Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2026

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-12-03
Kod CPV	799530009 Usługi w zakresie organizacji festiwali 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	6762595

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2026</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Bydgoszcz</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 092351297</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Jezuicka 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>85-102</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 52 58 58 124</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>wzp@um.bydgoszcz.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bydgoszcz.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2026<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5985050a-b612-4965-9a4c-73c42e00d5d2</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00573789</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-03</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00037084/31/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.34 Organizacja Festiwalu pn. Film Song Festival Bydgoszcz 2026</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WZP.271.75.2025.B</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2026<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie prawne:<br>Art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej uPzp, tekst jedn., Dz. U. z 2024, poz. 1320 ze zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Next Film Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Czerska 8/10</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>00-732</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>cd SEKCJA IV Tryb udzielenia zamówienia<br>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:<br><br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Przedmiotem zamówienia jest organizacja w Bydgoszczy autorskiego projektu Wykonawcy Festiwalu Muzycznego pod nazwą „Film Song Festival Bydgoszcz 2026”. Wykonawca, Next  Film Sp. z o.o.                     z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10, 00-732 po podziale Spółki  Agora Książka i Muzyka Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10 (będącej pierwotnym autorem i właścicielem praw do Festiwalu) przejęła w ramach sukcesji uniwersalnej wszelkie prawa i obowiązki w zakresie organizacji przedmiotowego postępowania i tym samym jest autorem koncepcji kreatywnej festiwalu oraz posiada wszelkie prawa majątkowe do ww. Festiwalu. Zatem Next. Film Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, jako jedyny Wykonawca może wykonać przedmiotowe zamówienie publiczne, bowiem spełnia przesłankę określoną w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp, tj. jako że wykona zamówienie związane z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych regulowanych ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z dnia 9 stycznia 2025r. Dz.U 2025, poz.24).<br><br>Festiwal pn. Film Song Festival powstał w 2025 jako zupełnie nowy projekt Wykonawcy, w odróżnieniu od festiwali muzyki filmowej w całości jest oparty na piosenkach, które dzięki filmom stały się wielkimi przebojami. Festiwal jest pięciodniowym wydarzeniem kulturalnym całkowicie realizowanym w Bydgoszczy. Podczas Festiwalu Wykonawca zapewni: miasteczko festiwalowe podczas którego odbędą się konkursy wokalne dla amatorów oraz spotkania z zaproszonymi artystami; koncert z filmu „Skazany na Bluesa”, warsztaty dla młodych adeptów sztuki wokalnej i aktorskiej, pokazy filmowe z piosenkami z koncertów galowych, konkurs dla profesjonalistów piszących teksty piosenek oraz kompozytorów oraz dwie uroczyste gale w Operze Nova: pierwsza poświęcona piosenkom z nowych produkcji filmów pełnometrażowych i serialowych, druga zostanie poświęcona najpopularniejszym piosenkom z całego świata, które otrzymały Oscara przy akompaniamencie muzyków występujących na galach oscarowych. Całe wydarzenie zostanie zrealizowane w Bydgoszczy, a koncerty galowe zostaną nagrane oraz wyemitowane przez Telewizję TVN Warner Discovery.<br><br>Wykonawca w ramach organizacji wydarzenia zapewnia szereg świadczeń promocyjnych takich jak: umieszczenie nazwy miasta Bydgoszcz w nazwie Festiwalu, zamieszczenie i wymienienie nazwy Miasta Bydgoszcz, jako współorganizatora Festiwalu na drukach reklamowych, plakatach, a także w informacjach dla mediów związanych z Festiwalem.Dla Zamawiającego zważywszy na ogólnopolski charakter festiwalu oraz emisję najważniejszych jej elementów w ogólnopolskiej i ogólnodostępnej bezpłatnej telewizji, jest to bardzo ważna i ciekawa forma promocji, której odbiorcami będą widzowie telewizji TVN. Zamawiający dodatkowo będzie promowany dzięki współpracy Wykonawcy z dużymi partnerami medialnymi w Polsce takimi jak: TVN, Radio Zet, Gazeta.pl, Helios.<br>Niewątpliwie obecność Festiwalu Piosenki Filmowej w Bydgoszczy doskonale się koreluje w  kontekście wpisania Bydgoszczy w 2023 r., do Sieci Miast Kreatywnych UNESCO (UNESCO Creative Cities Network).<br><br>W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy – w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp.</div></body>