Rozwój, poprawa jakości i dostępności e-usług i e-zasobów publicznych. W tym e-zdrowie, e-edukacji, e-kultury i danych przestrzennych.

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Rozwój, poprawa jakości i dostępności e-usług i e-zasobów publicznych. W tym e-zdrowie, e-edukacji, e-kultury i danych przestrzennych.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ślesin
Data publikacji	2025-12-03
Dotyczy zamówienia	30-10-2025/6662317
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer wyniku	6762532

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Rozwój, poprawa jakości i dostępności e-usług i e-zasobów publicznych. W tym e-zdrowie, e-edukacji, e-kultury i danych przestrzennych.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA ŚLESIN</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 311019310</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Kleczewska, 15</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Ślesin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>62-561</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL414 - Koniński</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>klaudia.jakalska@slesin.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.umig.slesin.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1204429<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Rozwój, poprawa jakości i dostępności e-usług i e-zasobów publicznych. W tym e-zdrowie, e-edukacji, e-kultury i danych przestrzennych.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-13823a7a-9023-4d21-9147-31ca1670d7d1</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00573858</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-03</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00032910/12/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.7 Rozwój, poprawa jakości i dostępności e-usług i e-zasobów publicznych. W tym e-zdrowie, e-edukacji, e-kultury i danych przestrzennych</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00504197</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BZS.271.2.8.TP.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>34988,75                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Część I- Wdrożenie, konfiguracja systemu EZD w Urzędzie Miasta i Gminy Ślesin<br>W ramach zamówienia Części I Wykonawca zrealizuje usługę polegającą na modernizacji , integracji , konfiguracji  i wdrożeniu obecnie użytkowanego oprogramowania Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją PROTON w tym: przeprowadzenie prac instalacyjnych oraz instruktaży i szkoleń w Urzędzie Miasta i Gminy Ślesin.<br><br>OBECNIE UŻYWANE OPROGRAMOWNAIE ZAMAWIAJĄCEGO<br>W Urzędzie Miasta i Gminy Ślesin zainstalowane jest następujące oprogramowanie:<br>1. System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją PROTON - Nefeni Sp. z o.o.<br>2. Biuletyn Informacji Publicznej BIP - Nefeni Sp. z o.o.<br>1.2	Zakres przedmiotu zamówienia Część I obejmuje:<br>-	Przeprowadzenie modernizacji, konfiguracji i wdrożenia obecnie używanego systemu, oprogramowania oraz dostosowanie funkcjonalności do obowiązujących przepisów prawa i potrzeb urzędu.<br>-	Wykonanie prac instalacyjnych niezbędnych do uruchomienia i pełnego funkcjonowania systemu w środowisku Zamawiającego.<br>Migrację danych, o ile będzie to wymagane, z dotychczas używanej wersji systemu.<br>-	Integrację systemu z innymi systemami wykorzystywanymi przez Urząd,<br>-	Przeprowadzenie szkoleń i instruktażu dla użytkowników końcowych oraz administratorów systemu.<br>-	Zapewnienie wsparcia technicznego i serwisowego w okresie wdrożenia oraz gwarancyjnym.<br>Celem realizacji zamówienia jest zapewnienie sprawnego, nowoczesnego i zgodnego z przepisami prawa funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy Ślesin.<br><br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru Części I określa Załącznik nr 1A do SWZ.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p><p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>23150                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Część II – Rozszerzenie i wdrożenie systemu windykacji opłat i podatków o obsługę e-płatności.<br>Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja oraz wdrożenie rozszerzenia systemu Windykacji Opłat i Podatków WIP+ o moduł obsługi ePłatności wraz z zapewnieniem wsparcia technicznego i aktualizacji w okresie obowiązywania gwarancji.<br><br>W Urzędzie Miasta i Gminy Ślesin zainstalowane jest następujące oprogramowanie:<br>1)	System od obsługi księgowej i podatkowej  – RADIX Sp. z o.o. Sp. k.<br><br>Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:<br>1.	