Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląg

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląg
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Elbląg
Data publikacji	2025-12-03
Kod CPV	906000003 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
Numer przetargu	6762980

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląg</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIASTO ELBLĄG  NA PRAWACH POWIATU</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 170747715</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Łączności 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Elbląg</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>82-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL621 - Elbląski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@umelblag.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.elblag.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>administracja samorządowa<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląg<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-41b505f8-0017-49b6-a41e-6977de3d574b</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00573355</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-03</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00026410/10/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.15 Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląga.</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DZP.271.141.2025.EG</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1. Przedmiotem i zakresem zamówienia jest świadczenie bieżącej obsługi szaletów miejskich na terenie miasta Elbląg.<br>2. Wykonawca w zakresie bieżącej obsługi szaletów miejskich zobowiązuje się do:<br>1) zapewnienia stałej obsługi w szaletach miejskich w terminach i godzinach wskazanych  w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. wymóg ten nie dotyczy szaletu samoobsługowego zlokalizowanego przy ul. Wodnej w Elblągu,<br>2) utrzymania szaletów w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym, zgodnie  z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, w szczególności:<br>a)	utrzymania stałej czystości i porządku w szaletach oraz przeprowadzania okresowej dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji pomieszczeń oraz urządzeń sanitarnych. Dodatkowo w szalecie zlokalizowanym przy ul. Wodnej w Elblągu wymaga się utrzymania w czystości ścian zewnętrznych szaletu,<br>b)	udostępniania wszystkich znajdujących się w szaletach kabin wc oraz urządzeń sanitarnych,<br>c)	uzupełniania na bieżąco środków czystości i środków higienicznych w szaletach tj. papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych, środków do mycia  i  dezynfekcji szaletów oraz ich wyposażenia itd.,<br>d)	bieżącej konserwacji urządzeń i instalacji polegającej na wymianie żarówek, zamków, zasuwek, uszczelek, klamek, pokręteł, wyłączników  itp.,<br>e)	zabezpieczenia przed uszkodzeniami urządzeń pomiarowych, tj. wodomierzy, liczników   energii elektrycznej,<br>f)	ustawienia pojemnika na odpady komunalne przy szalecie miejskim zlokalizowanym przy ul. Rycerskiej 1 w Elblągu,<br>3) utrzymania porządku na zewnątrz szaletów, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r.  o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733),<br>4) oznakowania na zewnątrz szaletu zlokalizowanego przy ul. Rycerskiej w Elblągu poprzez umieszczenie szyldu z napisem „toaleta”,<br>5) uzupełniania zniszczonych kierunkowskazów w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego,<br>6) umieszczania w widocznym miejscu wewnątrz i na zewnątrz szaletów informacji o wysokości opłat za korzystanie z nich oraz godzinach ich otwarcia,<br>7) pobierania opłat od osób korzystających z szaletów w wysokości zgodnej z obowiązującym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Elbląg w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie  z szaletów miejskich oraz przekazywanie ich do budżetu miasta, na konto nr 66 1160 2202 0000 0006 2123 0975 w okresach miesięcznych, do 15 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni,<br>8) ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy fiskalnej, pobieranych opłat za korzystanie z szaletu przy ul. Rycerskiej. Miesięczne wyciągi z kasy fiskalnej za pobrane opłaty winny być każdorazowo załączane do faktury za bieżącą obsługę szaletów miejskich,<br>9) udostępniania podmiotom uprawnionym do kontroli przekazanej przez Zamawiającego:<br>a)	książki kontroli sanitarnej, w której odnotowywane będą wyniki kontroli inspekcji sanitarnych,<br>b)	 książki kontroli, w której odnotowywane będą wyniki kontroli i zalecenia przedstawiciela Zamawiającego,<br>10) prowadzenia zgodnie z przepisami Prawa budowlanego przekazanej przez Zamawiającego książki obiektu budowlanego dla szaletu miejskiego zlokalizowanego przy ul. Rycerskiej 1 w Elblągu, w tym terminowego przeprowadzania przeglądów obiektu,<br>11) wykonywania wszelkich zaleceń pokontrolnych Zamawiającego lub innych organów kontrolnych w wyznaczonym terminie.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie prawne:<br>art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo zamówień publicznych<br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Przepis art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) umożliwia powierzenie wykonania usług, dostaw lub robót budowlanych na rzecz podmiotu wewnętrznego, tj. udzielanie zamówień wewnętrznych (in-house) pomiędzy podmiotami sektora publicznego przy zastosowaniu trybu z wolnej ręki, pod warunkiem zajścia odpowiednich okoliczności. Gmina Miasto Elbląg jest Zamawiającym, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Mając na uwadze powyższe możliwe jest powierzenie wykonywania przedmiotowych zadań Elbląskiemu Przedsiębiorstwu Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 82-300 Elbląg, ul. Szańcowa 1, ponieważ spełnione są łącznie następujące warunki, tj.:<br>a) 	Zamawiający, tj. Gmina Miasto Elbląg, sprawuje kontrolę nad spółką, odpowiadającą kontroli sprawowanej (...)<br>dalsza część w pkt VI<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Elbląskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Szańcowa 1</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Elbląg</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>82-300</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>dalsza część z pkt 4.2)<br>(...) nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej spółki,<br>b) 	ponad 90% działalności Elbląskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 82-300 Elbląg, ul. Szańcowa 1 dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego, tj. Gminę Miasto Elbląg sprawującego nad spółką bezpośrednią kontrolę; przedmiotowy procent działalności został ustalony na podstawie art. 214 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, za pomocą średniego przychodu za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia,<br>c)  w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.<br>Mając na uwadze powyższe regulacje możliwe jest powierzenie wykonywania zadań wyżej wymienionej spółce, gdyż spełnia ona przytoczone okoliczności umożliwiające udzielenie tego zamówienia w trybie in-house.</div></body>