instalację oraz wszelkie inne prace związane z uruchomieniem Przedmiotu Dostawy zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). 
 
Wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 1 – Formularz ofertowy 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z części osobno. 
 
III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
Termin realizacji przedmiotu zamówienia dla każdej z części: maksymalnie do 15.01.2026 r. 
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia dla każdej z części: 68-208 Łęknica, ul. 1 Maja 8 
 
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 21 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawcy samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego mogą przedłużyć termin związania ofertą. 
 
V. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 
Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
Do postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 
 
IX. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 
1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.12.2025 roku do godziny 23:59 
2. Oferty należy składać wyłącznie za pomocą Bazy konkurencyjności (BK2021) - https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie. 
3. Oferty należy składać w postaci skanów dokumentów podpisanych przez Wykonawcę, zgodnie z wymogiem opisanym w pkt VIII zapytania ofertowego, lub dokumentów podpisanych elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym. 
4. Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021. 
5. Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta wpłynie za pośrednictwem BK2021 w terminie określonym w niniejszym punkcie. 
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego postępowania. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert danego Wykonawcy. 
 
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku Zapytanie ofertowe.

Okres gwarancji: -
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Łączna cena netto przedmiotu zamówienia - waga 70 
C = Cmin/Cof x 70 
C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę 
Cmin – najniższa zaoferowana cena netto przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert 
Cof – cena netto przedmiotu zamówienia zaoferowana w ofercie badanej.
 Długość okresu gwarancji na ramę roweru - waga 20 
- długość okresu gwarancji na ramę roweru − 5 lat - 0 pkt 
- długość okresu gwarancji na ramę roweru 6 –10 lat - 10 pkt 
- długość okresu gwarancji na ramę roweru − powyżej 10 lat (w tym dożywotnia) - 20 pkt
 Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię - waga 10 
- czas reakcji do 12 godzin włącznie – 10 pkt 
- czas reakcji powyżej 12 godzin do 24 godzin – 5 pkt 
- czas reakcji 24 godziny – 0 pkt
 <h3>Osprzęt do rowerów elektrycznych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia podzielony na części z możliwością składania ofert częściowych na każdą z części osobno - 
 
Część 2: Zakup osprzętu do rowerów elektrycznych -bateria/ akumulator do rowerów 
elektrycznych, ładowarka typu SMART 
Kod CPV: 
31158100-9 Ładowarki do baterii 
31158000-8 Ładowarki 
 
Specyfikacja techniczna - minimalne parametry, funkcjonalności: 
1/ bateria/akumulator do rowerów elektrycznych: 
- ilość 4 sztuki 
- pojemności min. 800 Wh 
- gwarancja – minimum 12 miesięcy 
2/ ładowarka typu SMART: 
- ilość – 3 sztuki 
- typ: smart 
- gwarancja – minimum 12 miesięcy 
 
 
INFORMACJE DODATKOWE/ WYMAGANIA DLA KAŻDEJ Z CZĘŚCI: 
- Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”. 
- Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny i sprawny, wolny od wad prawnych, spełniać wszelkie standardy funkcjonalne, techniczne i jakościowe. 
- Zakres zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje dostarczenie Przedmiotu Dostawy oraz przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do jego uruchomienia/ustawienia w miejscu wykonania zamówienia (tj. w szczególności instalację oraz wszelkie inne prace związane z uruchomieniem Przedmiotu Dostawy zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). 
 
Wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 1 – Formularz ofertowy 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z części osobno. 
 
III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
Termin realizacji przedmiotu zamówienia dla każdej z części: maksymalnie do 15.01.2026 r. 
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia dla każdej z części: 68-208 Łęknica, ul. 1 Maja 8 
 
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 21 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawcy samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego mogą przedłużyć termin związania ofertą. 
 
V. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 
Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
Do postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 
 
IX. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 
1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.12.2025 roku do godziny 23:59 
2. Oferty należy składać wyłącznie za pomocą Bazy konkurencyjności (BK2021) - https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie. 
3. Oferty należy składać w postaci skanów dokumentów podpisanych przez Wykonawcę, zgodnie z wymogiem opisanym w pkt VIII zapytania ofertowego, lub dokumentów podpisanych elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym. 
4. Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021. 
5. Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta wpłynie za pośrednictwem BK2021 w terminie określonym w niniejszym punkcie. 
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego postępowania. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert danego Wykonawcy. 
 
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku Zapytanie ofertowe.

