Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zawiercie
Data publikacji	2025-12-03
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6762205

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA ZAWIERCIE</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>GMINA ZAWIERCIE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276258871</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>LEŚNA 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Zawiercie</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>42-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22B - Sosnowiecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>32 494 12 74</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniapubliczne@zawiercie.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zawiercie.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2eda18b4-f169-44d4-bf79-8a971b8b60b3</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00574232</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-03</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00048617/12/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.18 Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men's Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A"</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.74.2025.AS</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>A. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowane podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A.”, w szczególności poprzez zapewnienie i wykonywanie czynności szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do zaproszenia.<br><br>B.	Zatrudnienie osób na umowę o pracę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują pojęcia stosunku pracy, Zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudniania osób na umowę o pracę.<br>Szczegółowy zakres czynności promocyjnych w związku z realizacja zamówienia pn.: Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A<br><br><br>C. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące  czynności:<br><br>I. Ekspozycja znaków promocyjnych Miasta<br>1.	Klub zobowiązuje się do używania w nazwie zespołu nazwy Miasta – Zawiercie<br>2.	umieszczania logotypu Miasta Zawiercie zgodnie z obowiązującą księgą identyfikacji wizualnej na następujących nośnikach:<br>a) grafiki meczowe, plakaty, zapowiedzi meczów, grafiki wynikowe oraz inne materiały marketingowe publikowane przez Klub,<br>e) strona internetowa Klubu,<br>f) oficjalne kanały mediów społecznościowych Klubu.<br>3.	Formaty i proporcje logotypu muszą być zgodne z księgą znaku Miasta i każdorazowo podlegać akceptacji Miasta.<br><br>II. Produkcja materiałów multimedialnych<br><br>1. Film promujący Miasto Zawiercie<br>Klub przygotuje i dostarczy Miastu:<br>•	film promujący Miasto Zawiercie zgodnie z hasłem promocyjnym miasta „Zawiercie – miasto dobrych połączeń”<br>•	czas trwania: min. 30 sekund,<br>•	film zawiera ujęcia zawodników oraz materiały nagrane w przestrzeni miejskiej lub klubowej, z wyraźną ekspozycją logotypu Miasta,<br>•	Klub odpowiada za realizację, montaż, postprodukcję, udźwiękowienie oraz zgodność z księgą identyfikacji wizualnej Miasta,<br>•	wersja finalna zostanie przekazana Miastu w formacie min. Full HD.<br>2. Filmy krótkie – materiały bieżące<br>Klub przygotuje:<br>•	5 krótkich filmów wideo (10–20 sekund każdy),<br>•	każdy film zakończony ekspozycją logotypu Miasta Zawiercie,<br>•	treści dotyczą bieżącej aktywności Drużyny (kulisy, treningi).<br>3. Film dedykowany – wiedza o Zawierciu<br>Klub wyprodukuje:<br>•	1 film edukacyjno-promocyjny,<br>•	zawodnicy prezentują ciekawostki o Zawierciu,<br>•	film zawiera podziękowania dla Miasta Zawiercie za wsparcie,<br>•	minimalna długość: 30 sekund,<br>•	wideo opublikowane w kanałach social media Klubu i przekazane Miastu do dalszego wykorzystania.<br><br>III. Działania w mediach społecznościowych<br><br>Klub zobowiązuje się do publikacji w swoich kanałach społecznościowych (Facebook, Instagram, a także dodatkowo TikTok i X/Twitter – jeśli prowadzone) następujących materiałów:<br>1.	minimum 11 postów promujących Miasto Zawiercie<br>o	publikacja codziennie przez 11 kolejnych dni występów w trakcie rozgrywek FIVB Volleyball Men’s Club World Championship 2025,<br>o	każda publikacja musi zawierać:<br>• oznaczenie oficjalnego profilu Miasta Zawiercie,<br>• logotyp Miasta lub element identyfikacji wizualnej,<br>o	treści postów podlegają akceptacji Miasta przed publikacją,<br>o	tematyka postów może obejmować:<br>• prezentację zawodników,<br>• materiały meczowe,<br>• kulisy,<br>• ciekawostki o Zawierciu,<br>• ujęcia filmowe i fotograficzne z elementami identyfikacji miasta.<br>o	Udostępnianie wybranych postów Miasta dotyczących współpracy – zgodnie z ustaleniami operacyjnymi.<br><br>IV. Materiały fotograficzne<br><br>1.	Klub przygotuje i przekaże Miastu:<br>o	zdjęcie grupowe Drużyny z flagą Miasta Zawiercie<br>o	fotografia w wysokiej rozdzielczości (min. 300 DPI, format JPG lub PNG),<br>2.	Miasto otrzymuje prawo do wykorzystania zdjęcia w materiałach promocyjnych, informacyjnych i w internecie.