Udostępnienie funkcjonalności umożliwiających pełną integrację systemu WIP+ z Platformą ePłatności, obejmujących m.in.:<br>-	tworzenie i przesyłanie list zobowiązań, płatności, statusów oraz plików odsetkowych do Platformy ePłatności,<br>-	pobieranie danych o płatnościach z Platformy ePłatności oraz ich automatyczne księgowanie w systemie WIP+,<br>-	tworzenie list płatności solidarno-ratalnych, prolongacyjnych i egzekucyjnych.<br>2.	Zapewnienie dostępu do bezpłatnych aktualizacji oprogramowania w okresie obowiązywania gwarancji.<br>3.	Świadczenie wsparcia technicznego w zakresie eksploatacji oprogramowania za pomocą środków komunikacji elektronicznej.<br>4.	Usuwanie ewentualnych wad w działaniu oprogramowania w okresie gwarancyjnym.<br><br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru Części II określa Załącznik nr 1B do SWZ.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p><p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>11838,75                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>Uzasadnienie prawne:<br>1)	Zgodnie z art. 260 ust. 1 ustawy Pzp „O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału  w postępowaniu lub zostali zaproszeni do negocjacji – podając uzasadnienie faktyczne<br>i prawne”.<br>2)	Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp:<br>„Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:<br>cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba  że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”.<br>3)	W związku z art. 266 ustawy Pzp: „Do przygotowania i prowadzenia przez zamawiających publicznych postępowania  o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne stosuje się przepisy działu II, z wyjątkiem przepisów art. 83, art. 86, art. 87 ust. 3, art. 88-90, art. 97 ust. 2, art. 124, art. 125 ust. 2 i 6, art. 126, art. 127 ust. 1, art. 129, art. 130, art. 132-188, art. 220, art. 227 ust.1, art. 257, art. 264 i art. 265, chyba że przepisy niniejszego działu stanowią inaczej.<br><br>Uzasadnienie faktyczne:<br>1)	W niniejszym postępowaniu do terminu składania ofert tj. 06.11.2025 r godz. 10:15 wpłynęły 2 oferty złożone przez Wykonawców:<br>Część I: Nefeni Sp. z o.o., Poznań- 39.975,00 zł brutto<br>Część II: RADIX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, Gdańsk- 26.057,75 zł brutto<br>2)	Zamawiający zgodnie z art. 222 ust 4 ustawy Pzp, przed otwarciem ofert udostępnił  na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wynoszącą: Część I- 30.000,00 zł (brutto), Część II- 12.000,00 (brutto).<br>3)	Biorąc powyższe pod uwagę Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp z uwagi na fakt, iż kwota oferty znacznie przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Ponadto zamawiający nie ma możliwości jej zwiększenia do kwoty zaoferowanej przez Wykonawców.</p><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)</h2><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>Uzasadnienie prawne:<br>1)	Zgodnie z art. 260 ust. 1 ustawy Pzp „O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału  w postępowaniu lub zostali zaproszeni do negocjacji – podając uzasadnienie faktyczne<br>i prawne”.<br>2)	Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp:<br>„Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:<br>cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba  że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”.<br>3)	W związku z art. 266 ustawy Pzp: „Do przygotowania i prowadzenia przez zamawiających publicznych postępowania  o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne stosuje się przepisy działu II, z wyjątkiem przepisów art. 83, art. 86, art. 87 ust. 3, art. 88-90, art. 97 ust. 2, art. 124, art. 125 ust. 2 i 6, art. 126, art. 127 ust. 1, art. 129, art. 130, art. 132-188, art. 220, art. 227 ust.1, art. 257, art. 264 i art. 265, chyba że przepisy niniejszego działu stanowią inaczej.<br><br>Uzasadnienie faktyczne:<br>1)	W niniejszym postępowaniu do terminu składania ofert tj. 06.11.2025 r godz. 10:15 wpłynęły 2 oferty złożone przez Wykonawców:<br>Część I: Nefeni Sp. z o.o., Poznań- 39.975,00 zł brutto<br>Część II: RADIX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, Gdańsk- 26.057,75 zł brutto<br>2)	Zamawiający zgodnie z art. 222 ust 4 ustawy Pzp, przed otwarciem ofert udostępnił  na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wynoszącą: Część I- 30.000,00 zł (brutto), Część II- 12.000,00 (brutto).<br>3)	Biorąc powyższe pod uwagę Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp z uwagi na fakt, iż kwota oferty znacznie przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Ponadto zamawiający nie ma możliwości jej zwiększenia do kwoty zaoferowanej przez Wykonawców.</p></body>