Usługa rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy sportowej Bieg Urodzinowy w 2026 roku

Roboty budowlane - Roboty w zakresie obiektów sportowych

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługa rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy sportowej Bieg Urodzinowy w 2026 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2025-12-03
Kod CPV	317113006 Elektroniczne systemy rejestrowania czasu 512110004 Usługi instalowania urządzeń do pomiaru czasu 723100001 Usługi przetwarzania danych 795710007 Usługi wysyłkowe 795600007 Usługi w zakresie klasyfikowania
Numer przetargu	6762169

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługa rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy sportowej Bieg Urodzinowy w 2026 roku</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GDYŃSKIE CENTRUM SPORTU</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191439845</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Olimpijska 5/9</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>81-538</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@gdyniasport.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.gdyniasport.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługa rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy sportowej Bieg Urodzinowy w 2026 roku<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-53ac5af5-e827-4083-a3b4-748f6661e115</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00574269</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-03</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>GCS.DZPI.2711.8.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę kompleksowej usługi w zakresie rejestracji uczestników, elektronicznego pomiaru czasu w systemie CHRONO TRACK oraz przetwarzania informacji podczas organizowania i trwania imprezy sportowej „Bieg Urodzinowy” Gdyńskiego Centrum Sportu w roku 2026.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79560000-7 - Usługi w zakresie klasyfikowania</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72310000-1 - Usługi przetwarzania danych</p><p>79571000-7 - Usługi wysyłkowe</p><p>51211000-4 - Usługi instalowania urządzeń do pomiaru czasu</p><p>31711300-6 - Elektroniczne systemy rejestrowania czasu</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.<br>W związku z koniecznością przyspieszenia zapisów na Bieg Urodzinowy Gdyni 2026 i powiązania ich z trwającymi obecnie zapisami na Gdyński Bieg Niepodległości, zachodzi konieczność rozszerzenia zakresu współpracy z obecnym Wykonawcą o obsługę Biegu Urodzinowego Gdyni w 2026. Zakres obejmuje przeprowadzenie zapisów, przygotowanie pakietów startowych, pomiar czasu oraz opracowanie wyników. Konieczność powiazania zapisów z zapisami na Gdyński Bieg Niepodległości wynika z tego, iż Zamawiający chce wydłużyć czas promocji i zapisów oraz skorzystać z nawiązanego kontaktu organizator-zawodnicy, co ma skutkować doprowadzeniem do rekordowej frekwencji na przyszłorocznym Biegu Urodzinowym Gdyni. Potrzeba ta jest spotęgowana okolicznościami, czyli powiazaniem biegu z obchodami 100-lecia miasta.<br>Zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług co zamówienie podstawowe i było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu.<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>GCS.DZPI.2715.39.2024<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>STS-2 spółka cywilna Tomasz Kurkowski, Maciej Kwiatkowski</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>