<br>3.	Klub udostępni Miastu wszystkie materiały foto i wideo, które powstaną podczas wyjazdu do Brazylii, a Miasto będzie mogło z nich korzystać, przygotowując informacje w swoich mediach społecznościowych.<br><br>V. Raportowanie z realizacji działań promocyjnych:<br><br>Klub dostarczy Miastu raport z wykonania działań promocyjnych zawierającego w szczególności zdjęcia, screeny potwierdzające realizację świadczeń, wydruki, zapisy wideo materiałów. Dopuszcza się do wskazania linku z odniesieniem do zdjęć i filmów wideo.<br><br>VI. Dodatkowe postanowienia dotyczące współpracy<br><br>1.	Miasto dostarczy Klubowi logotypy i księgę identyfikacji wizualnej niezbędne do realizacji działań.<br>2.	Klub zapewni, aby wszystkie materiały podlegające publikacji były przed ich udostępnieniem przedstawione Miastu do akceptacji.<br>3.	Klub może realizować dodatkowe działania promujące Miasto (nagrania, wydarzenia, sesje, akcje) za wcześniejszą zgodą Stron.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>1.	Zamówienie udzielone zostanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn.zm.) - zwanej dalej ustawą Pzp.<br>2.	Przedmiotowe postępowanie spełnia przesłanki jego udzielenia tj. a) usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia -  art. 214 ust 1 pkt 1) lit a i b ustawy Pzp.<br><br>cd uzasadnienie w sekcji informacje dodatkowe<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ALURON CMC WARTA ZAWIERCIE SPÓŁKA AKCYJNA</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Blanowska 40</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Zawiercie</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>42-400</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>cd z sekcji IV Tryb udzielenia zamówienia<br>Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 pkt. 18 ustawy o samorządzie gminnym. Gmina Zawiercie realizuje to zadanie kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku miasta poprzez udział w targach, prezentacjach oraz różnych innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym.<br>Jednym z najefektywniejszych sposobów realizacji potrzeby promocji miasta jest wykorzystanie narzędzi działań marketingowych towarzyszących wydarzeniom sportowym  z udziałem lokalnych drużyn występujących w poszczególnych dyscyplinach. Dodatkowo wiąże się to z umacnianiem lokalnego patriotyzmu i zaangażowania w kibicowanie reprezentantom własnego miasta. Pozwala to również budować lokalne więzi, dumę  i przywiązanie do miejsca zamieszkania. Piłka siatkowa to jedna z popularniejszych i medialnych z dyscyplin sportowych. Wydatki poniesione na promocje przy okazji meczów siatkarskich przynoszą wielokrotne zwroty medialne i są doskonałą promocją miasta.<br><br>Drużyna Aluron CMC Warta Zawiercie, dzięki wybitnym osiągnięciom sportowym w ostatnich dwóch sezonach – zdobyciu Pucharu Polski, Superpucharu Polski oraz tytułu Wicemistrza Polski, a także Wicemistrzostwa Polski i Klubowego Wicemistrzostwa Europy w 2025 r. – wywalczyła kwalifikację do FIVB Volleyball Men’s Club World Championship 2025. Jest to pierwszy od 2018 r. przypadek, gdy polski klub siatkarski zagra w najbardziej prestiżowych klubowych rozgrywkach siatkarskich na świecie. Turniej odbędzie się w dniach 16–21 grudnia 2025 r. w Belém w Brazylii i będzie transmitowany na żywo przez Polsat Sport oraz Volleyball World TV – globalną platformę docierającą do milionów odbiorców na wszystkich kontynentach. Obecność zespołu Aluron CMC Warty Zawiercie w tak szeroko oglądanym wydarzeniu stanowi unikalną i trudną do przecenienia szansę promocji zarówno klubu, jak i Miasta Zawiercie.<br><br>Zawarcie umowy promocyjnej, w ramach której klub Aluron CMC zobowiąże się do działań marketingowych związanych z miastem, przyniesie wymierne korzyści wizerunkowe. Miasto zyska możliwość prezentowania swojej marki w przekazach medialnych o ogólnokrajowym i międzynarodowym zasięgu, pojawiających się przy okazji relacji telewizyjnych, transmisji internetowych, materiałów w mediach społecznościowych oraz publikacjach prasowych dotyczących Klubowych Mistrzostw Świata. Występ zespołu z Zawiercia na globalnej arenie sportowej zwiększy rozpoznawalność miasta, podniesie jego prestiż oraz pozytywnie wpłynie na postrzeganie Zawiercia jako ośrodka dynamicznego, wspierającego sport i zdolnego do osiągania sukcesów na najwyższym poziomie. Tego typu działania promocyjne w sposób pośredni przyczyniają się również do wzrostu zainteresowania miastem wśród potencjalnych inwestorów, turystów oraz nowych mieszkańców.<br><br>Zważywszy na wyjątkowość sytuacji, potencjał medialny wydarzenia oraz skalę korzyści promocyjnych, zasadnym jest przeznaczenie środków finansowych na zawarcie umowy promocyjnej z klubem Aluron CMC Warta Zawiercie. Inwestycja ta realnie wzmocni markę Miasta Zawiercie w kraju i za granicą. Biorąc pod uwagę, że ALURON CMC Warta Zawiercie S.A. jest jedynym klubem siatkarskim w Polsce, który zagra w najbardziej prestiżowych klubowych rozgrywkach siatkarskich na świecie, to bezprecedensowa szansa na promocję miasta, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych.</div></body>