Okres gwarancji: -
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto przedmiotu zamówienia - waga 70 
C = Cmin/Cof x 80 
C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę 
Cmin – najniższa zaoferowana cena netto przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert 
Cof – cena netto przedmiotu zamówienia zaoferowana w ofercie badanej.
 Okres gwarancji na przedmiot zamówienia - waga 20 
- długość okresu gwarancji 12 miesięcy - 0 pkt 
- długość okresu gwarancji powyżej 12 miesięcy do 24 włącznie - 10 pkt 
- długość okresu gwarancji powyżej 24 miesięcy – 20 pkt
 <h3>Stacja naprawcza rowerów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia podzielony na części z możliwością składania ofert częściowych na każdą z części osobno - 
Część 3: Zakup stacji naprawczej dla rowerów 
Kod CPV: 
34432000-4 Części i akcesoria do rowerów 
 
Specyfikacja techniczna - minimalne parametry, funkcjonalności: 
- ilość – 2 sztuki 
- wyposażona w narzędzia, które mogą być używane przez każdego użytkownika. 
- działa w obszarze samoobsługowym, co oznacza, że każdy użytkownik może z niej skorzystać. 
- gwarancja – minimum 12 miesięcy 
 
INFORMACJE DODATKOWE/ WYMAGANIA DLA KAŻDEJ Z CZĘŚCI: 
- Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”. 
- Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny i sprawny, wolny od wad prawnych, spełniać wszelkie standardy funkcjonalne, techniczne i jakościowe. 
- Zakres zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje dostarczenie Przedmiotu Dostawy oraz przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do jego uruchomienia/ustawienia w miejscu wykonania zamówienia (tj. w szczególności instalację oraz wszelkie inne prace związane z uruchomieniem Przedmiotu Dostawy zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). 
 
Wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 1 – Formularz ofertowy 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z części osobno. 
 
III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
Termin realizacji przedmiotu zamówienia dla każdej z części: maksymalnie do 15.01.2026 r. 
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia dla każdej z części: 68-208 Łęknica, ul. 1 Maja 8 
 
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 21 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawcy samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego mogą przedłużyć termin związania ofertą. 
 
V. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 
Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
Do postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 
 
IX. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 
1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.12.2025 roku do godziny 23:59 
2. Oferty należy składać wyłącznie za pomocą Bazy konkurencyjności (BK2021) - https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie. 
3. Oferty należy składać w postaci skanów dokumentów podpisanych przez Wykonawcę, zgodnie z wymogiem opisanym w pkt VIII zapytania ofertowego, lub dokumentów podpisanych elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym. 
4. Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021. 
5. Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta wpłynie za pośrednictwem BK2021 w terminie określonym w niniejszym punkcie. 
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego postępowania. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert danego Wykonawcy. 
 
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku Zapytanie ofertowe.

XI. ZAWARCIE UMOWY 
Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w ramach niniejszego postępowania zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 
W umowie z Wykonawcą zostaną zawarte minimalne warunki płatności: 
a. Płatność zaliczkowa – max. 30 % wartości zamówienia po podpisaniu umowy na podstawie wystawionych dokumentów (faktura, proforma) w terminie i na rachunek wskazany na dokumencie. 
b. Płatność końcowa – min. 70% po dostawie przedmiotu zamówienia płatne po podpisaniu protokołu odbioru końcowego na podstawie wystawionych dokumentów księgowych (faktura) w terminie i na rachunek wskazany na dokumencie 
 
XII. WARUNKI ZMIANY UMOWY 
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 
Zamawiający ma prawo zmienić umowę w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, na podstawie których jest przeprowadzane niniejsze postępowanie. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i sytuacjach: 
1. zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (w szczególności zmiany stawek podatku VAT); 
2. zmiana terminu realizacji Zamówienia – jeżeli będzie ona wynikać z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności jeżeli ulegnie zmianie harmonogram realizacji projektu, w ramach którego udzielane jest zamówienie, ulegną zmianie przepisy prawa mające wpływ na realizację zamówienia, zadziała siła wyższa, Zamawiający zostanie zobowiązany przez instytucję współfinansującą projekt do wprowadzenia w nim zmian wpływających na realizację zamówienia, realizacja zamówienia będzie zależeć od uzyskania zgody instytucji współfinansującej lub innej uprawnionej instytucji, uzyskane wyniki prac B+R będą wymagać zmiany sposobu realizacji zamówienia, powtórzenia niektórych czynności lub zmiany formuły realizacji zamówienia; 
3. zmiana sposobu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji instytucji finansującej realizację projektu, w ramach którego udzielane jest zamówienie, zobowiązującej Zamawiającego do wprowadzenia zmian w projekcie skutkujących koniecznością zmian w umowie z Wykonawcą. 
 
Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
 </div>