Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-12-02
Kod CPV	722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer przetargu	6758412

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 351554353</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Wszystkich Świętych 3-4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-004</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>887 201 097</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.bip.krakow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7905bbf5-bcc0-4e55-aafd-6d5190153192</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00569934</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-02</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00106031/09/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.46 Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji dla Aplikacji Mandaty</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>IT-07-1.271.29.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY i modyfikacje Aplikacji, w tym:<br>1) wykonanie i dostarczenie przez Wykonawcę Modyfikacji funkcjonalności Aplikacji, których szczegółowy opis znajduje się w Załączniku nr 6 do projektu Umowy,<br>2) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją (Asysta techniczna i konserwacja Aplikacji) zgodnie z § 2 projektu Umowy.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY i modyfikacje Aplikacji.<br>Twórcą Aplikacji jest firma Megabit Sp. z o.o. To ona jest autorem ww. aplikacji i posiada do niej prawa autorskie.<br>Zgodnie z zapisami umowy W/II/199/IT/48/2007 z 12.11.2007 roku. „Prawa autorskie do Programu należą wyłącznie do Wykonawcy, a Zamawiającemu nie wolno ujawniać ani dostarczać jakimkolwiek osobom trzecim wersji źródłowej lub wykonywalnej programu lub nawet jego części, ani jego dokumentacji technicznej, z wyłączeniem sytuacji, w których stało się to niezbędne w przypadku niezdolności dalszej trwałej obsługi Zamawiającego przez Wykonawcę lub przez upoważniony przez niego podmiot.”<br>UWAGA! Pozostała część uzasadnienie została umieszczona w SEKCJI VI „Informacje dodatkowe” ogłoszenia.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>MEGABIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Złoczowska 20a</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>03-972</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Kontynuacja uzasadnienia, o którym mowa w SEKCJI IV „Tryb udzielania zamówienia”, pkt. 4.2.) ogłoszenia: Wskazane okoliczności faktyczne i prawne wyczerpują przesłanki zastosowania trybu z wolnej ręki, wskazanych w art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.<br>Dla właściwego świadczenia usługi konieczna jest szczegółowa wiedza o systemie pozwalająca, w szczególności, na właściwe i szybkie identyfikowanie problemów oraz rozwiązywanie ich we właściwy dla tego systemu sposób.<br>Na obecną chwilę brak jest innego podmiotu, który dysponowałby niezbędną wiedzą na ten temat i byłby w stanie udzielić wystarczającego wsparcia przy realizacji działań związanych z zapewnieniem ciągłości działania usług.<br>Ponadto Aplikacja Mandaty została zintegrowana z innymi aplikacjami funkcjonującymi już w UMK m in. Portal Podatnika KPP, Tytuły Wykonawcze eTW, czy RBO.<br>Obecnie z aplikacji korzystają: Straż miejska – przekazuje mandaty do systemu Urzędu, Wydział Egzekucji Administracyjnej i Windykacji (EW) i Wydział Podatków i Opłat (PD).<br>Wprowadzenie nowej aplikacji dla zastąpienia obecnej, nie byłoby rozwiązaniem rozsądnym z uwagi na znaczące koszty, jakie wiążą się ze opracowaniem nowej aplikacji, czas potrzebny do jej napisania i wdrożenia, przeszkolenia użytkowników od lat zaznajomionych z możliwościami obecnie funkcjonującego rozwiązania, jak i możliwymi problemami z migracją danych z obecnej bazy danych do nowej, a także wymogiem stabilności działania aplikacji.<br>W związku z powyższym tylko wskazana na wstępie uzasadnienia spółka może wykonać niniejsze zamówienie.</div></body>